La signature électronique qui fait avancer les transactions immobilières

Les signatures électroniques peuvent être reconnues pour de nombreuses ententes immobilières, mais leur effet juridique dépend de la loi et de la juridiction applicables, du document immobilier et de la transaction, des parties et de leur pouvoir, du consentement et de l’intention du signataire, de l’authentification, des preuves conservées et de toute exigence concernant l’écrit, les témoins, la notarisation, l’original, l’enregistrement, l’inscription, le dépôt ou une exclusion. Nota Sign consigne l’intention du signataire, l’authentification, les horodatages et l’intégrité du document afin de fournir un dossier clair et vérifiable. Confirmez la forme requise et la méthode de signature acceptée pour chaque flux immobilier avant de l’utiliser.

Les équipes utilisent Nota Sign pour les contrats d’agence ou de courtage, promesses d’achat, contrats de vente, documents de location et baux, formulaires de renseignements sur l’immeuble, modifications, dossiers de remise et approbations de gestion immobilière. Les modèles réutilisables maintiennent l’uniformité et la possibilité de modifier les dossiers récurrents.

Oui. Les clients peuvent ouvrir une demande sécurisée depuis un courriel, un SMS ou WhatsApp, puis l’examiner et la signer dans un navigateur de bureau ou mobile sans créer de compte. La même expérience fonctionne avant une visite, pendant une rencontre ou sur place.

Attribuez aux acheteurs, vendeurs, locateurs, locataires, cautions, courtiers et réviseurs le bon rôle, les bons champs et le bon moment d’intervention. Nota Sign combine des étapes séquentielles et parallèles tandis que l’état partagé indique à l’équipe de coordination la prochaine action.

Nota Sign Identify prend en charge les codes d’accès, les OTP par courriel ou SMS, les contrôles de pièces d’identité délivrées par l’État, la détection du caractère vivant, l’eKYC et les identités numériques régionales. Les équipes choisissent la méthode d’assurance pour chaque participant et gardent la vérification liée à l’activité de signature.

Oui. Les systèmes immobiliers, de location, de GRC et client peuvent créer des demandes de signature au moyen des intégrations, APIs et webhooks. Nota Sign renvoie l’état des participants, les ententes terminées et les dossiers d’audit au système dans lequel la transaction est gérée.

Chaque demande terminée conserve une piste d’audit permettant de détecter les altérations, avec les actions des signataires, l’authentification, les horodatages, les détails IP et d’appareil ainsi que les événements d’état. Les équipes peuvent récupérer l’entente signée et l’historique d’achèvement pour un examen opérationnel, juridique ou de conformité.

Les groupes immobiliers peuvent définir l’assurance d’identité et de signature requise pour chaque entente et participant. Le Carrefour des AC relie les flux à assurance élevée aux fournisseurs régionaux de services de confiance ou aux AC partenaires, tandis que Nota Sign conserve ensemble l’état et les dossiers terminés.