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Une enveloppe est un contenant d’envoi électronique qui peut comprendre un ou plusieurs documents, signataires et destinataires en copie. Une fois envoyée, elle compte une seule fois dans le nombre prévu par le forfait, peu importe le nombre de documents, de champs ou de destinataires qu’elle contient.

L’essai gratuit comprend 20 enveloppes pendant sept jours. Le forfait Essentiel comprend 100 enveloppes par année. Les forfaits Business Pro et Entreprise offrent un nombre d’enveloppes personnalisé établi avec l’équipe des ventes.

Non. Chaque forfait Nota Sign comprend un nombre illimité d’utilisateurs, sans frais par poste. Le nombre d’enveloppes est partagé dans l’ensemble du forfait et n’est pas multiplié par le nombre d’utilisateurs.

Communiquez avec l’équipe des ventes pour augmenter le nombre d’enveloppes ou passer à un forfait offrant un volume personnalisé. Les limites d’enveloppes sont configurées au niveau du forfait.

Les options exigent un forfait payant Essentiel, Business Pro ou Entreprise et sont configurées par l’intermédiaire de l’équipe des ventes. Les options offertes comprennent la livraison par SMS et WhatsApp, la vérification de l’identité des destinataires, l’authentification unique, l’e-Meterai d’Indonésie, l’acheminement par des fournisseurs mondiaux de services de confiance et les sceaux électroniques avancés.

La livraison multicanal envoie les invitations à signer et les rappels par SMS ou WhatsApp. L’authentification par SMS et téléphone vérifie l’accès du destinataire au moyen d’un code à usage unique ou d’une vérification téléphonique prise en charge. La vérification de l’identité et l’eKYC constituent des contrôles d’identité distincts à niveau d’assurance élevé.

Les forfaits Business Pro et Entreprise comprennent l’envoi en lot, la signature en lot, les processus d’approbation, les contrôles d’accès des destinataires, l’image de marque personnalisée, l’API de signature électronique, l’envoi et la signature intégrés, et l’API de sceau électronique avancé de l’Union européenne.

Nota Sign prend en charge l’anglais, le chinois simplifié, le chinois traditionnel, l’espagnol, le thaï, le russe, le portugais, le vietnamien et l’indonésien. L’expérience de signature peut utiliser par défaut la langue du navigateur du destinataire.

L’essai gratuit prend en charge la signature électronique simple (SES). Les forfaits Essentiel, Business Pro et Entreprise prennent en charge les processus de signature électronique simple (SES), avancée (AES) et qualifiée (QES) alignés sur les exigences d’eIDAS. Des sceaux électroniques avancés et qualifiés fondés sur des certificats sont offerts par l’intermédiaire de l’équipe des ventes, avec les fournisseurs de services de confiance pris en charge.

Chaque forfait comprend une piste d’audit en temps réel et un rapport de preuve de signature couvrant les renseignements sur l’enveloppe, l’identité des participants, les heures de signature, l’historique des activités, les renseignements sur les documents et les dossiers de signature.

Nota Sign offre des options de service à Pékin, Hong Kong, Singapour et Francfort afin de répondre aux exigences régionales de déploiement et de stockage des données.

La prise en charge de 21 CFR Part 11 est offerte par l’intermédiaire de l’équipe des ventes pour les forfaits Business Pro et Entreprise. Les capacités prises en charge comprennent la signature Part 11 simplifiée, les codes de vérification par courriel et les motifs de signature obligatoires pour les processus GxP admissibles.

Oui. Nota Sign prend en charge les processus d’entente électronique dans plus de 200 pays et territoires. La disponibilité des certificats, des identités, des sceaux électroniques et des services de confiance locaux varie selon le marché et le fournisseur.