Légalité de la signature électronique en Uruguay

Synthèse de la légalité des signatures électroniques

Ce guide présente le cadre des signatures électroniques en Uruguay, y compris les lois applicables, l’effet juridique, les méthodes admises, les exigences de validité, les exclusions et les usages professionnels courants.

Lois applicables

loi nº 18,600 sur les documents et signatures électroniques

Statut juridique

Les documents et signatures électroniques bénéficient d’une reconnaissance juridique en Uruguay en vertu de loi nº 18,600 sur les documents et signatures électroniques. Le processus doit aussi respecter toute règle propre au document relative à l’identité, à la preuve, à la remise, à la conservation, au témoignage, à la notarisation, à l’enregistrement ou au dépôt ; aucun effet n’est automatique sans ces conditions applicables.

Autorité compétente

L’autorité de régulation compétente est l’Agence pour le gouvernement électronique et la société des informations et de la connaissance (AGESIC), par l’intermédiaire de son Unité de certification électronique (UCE), spécifiquement chargée de la supervision des signatures électroniques.

Reconnaissance juridique (effet)

L’effet juridique des signatures électroniques s’apprécie au regard de la loi nº 18,600 sur les documents et signatures électroniques. L’appréciation couvre l’intention du signataire, une attribution fiable, l’intégrité du document signé et le respect de toute forme prescrite pour le document ou l’opération ; elle ne vaut pas sans ces vérifications applicables.

Types de signatures électroniques acceptés

Signature électronique avancée (incluant AES et QES)

Signatures électroniques : données sous forme électronique jointes à un document électronique ou qui lui sont logiquement associées, utilisées pour l’identification du signataire.

Signatures électroniques avancées : signatures électroniques qui satisfont aux exigences suivantes :

1. elle doit contenir des renseignements propres au signataire afin que celui-ci puisse être identifié de manière unique ;

2. elle doit être créée de manière que le signataire puisse la garder sous son contrôle exclusif ;

3. elle doit pouvoir être vérifiée par un tiers ;

4. elle est liée au document électronique de telle sorte que toute modification ultérieure puisse être détectée ; et

5. elle est créée au moyen d’un dispositif de création de signature techniquement sûr et fiable et fondée sur un certificat reconnu valable au moment des signatures.

Des signatures électroniques (SES) sont constituées de données électroniques jointes à un document électronique ou qui lui sont logiquement associées pour l’identification du signataire. Des signatures électroniques avancées (AES) doivent contenir des renseignements propres au signataire et identifier celui-ci de manière unique, être créées par des moyens placés sous le contrôle exclusif du signataire, être vérifiables par un tiers, être liées au document électronique de sorte que toute modification ultérieure soit détectable et être créées au moyen d’un dispositif de création de signatures techniquement sûr et fiable, fondée sur un certificat public valable au moment des signatures.

Exigences juridiques relatives aux signatures électroniques

Signatures électroniques avancées : signatures électroniques qui satisfont aux exigences suivantes :

1. elle doit contenir des renseignements propres au signataire afin que celui-ci puisse être identifié de manière unique ;

2. elle doit être créée de manière que le signataire puisse la garder sous son contrôle exclusif ;

3. elle doit pouvoir être vérifiée par un tiers ;

4. elle est liée au document électronique de telle sorte que toute modification ultérieure puisse être détectée ; et

Limites et exceptions

Des signatures électroniques avancées sont exigées pour les actes notariés et dans les scénarios d’usage impliquant les organismes de l’État (articles 7 et 8 de la loi nº 18,600).

Pour le mariage, les testaments, les fiducies, les opérations immobilières et les dépôts administratifs, il est obligatoire d’identifier et d’accomplir chaque formalité légale avant d’utiliser un processus électronique.

Applications sectorielles et cas d’usage courants

Pris en charge dans la plupart des scénarios.

Les signatures électroniques peuvent servir aux contrats commerciaux, aux ventes et à l’approvisionnement, aux documents d’emploi, aux approbations internes et à l’entrée en relation client lorsque les règles applicables au document et au secteur sont respectées.

Pour les processus réglementés ou transfrontaliers, consignez avant le lancement le droit applicable, le niveau d’assurance requis, la méthode d’authentification du signataire, le dossier probant, la durée de conservation et les exigences du destinataire.