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Une enveloppe est un conteneur d’envoi électronique pouvant inclure un ou plusieurs documents, signataires et destinataires en copie. Une fois envoyée, elle est décomptée une seule fois du quota de la formule, quel que soit le nombre de documents, champs ou destinataires qu’elle contient.

L’essai gratuit comprend 20 enveloppes pendant sept jours. La formule Essentiel comprend 100 enveloppes par an. Business Pro et Entreprise disposent de quotas d’enveloppes personnalisés configurés avec le service commercial.

Non. Chaque formule Nota Sign comprend un nombre illimité d’utilisateurs sans frais par licence. Les quotas d’enveloppes sont partagés à l’échelle de la formule et ne sont pas multipliés par le nombre d’utilisateurs.

Contactez le service commercial pour augmenter votre quota d’enveloppes ou passer à une formule avec un volume personnalisé. Les limites d’enveloppes sont configurées au niveau de la formule.

Les options nécessitent une formule Essentiel, Business Pro ou Entreprise payante et sont configurées avec le service commercial. Les options disponibles comprennent l’envoi par SMS et WhatsApp, la vérification d’identité du destinataire, le SSO, l’e-Meterai indonésien, l’acheminement vers des prestataires mondiaux de services de confiance et les cachets électroniques avancés.

L’envoi multicanal transmet les invitations à signer et les rappels par SMS ou WhatsApp. L’authentification par SMS et téléphone vérifie l’accès du destinataire à l’aide d’un code à usage unique ou d’un contrôle téléphonique pris en charge. La vérification d’identité et l’eKYC sont des contrôles d’identité distincts offrant un niveau de garantie supérieur.

Business Pro et Entreprise comprennent l’envoi en masse, la signature en masse, les processus d’approbation, les contrôles d’accès des destinataires, l’identité visuelle personnalisée, l’API de signature électronique, l’envoi et la signature intégrés et l’API de cachet électronique avancé de l’UE.

Nota Sign prend en charge l’anglais, le chinois simplifié, le chinois traditionnel, l’espagnol, le thaï, le russe, le portugais, le vietnamien et l’indonésien. L’expérience de signature peut utiliser par défaut la langue du navigateur du destinataire.

L’essai gratuit prend en charge la signature électronique simple (SES). Les formules Essentiel, Business Pro et Entreprise prennent en charge les processus SES, de signature électronique avancée (AES) et de signature électronique qualifiée (QES) conformes aux exigences eIDAS. Des cachets électroniques avancés et qualifiés reposant sur un certificat sont disponibles auprès du service commercial avec les prestataires de services de confiance pris en charge.

Chaque formule comprend une piste d’audit en temps réel et un rapport des preuves de signature portant sur les informations de l’enveloppe, l’identité des participants, les heures de signature, l’historique des activités, les informations sur les documents et les enregistrements de signature.

Nota Sign propose des options de service à Pékin, Hong Kong, Singapour et Francfort pour répondre aux exigences régionales de déploiement et de stockage des données.

La prise en charge de la réglementation 21 CFR Part 11 est disponible auprès du service commercial pour les formules Business Pro et Entreprise. Les fonctions prises en charge comprennent la signature Part 11 simplifiée, les codes de vérification par e-mail et les motifs de signature obligatoires pour les processus GxP admissibles.

Oui. Nota Sign prend en charge les processus d’accord électronique dans plus de 200 pays et territoires. La disponibilité des certificats, des services d’identité, des cachets électroniques et des services de confiance locaux varie selon le marché et le prestataire.