Vérifiez l’identité des signataires de documents critiques

Nota Sign Identify ajoute aux processus de signature une vérification d’identité et une authentification configurables. Les organisations peuvent choisir les méthodes en fonction de la transaction, du risque, du marché et de l’expérience utilisateur recherchée.

Certains accords concernent des informations sensibles ou des transactions de plus grande valeur pour lesquelles l’accès par e-mail seul peut ne pas fournir une garantie suffisante. Nota Sign Identify propose des contrôles configurables d’identité et d’authentification que les organisations peuvent adapter au secteur, au marché, au risque de la transaction et à l’expérience utilisateur.

Les processus Nota Sign peuvent utiliser des méthodes configurées d’authentification et de vérification d’identité selon la disponibilité sur le marché et auprès du prestataire :
1. Vérification des communications : codes à usage unique par e-mail ou SMS pour les actions de compte ou de signature prises en charge.
2. Authentification fondée sur certificat : certificats provenant de prestataires sélectionnés pour les processus exigeant des preuves renforcées d’identité et d’intégrité.
3. Vérification de pièces d’identité : contrôles configurés de documents, OCR, détection du vivant ou comparaison faciale lorsqu’ils sont disponibles ; les solutions biométriques alternatives et les exigences de traitement dépendent du prestataire, du marché et du processus.
Les options supplémentaires peuvent inclure la MFA et le SSO d’entreprise. Les résultats et preuves d’activité disponibles peuvent être conservés avec le processus selon la configuration et les exigences applicables.

De nombreux contrôles peuvent être automatisés au moyen de l’OCR, de la validation des documents, de la détection du vivant ou de la comparaison faciale lorsqu’ils sont configurés et disponibles. Le traitement des exceptions et l’examen manuel dépendent du prestataire, du marché et de la conception du processus.

Nota Sign ID Verification fait partie de Nota Sign Identify. Selon le prestataire, le marché et la configuration du processus, les destinataires peuvent confirmer leur identité à distance au moyen de contrôles pris en charge de pièces d’identité, de détection du vivant, d’identité numérique ou d’autres contrôles configurés. Les organisations peuvent adapter la méthode au risque de la transaction et à l’expérience utilisateur.

Nota Sign Phone Authentication utilise un code à usage unique transmis par un canal téléphonique configuré, comme le SMS lorsqu’il est pris en charge. Le signataire saisit ce code avant d’accéder au document ou de le signer.

Nota Sign prend en charge les processus de vérification d’identité sur plusieurs marchés. Les méthodes, pièces d’identité, prestataires et options de traitement disponibles varient selon le pays ou la région et doivent être confirmés avant le déploiement.

Les pièces d’identité prises en charge peuvent inclure les passeports, cartes nationales d’identité ou permis de conduire, selon le prestataire, le pays ou la région, la version du document et la configuration du processus. Confirmez la couverture avant le déploiement.