Concluez plus vite, de la proposition à la signature

Nota Sign remplace l’impression, les pièces jointes et les vérifications manuelles de statut par un parcours numérique allant de l’accord prêt pour le client à la signature. Les commerciaux consacrent moins de temps à coordonner les documents et davantage à faire avancer les transactions.

Les équipes peuvent envoyer des devis, propositions, bons de commande, cahiers des charges, accords de confidentialité, accords clients et contrats commerciaux dans un même processus de signature numérique.

Lorsque l’intégration Salesforce prise en charge est disponible et activée, les équipes peuvent relier le statut des signatures électroniques aux fiches Salesforce. Avant le déploiement, confirmez auprès du service commercial les actions prises en charge, l’offre, la région, la configuration de l’espace de travail et la mise en place.

Pour les accords commerciaux internationaux, CA Hub peut relier les processus éligibles aux prestataires de services de confiance et aux autorités de certification partenaires disponibles, et aider les équipes à gérer les signatures fondées sur un certificat dans un processus coordonné. Pour chaque acheteur et chaque transaction, confirmez la disponibilité du prestataire, du certificat, du marché, du document, de l’offre, de l’autorisation et du parcours de production.

Oui. Acheminez les examens tarifaires, juridiques ou financiers avant le signataire externe, puis ajoutez une contresignature si nécessaire. Un ordre défini des destinataires maintient chaque action dans la séquence et conserve un historique unique de l’accord.

Oui. Les commerciaux et les équipes RevOps peuvent voir si un accord a été envoyé, consulté, signé ou finalisé, puis envoyer un rappel lorsque l’action suivante reste en attente.

Oui. Les clients peuvent ouvrir une demande sécurisée, consulter le document, remplir les champs obligatoires et signer dans un navigateur sans créer de compte ni télécharger de logiciel.

Chaque accord finalisé comprend une piste d’audit permettant de détecter les altérations des principaux événements documentaires et de signature, fournissant aux équipes commerciales, juridiques, financières et opérationnelles un dossier clair de finalisation.