Confirmez l’identité du signataire pour les documents critiques

Nota Sign Identify ajoute aux flux de signature des fonctions configurables de vérification de l’identité et d’authentification. Les organisations peuvent choisir les méthodes selon la transaction, le risque, le marché et l’expérience utilisateur recherchée.

Certaines ententes portent sur des renseignements sensibles ou des transactions de valeur élevée pour lesquelles l’accès au courriel seul peut ne pas fournir une assurance suffisante. Nota Sign Identify offre des contrôles d’identité et d’authentification configurables que les organisations peuvent adapter au secteur, au marché, au risque de la transaction et à l’expérience utilisateur.

Les flux Nota Sign peuvent utiliser des méthodes configurées d’authentification et de vérification de l’identité selon la disponibilité du marché et du fournisseur :
1. Vérification des communications : mots de passe à usage unique par courriel ou SMS pour les actions de compte ou de signature prises en charge.
2. Authentification fondée sur un certificat : certificats de fournisseurs choisis pour les flux exigeant des preuves renforcées d’identité et d’intégrité.
3. Vérification des pièces d’identité : contrôles configurés des documents, reconnaissance optique de caractères, détection du caractère vivant ou comparaison faciale lorsqu’ils sont offerts; les solutions biométriques de rechange et les exigences de traitement dépendent du fournisseur, du marché et du flux.
Les autres options peuvent comprendre la MFA et le SSO d’entreprise. Les résultats et preuves d’activité disponibles peuvent être conservés avec le flux selon la configuration et les exigences applicables.

De nombreux contrôles peuvent être automatisés au moyen de la reconnaissance optique de caractères, de la validation de documents, de la détection du caractère vivant ou de la comparaison faciale lorsqu’ils sont configurés et offerts. Le traitement des exceptions et l’examen manuel dépendent du fournisseur, du marché et de la conception du flux.

Nota Sign ID Verification fait partie de Nota Sign Identify. Selon le fournisseur, le marché et la configuration du flux, les destinataires peuvent confirmer leur identité à distance au moyen de contrôles pris en charge de pièces d’identité, du caractère vivant, d’identités numériques ou d’autres méthodes configurées. Les organisations peuvent adapter la méthode au risque de la transaction et à l’expérience utilisateur.

Nota Sign Phone Authentication utilise un mot de passe à usage unique transmis par un canal téléphonique configuré, comme le SMS lorsqu’il est pris en charge. Le signataire saisit le code avant d’accéder au document ou de le signer.

Nota Sign prend en charge des flux de vérification de l’identité dans plusieurs marchés. Les méthodes, pièces d’identité, fournisseurs et options de traitement disponibles varient selon le pays ou la région et doivent être confirmés avant le déploiement.

Les pièces d’identité prises en charge peuvent comprendre les passeports, cartes d’identité nationales ou permis de conduire, selon le fournisseur, le pays ou la région, la version du document et la configuration du flux. Confirmez la couverture avant le déploiement.