Légalité de la signature électronique au Chili

Synthèse de la légalité du procédé électronique

Ce guide présente le cadre des procédés électroniques au Chili, y compris les lois applicables, l’effet juridique, les méthodes admises, les exigences de validité, les exclusions et les usages professionnels courants.

Lois applicables

Loi nº 19,799 relative aux documents électroniques, aux procédés électroniques et aux services de certification des signatures

Statut juridique

Les documents et procédés électroniques bénéficient d’une reconnaissance juridique au Chili en vertu de la loi nº 19,799 relative aux documents électroniques, aux procédés électroniques et aux services de certification des signatures. Le processus doit aussi respecter toute règle propre au document relative à l’identité, à la preuve, à la remise, à la conservation, au témoignage, à la notarisation, à l’enregistrement ou au dépôt ; aucun effet n’est automatique sans ces conditions applicables.

Autorité compétente

L’autorité compétente est le ministère de l’Économie du Chili, y compris son service de certification.

Reconnaissance juridique (effet)

Les actes ou contrats signés par une personne physique ou morale au moyen d’un procédé électronique ont le même effet que ceux signés par écrit. un procédé électronique, quelle que soit sa nature, est traitée comme une signature manuscrite à toutes fins juridiques, sans préjudice des dispositions des articles suivants. (Article 3 de la loi sur le procédé électronique)

Types de procédés électroniques acceptés

Procédé électronique avancée

Signature électronique : tout son, symbole ou processus électronique permettant au destinataire d’un document électronique d’identifier au moins formellement son auteur ;

Procédé électronique avancée : validation certifiée par un prestataire accrédité, créée au moyen d’outils placés sous le contrôle exclusif du titulaire, liée de manière unique au titulaire et aux données concernées, permettant de détecter toute modification ultérieure, de vérifier l’identité du titulaire et d’éviter qu’il ignore l’intégrité ou la paternité du document.

un procédé électronique (SES) est tout son, symbole ou processus électronique permettant au destinataire d’un document électronique d’identifier au moins formellement son auteur. un procédé électronique avancé (AES) applicable doit être certifiée par un prestataire accrédité, créée au moyen d’outils sous le contrôle complet du titulaire, liée de manière unique au titulaire et aux données concernées, permettre la détection de toute modification ultérieure, vérifier l’identité du titulaire et éviter qu’il ignore l’intégrité et la paternité du document.

La législation relative au procédé numérique ne s’applique pas aux avantages liés au décès, aux actes de droit de la famille, aux documents portant sur des droits ou obligations strictement personnels, ni aux actes soumis par la loi ou l’accord à des formalités incompatibles avec un procédé numérique, conformément à l’Article 4 de la loi sur le procédé numérique. Les dépôts électroniques de certains documents sociaux auprès de la Commission nationale des valeurs mobilières doivent porter un procédé numérique selon l’Article 46 de la résolution générale CNV nº 818/2019.

Les parties privées peuvent en principe convenir d’exécuter des contrats avec une SES ou un procédé numérique. L’usage dans le secteur public est permis sauf si la loi ou l’accord exige une forme déterminée ou impose expressément un procédé numérique. Le gouvernement fournit la plateforme PFDR de procédé électronique à distance.

Exigences juridiques relatives aux procédés électroniques

Un processus produisant un effet juridique doit conserver les éléments démontrant :

• l’intention du signataire de signer et le consentement des parties à un processus électronique ;
• une identification fiable et l’attribution au signataire ;
• l’intégrité du document signé et la détection des modifications ultérieures ;
• la remise, l’accès et la reproduction du document signé définitif ;
• les horodatages, les événements d’authentification et une piste d’audit complète ; et
• toute exigence de certificat, témoin, notarisation, enregistrement, dépôt ou conservation régissant l’opération.

Limites et exceptions

Les cas où la loi impose une formalité ne pouvant être satisfaite au moyen d’un document électronique ;

Les cas où la loi exige la comparution personnelle d’une partie, tels que les testaments : les Articles 999-1026 du Code civil prévoient notarisation, serment et autres exigences ; l’analyse doit tenir compte du type de contrat et du droit applicable ;

Les matières relevant du droit de la famille. (Article 3 de la loi sur le procédé électronique)

Les documents électroniques de nature d’acte public doivent être signés au moyen d’un procédé électronique avancé. (Article 4 de la loi sur le procédé électronique)

Les personnes traitant électroniquement avec l’administration de l’État peuvent utiliser un procédé électronique ; lorsque la vérification fiable de leur identité est exigée, un procédé électronique avancé doit être utilisée. (Article 52 du règlement d’application de la loi sur le procédé électronique)

Guide pratique, source non normative :

• (i) Les instruments publics électroniques doivent porter l’AES de l’agent émetteur : les copies électroniques autorisées de documents publics doivent porter l’AES du notaire qui les autorise ; les certificats de l’état civil doivent porter l’AES de l’agent émetteur, etc.
• (ii) Les procurations judiciaires établies dans un document électronique doivent être signées avec l’AES du mandant.
• (iii) Les formulaires préparés par le registre du commerce pour constituer, modifier, dissoudre ou annoter une société doivent être signés avec l’AES de ses membres, associés ou actionnaires ; si le mandant, associé ou actionnaire ne dispose pas de sa propre AES, l’AES du notaire qui autorise l’acte doit être utilisée.

Applications sectorielles et cas d’usage courants

Pris en charge dans de nombreux cas

ClaveUnica est l’outil officiel d’authentification d’identité numérique délivré par le Service chilien de l’état civil et de l’identification (Servicio de Registro Civil e Identificacion). Il permet aux citoyens de s’authentifier de façon sécurisée et de signer des documents sur plusieurs plateformes publiques. (source : GPT ; page inaccessible)