Légalité de la signature électronique au Brunéi

Synthèse de la légalité du procédé électronique

Ce guide présente le cadre des procédés électroniques au Brunéi, y compris les lois applicables, l’effet juridique, les méthodes admises, les exigences de validité, les exclusions et les usages professionnels courants.

Lois applicables

ETA (Cap. 196) (2008)

Statut juridique

Les documents et procédés électroniques bénéficient d’une reconnaissance juridique au Brunéi en vertu de l’ETA (Cap. 196) (2008). Le processus doit aussi respecter toute règle propre au document relative à l’identité, à la preuve, à la remise, à la conservation, au témoignage, à la notarisation, à l’enregistrement ou au dépôt ; aucun effet n’est automatique sans ces conditions applicables.

Autorité compétente

Les autorités compétentes sont l’Authority for Info-communications Technology Industry of Brunei Darussalam (AITI) et l’Attorney General’s Chambers (AGC) du Brunéi.

Reconnaissance juridique (effet)

L’effet juridique d’un procédé électronique s’apprécie au regard de l’ETA (Cap. 196) (2008). L’appréciation couvre l’intention du signataire, une attribution fiable, l’intégrité du document signé et le respect de toute forme prescrite pour le document ou l’opération ; elle ne vaut pas sans ces vérifications applicables.

Types de signatures électroniques acceptés

Les types reconnus au Brunéi comprennent : ES, DS, SES, SDS.

un procédé électronique (SES) est un document électronique créé ou adopté avec l’intention de signer, vérifier ou approuver un document électronique. un procédé numérique est une transformation créée au moyen de la clé privée correspondant à la clé publique du signataire ; elle permet de déterminer si le document électronique initial a été modifié après cette transformation. un procédé électronique sécurisé (SES) doit être unique à son utilisateur, permettre de l’identifier, être créée par lui, être associée au document électronique et permettre de détecter les altérations, conformément à l’Article 17 de l’ETA (ETA). un procédé numérique sécurisé doit être créée pendant la période de validité du certificat et pouvoir être vérifiée au moyen de la clé publique. Celle-ci doit aussi être correctement liée à l’identité de la personne, soit par un certificat délivré par une autorité certifiée ou agréée, notamment une autorité de certification, une autorité étrangère de certification certifiée ou une autorité approuvée par le ministre, soit par l’accord exprès des parties d’utiliser le procédé numérique comme procédure de sécurité avec vérification par clé publique. Ces exigences sont prévues à l’Article 20 de l’ETA (ETA).

Signature électronique (ES) : sous la forme d’un document électronique, signée ou adoptée avec l’intention d’authentifier ou d’approuver ce document.

• Procédé numérique (DS) :

Signature électronique sécurisée (SES) : (Section 17, ETA) type auquel la loi accorde une présomption d’effet juridique particulier. Il s’agit essentiellement d’un procédé électronique répondant à des normes de sécurité légales déterminées.

• Procédé numérique sécurisée (SDS) :

(Section 20, ETA) procédé électronique répondant à la Section 20 de l’ETA, habituellement mise en œuvre par la technologie de procédé numérique sécurisé.

Exigences juridiques relatives aux signatures électroniques

Procédé numérique (DS) : (a) la transformation a-t-elle été créée avec la clé privée correspondant à la clé publique du signataire ; et (b) le document électronique initial a-t-il été modifié depuis la transformation ?

Signature électronique sécurisée (SES) : (Section 17, ETA) exigences : unique à l’utilisateur ; identification de l’utilisateur ; créée par l’utilisateur ; liée au document électronique ; résistante aux altérations.

Procédé numérique sécurisée (SDS) : (Section 20, ETA) exigences : (a) créée durant la période de validité d’un certificat et vérifiée par la clé publique ; (b) la clé publique est correctement liée à l’identité de la personne par l’un des moyens suivants : certificat délivré par une autorité agréée ou approuvée (CA, CA étrangère reconnue et autorités de certification approuvées par le ministre) ; ou accord exprès des parties d’utiliser les procédés numériques comme procédure de sécurité et vérification par clé publique.

Limites et exceptions

(a) la création de tout instrument ou document relevant d’une loi écrite relative au droit islamique ;

(b) la création ou l’exécution d’un testament relevant d’une loi écrite relative aux testaments ;

(c) les effets négociables ;

(d) la création, l’exécution ou la réalisation d’un acte de fiducie, d’une déclaration de fiducie ou d’une procuration, à l’exception des fiducies constructives et résultantes ;

(e) tout contrat de vente ou autre disposition d’un bien immobilier ou d’un droit sur ce bien ;

(f) la cession d’un bien immobilier ou le transfert d’un droit sur ce bien ;

(g) les titres de propriété relatifs à un bien immobilier.

Applications sectorielles et cas d’usage courants

1. Secteur : gouvernement et services publics

Raison d’utiliser les procédés électroniques : le gouvernement brunéien promeut activement la stratégie « Digital Government », avec authentification d’identité et validation de documents au moyen des systèmes e-Darussalam et OnePass afin d’améliorer les services publics et de réduire les processus papier.

Scénarios courants : authentification d’identité numérique des agents publics, demandes de renouvellement de licences commerciales, déclarations fiscales (notamment dans le système STARS), appels d’offres d’e-procurement et demandes de permis en ligne.

2. Secteur : banque et services financiers

Raison d’utiliser les procédés électroniques : permettre le service client à distance (eKYC) et la numérisation complète des opérations bancaires ; de grandes banques brunéiennes, telles que Bank Islam Brunei Darussalam (BIBD), ont lancé des applications mobiles intégrant des procédés numériques pour accélérer les validations et améliorer l’expérience client.

Scénarios courants : documents d’ouverture de compte, procédé numérique de contrats (par exemple dans Olive App), validations de financement et de prêts, demandes de carte de crédit et autorisations de paiement en temps réel.

3. Secteur : commerce et chaîne d’approvisionnement (B2B)

Raison d’utiliser les procédés électroniques : l’ETA accorde aux documents et validations électroniques le même effet juridique qu’aux documents écrits. Les entreprises les utilisent pour raccourcir les cycles d’opération et faciliter le commerce transfrontalier ainsi que la gestion des fournisseurs.

Scénarios courants : contrats de vente, bons de commande (PO), accords fournisseurs, Master Service Agreements (MSA), Non-Disclosure Agreements (NDA) et accords de licence de propriété intellectuelle.