Légalité de la signature électronique à Taïwan, Chine

Synthèse de la légalité des signatures électroniques

Ce guide présente le cadre des signatures électroniques à Taïwan, Chine, y compris les lois applicables, l’effet juridique, les méthodes admises, les exigences de validité, les exclusions et les usages professionnels courants.

Lois applicables

loi sur les signatures électroniques, modifiée

Statut juridique

Les documents et signatures électroniques bénéficient d’une reconnaissance juridique à Taïwan, Chine en vertu de loi sur les signatures électroniques, modifiée. Le processus doit aussi respecter toute règle propre au document relative à l’identité, à la preuve, à la remise, à la conservation, au témoignage, à la notarisation, à l’enregistrement ou au dépôt ; aucun effet n’est automatique sans ces conditions applicables.

Autorité compétente

Ministère des Affaires numériques, Taïwan, Chine.

Reconnaissance juridique (effet)

En vertu de la loi sur les signatures électroniques et de ses règles d’application, les signatures électroniques sont juridiquement reconnues à Taïwan, Chine.

Conformément à l’article 4 de la loi sur les signatures électroniques, les documents électroniques et les signatures électroniques qui satisfont aux exigences de la loi ont le même effet que les documents physiques et les signatures physiques. Ils ne peuvent pas se voir refuser un effet juridique au seul motif qu’ils sont sous forme électronique.

Conformément à l’article 4 de la loi sur les signatures électroniques, les documents électroniques et les signatures électroniques qui satisfont aux exigences de la présente loi ont le même effet juridique que les documents physiques et les signatures physiques. Leur effet juridique ne peut pas être refusé au seul motif qu’ils sont sous forme électronique.

Types de signatures électroniques acceptés

Les types de signatures électroniques reconnus à Taïwan, Chine comprennent les signatures électroniques et les signatures numériques.

Un sceau électronique est joint à un document électronique et associé à celui-ci pour identifier et confirmer l’identité et les qualités du signataire ainsi que l’authenticité du document électronique, conformément à l’article 2 de la loi sur les signatures électroniques. Des signatures numériques sont un type de sceau électronique créé en transformant un document électronique, au moyen d’un algorithme mathématique ou d’une autre méthode, en données numériques de longueur fixe, en chiffrant ces données avec la clé privée du signataire et en permettant la vérification au moyen de la clé publique ; elle doit s’appuyer sur un certificat délivré par une autorité de certification, conformément à l’article 2 de la loi sur les signatures électroniques.

Désigne des données sous forme électronique jointes à un document électronique ou associées à celui-ci, utilisées pour identifier et confirmer l’identité et les qualités du signataire du document électronique ainsi que l’authenticité de celui-ci. (Article 2 de la loi sur les signatures électroniques)

Des signatures numériques appuyées par un certificat numérique reconnu délivré par une autorité de certification reconnue est obligatoire pour les questions impliquant une autorité publique. Les signatures électroniques ordinaires (SES) peuvent être indisponibles pour les testaments, les procurations et les avis de rupture d’un contrat de travail, qui peuvent exiger des signatures manuscrites ou des signatures numériques offrant une plus grande assurance juridique.

• Signature numérique (DS) :

Désigne un type de signature électronique créé au moyen d’un algorithme mathématique ou d’un autre procédé pour transformer un document électronique en données numériques d’une certaine longueur, chiffré avec la clé privée du signataire, vérifiable au moyen d’une clé publique et accompagné d’un certificat délivré par une autorité de certification. (Article 2 de la loi sur les signatures électroniques)

Exigences juridiques relatives aux signatures électroniques

• Signatures électroniques : désignent des données sous forme électronique jointes à un document électronique ou associées à celui-ci, utilisées pour identifier et confirmer l’identité et les qualités du signataire du document électronique ainsi que l’authenticité de celui-ci. (Article 2 de la loi sur les signatures électroniques)

• Signatures numériques : désignent un type de signatures électroniques créé au moyen d’un algorithme mathématique ou d’un autre procédé pour transformer un document électronique en données numériques d’une certaine longueur, chiffré avec la clé privée du signataire, vérifiable au moyen d’une clé publique et accompagné d’un certificat délivré par une autorité de certification. (Article 2 de la loi sur les signatures électroniques)

Limites et exceptions

Pour les documents que le Code civil exige d’établir par écrit, tels que les testaments olographes (article 1190 du Code civil) ou l’enregistrement du mariage (article 982 du Code civil), si le contenu peut être intégralement présenté et récupéré ultérieurement à des fins de vérification, l’établissement peut se faire au moyen de documents électroniques. Si ces conditions ne peuvent pas être remplies, les documents électroniques ne peuvent pas être utilisés. (Article 5 de la loi sur les signatures électroniques)

Lorsque la loi exige la production d’un original ou d’une minute et que ce document exige la vérification de l’écriture manuscrite, des empreintes de sceau ou d’autres moyens permettant d’identifier l’authenticité du document, des signatures électroniques peut ne pas être acceptée. (Article 7 de la loi sur les signatures électroniques)

Applications sectorielles et cas d’usage courants

Les entreprises peuvent choisir entre deux types de signatures électroniques selon leurs besoins ; les deux ont un effet juridique au regard des règles particulières applicables. Ces règles particulières s’appliquent à chaque type.

Administration et services publics

Déclaration fiscale : les particuliers et les entreprises effectuent en ligne la déclaration et le paiement de l’impôt global sur le revenu et de la taxe professionnelle au moyen de signatures électroniques.

Enregistrement commercial : la constitution de sociétés, les changements d’enregistrement et les rapports annuels s’effectuent en ligne par le site du ministère des Affaires économiques, ce qui exige des certificats commerciaux ou des signatures numériques reconnues par l’administration.

Marchés publics : les fournisseurs participent aux appels d’offres et signent les contrats par le « Government e-Procurement System », qui exige des signatures électroniques légales.

Administration foncière et état civil : certains services en ligne (tels que les demandes de relevés électroniques d’état civil) exigent une vérification d’identité et des signatures conjointement avec un certificat de personne physique.

Marchés financiers et des capitaux

Banque en ligne et valeurs mobilières : la banque en ligne des entreprises pour les opérations telles que les virements importants et les financements doit utiliser des certificats numériques (tels que des jetons logiciels ou matériels) délivrés par les banques. Les opérations électroniques sur valeurs mobilières (ouverture de compte en ligne, passation d’ordres) doivent respecter la réglementation de la Financial Supervisory Commission (FSC) et utiliser des signatures électroniques sécurisées.

Contrats d’assurance et contrats financiers : certains produits d’assurance-vie et produits en unités de compte peuvent être signés en ligne, au moyen de solutions de signatures électroniques conformes aux spécifications de la « Fintech Development Roadmap ».

Transactions commerciales et signatures de documents

Contrats B2B : les commandes de la chaîne d’approvisionnement, les contrats d’achat et les accords de confidentialité (NDA) adoptent progressivement les signatures électroniques pour accélérer les processus et réduire les coûts papier.

Documents de ressources humaines : contrats de travail électroniques, confirmations de salaire et évaluations de performance, notamment pour les entreprises multinationales ou les situations de travail à distance.

Commerce électronique : les accords d’intégration entre les grandes plateformes et les vendeurs, ainsi que les lettres de confirmation des transactions de forte valeur, adoptent de plus en plus les signatures électroniques pour renforcer la protection juridique selon les règles particulières applicables.