Des signatures électroniques pour les accords sur les marchés internationaux

La signature électronique est une notion large qui désigne des données électroniques, ou un son, un symbole ou un procédé électronique, joints ou associés logiquement à un document et utilisés ou adoptés par une personne dans l’intention de signer. Dans un processus de signature, il peut s’agir de cliquer pour signer, de saisir un nom ou d’apposer l’image d’une signature manuscrite. La qualification de la méthode et son effet juridique dépendent du droit applicable, de la transaction, des formalités requises, du consentement et de l’intention, de l’authentification et des preuves conservées.

Une signature numérique est une forme de signature électronique fondée sur un certificat qui utilise la cryptographie pour authentifier le signataire ou l’entité signataire et contribuer à détecter les modifications du document. Les parcours de certificats et de services de confiance disponibles dépendent du marché et du processus.

La signature électronique est la catégorie générale des actions électroniques qui manifestent un accord. Une signature numérique utilise des certificats et la cryptographie pour fournir des preuves renforcées d’identité et d’intégrité. Nota Sign prend en charge des processus configurables de signature électronique et numérique selon le niveau de garantie requis et le parcours disponible sur le marché.

Les signatures électroniques sont reconnues par de nombreux cadres juridiques, mais leur opposabilité dépend du droit applicable, du type de document, du consentement, de l’intention du signataire, de l’authentification et des preuves conservées. Les organisations doivent examiner les exigences propres à chaque juridiction et transaction.

Les signatures électroniques sont couramment utilisées pour les contrats, les promesses d’embauche, les accords de confidentialité, les contrats de location ou de crédit-bail, les bons de commande, les formulaires de consentement et d’autres approbations. Certains documents ou certaines juridictions peuvent imposer des exigences supplémentaires ou des exclusions ; les équipes doivent donc vérifier les règles applicables.

Nota Sign fournit des fonctionnalités configurables de signature, d’identité, de certificat et de preuves d’audit. L’effet juridique dépend du droit applicable, du type de document, de la configuration du processus, de l’intention du signataire et des preuves conservées ; chaque organisation reste responsable de son analyse juridique.

Les destinataires peuvent consulter et signer dans un navigateur mobile pris en charge. Les contrôles d’identité, les langues et les modalités de stockage disponibles dépendent de la configuration du processus et de la disponibilité du service.

Lorsque l’intégration Salesforce prise en charge est activée, les équipes peuvent envoyer, suivre et gérer les processus de signature électronique depuis Salesforce tout en maintenant les documents associés reliés aux dossiers clients.

Un processus Nota Sign finalisé peut conserver une piste d’audit comprenant les horodatages, les informations d’authentification des signataires, les données IP et les actions enregistrées. La valeur probante de ces enregistrements dépend du droit applicable et des circonstances de la transaction.