Légalité de la signature électronique à Hong Kong, Chine

Synthèse de la légalité des signatures électroniques

Ce guide présente le cadre des signatures électroniques à Hong Kong, Chine, y compris les lois applicables, l’effet juridique, les méthodes admises, les exigences de validité, les exclusions et les usages professionnels courants.

Lois applicables

l’Electronic Transactions Ordinance (Cap. 553) et l’Electronic Transactions (Exclusion) Order

Statut juridique

Les documents et signatures électroniques bénéficient d’une reconnaissance juridique à Hong Kong, Chine en vertu de l’Electronic Transactions Ordinance (Cap. 553) et l’Electronic Transactions (Exclusion) Order. Le processus doit aussi respecter toute règle propre au document relative à l’identité, à la preuve, à la remise, à la conservation, au témoignage, à la notarisation, à l’enregistrement ou au dépôt ; aucun effet n’est automatique sans ces conditions applicables.

Autorité compétente

Digital Policy Office, Hong Kong.

Reconnaissance juridique (effet)

Reconnaissance juridique des signatures électroniques à Hong Kong

L’Electronic Transactions Ordinance (Cap. 553) établit le cadre juridique de reconnaissance des documents électroniques, des contrats électroniques et des signatures électroniques, en leur conférant le même statut juridique que leurs équivalents sur support papier.

L’article 5 prévoit que, lorsqu’un document électronique contient des informations accessibles, ce document satisfait à l’exigence légale selon laquelle les informations doivent être consignées par écrit.

L’article 6 prévoit que les signatures électroniques satisfont à toute exigence légale de signature.

L’article 5, qui prévoit que les documents électroniques satisfont aux exigences selon lesquelles des informations doivent être fournies par écrit si les informations qu’ils contiennent sont accessibles ;

l’article 7, qui prévoit que les documents électroniques satisfont aux exigences selon lesquelles des informations doivent être présentées ou conservées sous leur forme originale si les informations qu’ils contiennent remplissent les conditions d’intégrité et de lisibilité ;

l’article 8, qui prévoit que les documents électroniques satisfont aux exigences selon lesquelles des informations doivent être conservées si les informations qu’ils contiennent demeurent accessibles, dans leur format original (ou sont représentées fidèlement dans un autre format) et si certaines données d’identification sont conservées ; et

Les documents et signatures électroniques électroniques sont recevables de plein droit comme preuve devant les juridictions de Hong Kong et ne se voient généralement pas attribuer une valeur probatoire moindre que celle de documents papier ou de signatures manuscrites au seul motif qu’ils sont électroniques.

Types de signatures électroniques acceptés

Types de signatures électroniques acceptés à Hong Kong

Les « signatures électroniques » désignent toute lettre, tout caractère, tout chiffre ou tout autre symbole sous forme numérique, joint à un document électronique ou qui lui est logiquement associé, et utilisé ou adopté aux fins d’authentifier ou d’approuver ce document.

2 Signatures numériques

Les « signatures numériques », s’agissant d’un document électronique, désigne un type particulier de signatures électroniques du signataire, généré par la transformation du document électronique au moyen d’un cryptosystème asymétrique et d’une fonction de hachage, de sorte qu’une personne disposant du document électronique initial non transformé et de la clé publique du signataire puisse déterminer :

si la transformation a été générée à l’aide de la clé privée correspondant à la clé publique du signataire ; et

si le document électronique initial a été modifié depuis la génération de la transformation.

Exigences juridiques relatives aux signatures électroniques

Exigences de légalité des signatures électroniques à Hong Kong

Pour être juridiquement valide, les signatures doivent satisfaire à trois exigences essentielles :

Lien pertinent : le signataire doit joindre les signatures électroniques au document électronique ou établir un lien logique avec celui-ci, de manière à indiquer clairement son identité et sa reconnaissance du contenu du document.

Méthode fiable : la méthode technique utilisée pour générer et joindre les signatures électroniques doit être fiable et aisément compréhensible, et doit pouvoir prévenir efficacement la falsification ou l’altération.

