Choisir le rôle du certificat de signature
Thai Digital ID distingue trois certificats documentaires. Le certificat Personal identifie une personne, notamment pour les contrats, devis et bons de commande. Le certificat Enterprise identifie la personne morale qui émet le document. Le certificat Enterprise User identifie un membre du personnel agissant dans le contexte de l’organisation.
Ces options répondent à des questions différentes : qui signe personnellement, quelle organisation émet le document ou quel représentant agit pour elle. Choisir le bon sujet fait donc partie de la préparation d’une signature numérique TDID.
Préparer le certificat documentaire
TDID décrit ses certificats comme des enregistrements X.509 contenant les informations d’identité et une clé publique. Obtenez celui qui correspond à votre rôle par la procédure du prestataire et préparez l’accès nécessaire avant de finaliser une demande Nota Sign.
Le site Thai Digital ID explique les catégories et leurs usages. Pour un parcours d’entreprise, déterminez si le document exige le certificat de l’organisation ou celui d’un représentant individuel. Ce choix doit correspondre à l’identité attendue.
TDID émet aussi des certificats TLS/SSL pour les sites et serveurs. Ils sécurisent les connexions ; ils ne remplacent pas le certificat de signature documentaire requis ici.
Signer ou apposer un cachet TDID dans Nota Sign
Nota Sign prend en charge les signatures numériques et les cachets électroniques d’organisation TDID. Examinez le document, renseignez les informations obligatoires et poursuivez avec la méthode configurée. Utilisez le certificat correspondant à la personne ou l’organisation demandée, effectuez l’autorisation et finalisez le document dans Nota Sign.
Pour une approbation personnelle, la signature se rapporte au titulaire individuel. Le cachet identifie l’organisation émettrice. La signature personnelle d’un salarié et le cachet de son organisation restent distincts, même pour le même document professionnel.
