Signature électronique des ventes

Concluez plus vite, de la proposition à la signature

Préparez, approuvez, envoyez et suivez devis, propositions, bons de commande et contrats dans un flux sécurisé. Gardez les représentants concentrés sur les clients tout en faisant progresser chaque entente.

Flux d’entente de vente passant de la GRC à la signature

Faites progresser chaque entente de vente

Normalisez le travail avant la signature, éliminez les délais d’approbation et offrez à chaque acheteur un parcours plus rapide vers l’achèvement.

Flux de proposition commerciale réutilisable pour un envoi plus rapide

Lancez plus vite les ententes prêtes pour les clients

Partez de documents de vente éprouvés et passez des conditions finales à l’envoi en moins d’étapes.
Parcours d’approbation d’une entente de vente avec responsabilités claires

Faites progresser les approbations

Offrez à chaque réviseur et signataire une prochaine action claire afin que les transactions ne stagnent pas entre les équipes.
Acheteur signant une entente de vente sur un appareil mobile

Simplifiez la signature pour les acheteurs

Offrez une expérience de signature soignée sur ordinateur et appareil mobile, sans exiger de compte.
Modèles réutilisables pour les propositions et ententes de vente

Transformez les documents de vente approuvés en flux répétables

Créez des modèles réutilisables pour les devis, propositions, bons de commande, accords de confidentialité et contrats. Maintenez l’uniformité des rôles, champs, ordres de signature et rappels afin que les représentants préparent plus vite les ententes client.
Flux séquentiel d’approbation et de signature d’un contrat de vente

Faites avancer chaque approbation et signature dans le bon ordre

Acheminez les examens des prix, du juridique et des finances avant la signature du client, puis ajoutez une contresignature au besoin. Chaque intervenant obtient une prochaine étape claire sans chercher les versions dans les courriels.
Tableau de bord d’état et de rappel des ententes de vente

Sachez quand relancer et quand poursuivre

Suivez le moment où les ententes sont envoyées, consultées, signées ou terminées. Envoyez des rappels lorsqu’une action est requise, tandis que l’état partagé assure un transfert clair entre les représentants et les opérations de revenus après la signature.
Intégration Salesforce prise en charge pour l’activité de signature électronique

Reliez l’activité de signature électronique à Salesforce, si elle est prise en charge

Lorsque l’intégration Salesforce prise en charge est disponible et activée pour l’espace de travail, les équipes de vente peuvent préparer, envoyer, signer et suivre des ententes avec les dossiers de comptes et d’opportunités. Confirmez auprès des ventes les fonctions prises en charge, le forfait, la région et la configuration avant le déploiement.

Offrez à chaque acheteur une expérience de signature sécurisée et personnalisée

Inspirez confiance au moment de la signature grâce à un accès vérifié, à des ententes protégées et à des preuves complètes.

Icône d’expérience de signature client aux couleurs de la marque

Respectez votre marque

Appliquez votre logo et votre identité visuelle aux courriels et pages de signature afin d’uniformiser l’expérience des acheteurs.
Icône de vérification de l’identité du signataire

Vérifiez le bon signataire

Utilisez une authentification du signataire et des contrôles d’identité adaptés à la valeur et au risque de chaque entente.
Icône de piste d’audit des ententes de vente terminées

Conservez une piste d’audit complète

Conservez les documents terminés et un dossier permettant de détecter les altérations, avec les principaux événements de signature.
Icône d’entente de vente protégée

Protégez les ententes sensibles

Utilisez accès sécurisé, chiffrement et contrôles d’autorisation pour protéger les documents de vente confidentiels pendant toute la signature.

FAQ sur la signature électronique pour les équipes de vente

Réponses sur les ententes de vente, les intégrations de GRC, les approbations, le suivi, l’accès des acheteurs, les pistes d’audit et la signature transfrontalière.

Concluez votre prochaine transaction avec moins de friction

Équipe de vente faisant progresser les ententes avec Nota Sign