Consentement mutuel : les deux parties à l’opération doivent convenir d’utiliser cette méthode de signatures électroniques. Ce consentement peut être exprès ou implicite au vu des comportements réels dans l’opération.

Limites et exceptions

Questions liées à l’administration : lorsque les signatures électroniques concernent des entités publiques, des signatures numériques doivent être utilisées sans condition et doivent être appuyées par des certificats numériques reconnus délivrés par des autorités de certification accréditées.

Types de documents restreints : certains documents juridiques particuliers peuvent ne pas pouvoir faire l’objet de signatures électroniques ordinaires. Par exemple, les testaments, les procurations et les avis de rupture d’un contrat de travail peuvent exiger des signatures manuscrites ou des signatures numériques qualifiées afin de garantir leur plus grande rigueur juridique.

Reconnaissance mutuelle transfrontière : pour les opérations transfrontières impliquant le Guangdong et Hong Kong, si une « version de reconnaissance mutuelle » du certificat électronique est utilisée (telle que la version de reconnaissance mutuelle du certificat électronique personnel délivrée par Hongkong Post), elle doit respecter les mesures de reconnaissance mutuelle des certificats de signatures électroniques entre le Guangdong et Hong Kong afin d’obtenir une reconnaissance juridique dans les deux territoires.

Applications sectorielles et cas d’usage courants

Secteurs et cas d’usage des signatures électroniques à Hong Kong, selon les règles particulières applicables à chaque activité

Les secteurs d’application et les cas d’usage types sont les suivants :

Services financiers

Par exemple, HSBC a généralisé depuis 2025 un système de sceau électronique permettant aux clients d’ouvrir un compte, de déposer une demande de prêt et d’accomplir les formalités d’autorisation en ligne sans se rendre en agence. Les assureurs utilisent aussi les signatures électroniques pour la souscription de polices, l’indemnisation des sinistres et les changements de bénéficiaire. En outre, certaines institutions financières expérimentent des services d’authentification électronique fondés sur la chaîne de blocs afin de renforcer la crédibilité des documents transactionnels.

Services publics

Le gouvernement de Hong Kong a fortement promu l’usage des signatures électroniques par des initiatives telles que le programme « iAM Smart », en intégrant les signatures numériques aux plateformes de services publics. L’administration fiscale permet par exemple aux contribuables de déposer en ligne leurs états financiers revêtus d’un sceau électronique pour la déclaration fiscale ; le bureau des transports et du logement a expérimenté les signatures électroniques dans l’approbation d’actes fonciers afin de réduire la circulation des documents papier. Lorsque le public accomplit des démarches comme les demandes de licence et le dépôt de documents sur les plateformes publiques, il peut effectuer la vérification d’identité et la confirmation des documents grâce à des identités électroniques signées numériquement, ce qui simplifie considérablement les démarches administratives.

Santé

Les hôpitaux privés et les établissements médicaux sont des acteurs majeurs de l’usage des signatures électroniques dans ce domaine. Un hôpital privé réputé de Hong Kong a adopté la Trusted Signing Solution (TSS) lancée conjointement par Tradelink et Digi-Sign. L’hôpital affilié à l’Université de Hong Kong teste un système de signatures électroniques en nuage pour délivrer des rapports de santé électroniques. Les patients peuvent vérifier l’authenticité des rapports depuis leur téléphone mobile, ce qui prévient efficacement la circulation de documents médicaux contrefaits.

Petites et moyennes entreprises (PME)

Les PME de Hong Kong privilégient des solutions de signatures électroniques économiques pour leur activité quotidienne. Beaucoup utilisent des plateformes pour traiter les validations internes, les contrats de coopération avec les fournisseurs et les contrats commerciaux à faible risque. Certaines PME utilisent également des systèmes simples de signatures électroniques pour gérer les formulaires internes du personnel et les documents de communication courante entre entreprises.

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