Standardisez les processus de signature récurrents
Créez la structure une fois, puis lancez plus vite des accords exacts.
Réutilisez les documents approuvés
Transformez les accords, formulaires et politiques fréquemment utilisés en modèles prêts à envoyer.
Maintenez la cohérence des rôles
Conservez les rôles des signataires, l’ordre de signature et la configuration des destinataires pour les processus récurrents.
Réduisez la configuration manuelle
Réutilisez les champs et paramètres afin que les équipes consacrent moins de temps à recréer chaque enveloppe.
Réutilisez les documents approuvés
Transformez les accords, formulaires et politiques fréquemment utilisés en modèles prêts à envoyer.
Maintenez la cohérence des rôles
Conservez les rôles des signataires, l’ordre de signature et la configuration des destinataires pour les processus récurrents.
Réduisez la configuration manuelle
Réutilisez les champs et paramètres afin que les équipes consacrent moins de temps à recréer chaque enveloppe.
Partez d’une bibliothèque de modèles fiables
Offrez aux équipes un espace fiable où retrouver les accords qu’elles envoient régulièrement. Mes modèles et les vues partagées de l’équipe permettent aux expéditeurs de partir de documents approuvés plutôt que de reconstruire les processus de zéro.
Enregistrez les documents, les rôles et l’ordre de signature
Créez des modèles dans lesquels le document, les rôles des signataires, les coordonnées des destinataires, les destinataires en copie, la séquence de signature et les paramètres de l’enveloppe sont déjà préparés. Chaque nouvelle enveloppe part de la bonne structure et reste modifiable avant l’envoi.
Placez les champs une fois, puis réutilisez-les
Ajoutez au document des champs de signature, cachet, texte, case à cocher, date et autres, puis attribuez-les aux bons rôles. Les champs obligatoires, libellés, infobulles, valeurs par défaut et mises en forme restent cohérents à chaque utilisation.
Permettez aux équipes d’envoyer avec les contrôles appropriés
Partagez les modèles dans l’espace de travail tout en maintenant la propriété, les modifications et les changements sensibles sous les contrôles appropriés. Un accès tenant compte des autorisations aide les équipes à avancer plus vite sans perdre la gouvernance des accords standard.
Connectez les modèles aux programmes d’envoi en masse
Utilisez des modèles pour les processus à grand volume récurrents concernant de nombreux destinataires. Les modèles d’envoi en masse peuvent conserver les documents, les groupes de destinataires, les rôles individuels des signataires et les champs configurés pour les programmes récurrents.
FAQ sur les modèles
Réponses sur les modèles réutilisables de signature électronique, les rôles, les champs, l’accès des équipes, l’envoi en masse et les paramètres de signature.
Transformez les accords récurrents en modèles
