La signature électronique qui fait avancer les transactions immobilières

Les signatures électroniques peuvent être reconnues pour de nombreux accords immobiliers, mais leur effet juridique dépend du droit et de la juridiction applicables, du document et de la transaction immobilière, des parties et de leurs pouvoirs, du consentement et de l’intention des signataires, de l’authentification, des preuves conservées, ainsi que des éventuelles exigences relatives à l’écrit, aux témoins, à l’authentification notariale, à l’original, à l’immatriculation, à l’enregistrement, au dépôt ou aux exclusions. Nota Sign enregistre l’intention du signataire, l’authentification, les horodatages et l’intégrité du document afin de fournir un dossier clair et auditable. Avant utilisation, vérifiez la forme requise et la méthode de signature acceptée pour chaque processus immobilier.

Les équipes utilisent Nota Sign pour les mandats d’agence ou de courtage, offres d’achat, compromis ou actes de vente, contrats de location et baux, formulaires d’information sur le bien, avenants, procès-verbaux de remise et approbations de gestion immobilière. Les modèles réutilisables maintiennent les dossiers récurrents cohérents et modifiables.

Oui. Les clients peuvent ouvrir une demande sécurisée depuis un e-mail, un SMS ou WhatsApp, puis consulter et signer dans un navigateur sur ordinateur ou mobile, sans créer de compte. La même expérience fonctionne avant une visite, pendant une réunion ou sur site.

Attribuez aux acheteurs, vendeurs, bailleurs, locataires, garants, agents et examinateurs le rôle, les champs et le calendrier appropriés. Nota Sign combine des étapes séquentielles et parallèles, tandis que le statut partagé indique à l’équipe coordinatrice l’action suivante.

Nota Sign Identify prend en charge les codes d’accès, les codes à usage unique (OTP) par e-mail ou SMS, les contrôles de pièces d’identité officielles, la détection du vivant, l’eKYC et les identités numériques régionales. Les équipes choisissent la méthode de garantie adaptée à chaque participant et maintiennent la vérification reliée à l’activité de signature.

Oui. Les systèmes immobiliers, de location, CRM et clients peuvent créer des demandes de signature au moyen d’intégrations, d’API et de webhooks. Nota Sign renvoie les statuts des participants, les accords finalisés et les dossiers d’audit au système dans lequel la transaction est gérée.

Chaque demande finalisée conserve une piste d’audit permettant de détecter les altérations, avec les actions des signataires, l’authentification, les horodatages, les informations IP et appareil, ainsi que les événements de statut. Les équipes peuvent retrouver l’accord signé et l’historique de finalisation pour un examen opérationnel, juridique ou de conformité.

Les groupes immobiliers peuvent définir la garantie d’identité et de signature requise pour chaque accord et chaque participant. CA Hub connecte les processus à niveau de garantie renforcé aux prestataires de services de confiance régionaux ou aux autorités de certification partenaires, tandis que Nota Sign conserve les statuts et les dossiers finalisés au même endroit.