Faites passer plus vite les ententes de fournisseurs de la demande à la signature

Les équipes d’approvisionnement peuvent envoyer contrats de fournisseurs, bons de commande, ententes d’approvisionnement, attestations de demandes de propositions, formulaires d’accueil, déclarations de conformité, confirmations de politiques et autres documents exigeant une approbation, une attestation ou une signature pour des dossiers fiables.

Les signatures électroniques peuvent être reconnues pour de nombreuses ententes avec des fournisseurs, mais leur validité et leur caractère exécutoire dépendent de la loi et de la juridiction applicables, du document et de la transaction d’approvisionnement, du pouvoir et de l’intention de chaque signataire, du consentement des parties à effectuer la transaction par voie électronique, de l’authentification, de toute exigence de forme ou de dépôt ou de toute exclusion, et des preuves conservées. ESIGN et UETA sont des cadres américains, tandis qu’eIDAS s’applique dans l’Union européenne. Nota Sign consigne le consentement, les actions des signataires, les horodatages, les détails d’authentification et les preuves d’intégrité du document afin de fournir des dossiers d’approvisionnement fiables pour l’examen juridique.

Non. Le fournisseur ouvre la demande sécurisée, examine le document, remplit les champs requis et signe dans un navigateur sur ordinateur ou appareil mobile. La création d’un compte et le téléchargement de logiciels n’interrompent pas l’expérience de signature externe.

Oui. Ajoutez responsables d’affaires, détenteurs de budget, finances, juridique et autres réviseurs avant le fournisseur, puis une contresignature finale au besoin. L’ordre défini des destinataires maintient chaque action en séquence et préserve un seul historique d’entente.

Oui. L’état de l’entente indique quand un document est envoyé, consulté, signé ou terminé. Les équipes peuvent envoyer des rappels aux participants qui doivent encore agir plutôt que de renvoyer les fichiers ou de reconstruire le flux.

Oui. L’envoi en lot crée des demandes distinctes propres aux destinataires à partir d’un document ou modèle. Les équipes peuvent distribuer à grande échelle les formulaires d’accueil, attestations de politiques ou déclarations de conformité et suivre l’achèvement depuis une seule tâche.

Protégez les documents d’approvisionnement sensibles au moyen d’un accès sécurisé, de l’authentification des signataires, du chiffrement, de la surveillance et de dossiers permettant de détecter les altérations. Nota Sign a mené à terme un audit SOC 2 Type II portant sur les critères des services de confiance liés à la sécurité, à la disponibilité et à la confidentialité. Communiquez avec Nota Sign pour discuter de l’accès au rapport dans le cadre de votre examen de sécurité.

Le Carrefour des AC peut soutenir la signature avec des fournisseurs mondiaux en reliant les flux d’approvisionnement admissibles aux fournisseurs de services de confiance et aux autorités de certification partenaires disponibles. Les équipes d’approvisionnement peuvent regrouper l’état du parcours fournisseur et les preuves, tout en adaptant les certificats et le niveau d’assurance au marché et au document concernés. Confirmez la disponibilité du fournisseur de services, du certificat, du marché, du forfait, de l’approbation et du parcours de production.