Les certificats personnels Digi-Sign iD-One
iD-One de Digi-Sign est un certificat personnel de signature numérique fourni par Tradelink à Hong Kong. Il représente la personne qui approuve un document, contrairement au certificat d’entreprise qui identifie une organisation. Nota Sign relie ce certificat personnel au parcours de signature du destinataire.
La première demande établit l’identité de signature. Les signatures suivantes nécessitent toujours une autorisation : posséder un certificat et approuver un document précis sont deux événements distincts.
Enregistrer une identité iD-One
Ouvrez la demande Nota Sign, examinez le document, renseignez les champs obligatoires et poursuivez vers le choix de l’autorité de certification. Si un certificat est nécessaire, suivez la procédure de demande iD-One.
Le guide Nota Sign décrit l’installation de Tradelink Sign, l’activation de l’application avec le code fourni et la vérification d’identité au moyen d’un passeport physique. Après l’envoi de la demande, confirmez l’e-mail de vérification reçu à l’adresse enregistrée. Le lien de finalisation vous ramène à la page de signature.
Autoriser la signature dans Nota Sign
Le destinataire qui possède déjà un certificat passe à l’autorisation de signature. Le parcours documenté par Nota Sign comprend une vérification par code envoyé par e-mail par l’autorité de certification, afin de confirmer l’action.
Un espace de travail peut aussi activer une vérification d’identité pour les destinataires déjà titulaires d’un certificat. Si ce réglage s’applique, le contrôle supplémentaire précède la vérification par e-mail. Il ne s’agit pas d’une seconde inscription obligatoire pour tous : les nouveaux demandeurs suivent la procédure de demande de certificat.
L’expéditeur peut également limiter les autorités de certification disponibles. Vérifiez le prestataire affiché et suivez ses étapes d’autorisation pour finaliser le document.
Le guide Nota Sign iD-One détaille la procédure. L’utilisation d’un cachet d’entreprise relève d’un parcours distinct.
