La signature électronique qui fait avancer la chaîne de valeur industrielle

Les équipes industrielles peuvent numériser l’intégration des fournisseurs, les accords de confidentialité, les contrats d’approvisionnement, les demandes de changement, les documents des collaborateurs et sous-traitants, les accusés de réception de sécurité, les autorisations de service, les formulaires de garantie, les réceptions d’installation, les accords distributeurs et d’autres tâches exigeant un examen, une approbation ou une signature.

Les équipes peuvent préparer les accords fournisseurs, formulaires fiscaux, codes de conduite, documents qualité et exigences associées dans un dossier coordonné. Les rôles attribués et l’ordre de signature guident les contacts des achats, des finances, de la qualité et des fournisseurs vers les bonnes actions, avec moins de relances par e-mail.

Oui. Les ordres de modification technique, mises à jour de production et approbations de conception peuvent suivre des étapes séquentielles ou parallèles. Chaque examinateur ou signataire reçoit l’action attribuée à son rôle, tandis que les équipes opérationnelles gardent une visibilité sur l’avancement et la finalisation.

Les modèles réutilisables et les envois coordonnés en grand volume aident les équipes à préparer les documents d’offre, accords de sous-traitance, politiques de sécurité, accusés de réception du matériel et formulaires de travail pour les recrutements saisonniers, les sous-traitants et les sites distribués, sans recréer chaque dossier.

Aucun compte n’est requis pour les destinataires. Les clients, distributeurs et partenaires de service peuvent ouvrir la demande depuis un e-mail, un SMS ou WhatsApp, consulter les documents, saisir les informations requises et signer dans un navigateur sur ordinateur ou mobile.

Les industriels peuvent utiliser les intégrations et API Nota Sign avec leurs processus ERP, CRM, HCM, achats et service existants. Les accords partent du système d’origine, tandis que les statuts et dossiers finalisés reviennent dans le processus afin de maintenir les équipes et partenaires coordonnés.

Pour les accords sensibles avec les fournisseurs, ainsi que les accords relatifs à la qualité, au personnel et aux services, les industriels peuvent configurer l’authentification des signataires ou l’eKYC selon leur disponibilité, et relier les processus éligibles fondés sur un certificat à CA Hub. Pour chaque processus industriel, la disponibilité du prestataire, de la méthode d’identité, du certificat, du marché, du document, de l’offre, de l’autorisation et du parcours de production doit être confirmée.

Protégez les accords industriels sensibles grâce à des accès contrôlés, au chiffrement, au verrouillage des documents, à l’authentification des signataires, à des preuves permettant de détecter les altérations et à des événements d’audit relatifs à l’accès, à la signature, aux horodatages et au statut. Nota Sign a mené à bien un audit SOC 2 Type II couvrant les critères des services de confiance relatifs à la sécurité, à la disponibilité et à la confidentialité. Contactez Nota Sign pour discuter de l’accès au rapport dans le cadre de votre évaluation de sécurité.