Légalité de la signature électronique aux Bermudes

Synthèse de la légalité des signatures électroniques

Ce guide présente le cadre des signatures électroniques aux Bermudes, y compris les lois applicables, l’effet juridique, les méthodes admises, les exigences de validité, les exclusions et les usages professionnels courants.

Lois applicables

loi sur les transactions électroniques 1999

Statut juridique

Les documents et signatures électroniques bénéficient d’une reconnaissance juridique aux Bermudes en vertu de l’loi sur les transactions électroniques 1999. Le processus doit aussi respecter toute règle propre au document relative à l’identité, à la preuve, à la remise, à la conservation, à la présence de témoins, à l’intervention d’un notaire, à l’enregistrement ou au dépôt ; aucun effet n’est automatique sans ces conditions applicables.

Autorité compétente

Le ministre du Cabinet, habituellement représenté par le ministre des Finances, est responsable de la législation et de la politique. La Bermuda Monetary Authority administre les questions essentielles liées aux certificats numériques et aux prestataires de certification ; le Bermuda Privacy Commissioner supervise la protection des données personnelles dans les transactions électroniques ; le Cabinet Office met en œuvre le cadre au sein du gouvernement.

Reconnaissance juridique (effet)

Le droit bermudien reconnaît les signatures électroniques (SES), qui ont le même effet juridique que les signatures manuscrites traditionnelles.

Aux Bermudes, les signatures électroniques simples (SES) sont des validations sous forme électronique attachée à des informations ou logiquement associée à celles-ci, utilisées par le signataire pour indiquer son approbation. Elle doit être liée de manière unique au signataire, permettre de l’identifier, être créée sous son contrôle exclusif et être liée aux informations de sorte que toute modification ultérieure soit détectable.

Types de signatures électroniques acceptés

signature électronique

Les « signatures électroniques » sont des validations sous forme électronique, attachée à certaines informations ou logiquement associée à celles-ci, utilisées par le signataire pour approuver leur contenu et et remplissent les exigences applicables suivantes :

elles sont liées de manière unique au signataire ;

elle permet d’identifier le signataire ;

elle est créée sous le contrôle exclusif du signataire ;

elle est liée aux informations pertinentes de sorte que toute modification ultérieure puisse être détectée.

Les signatures électroniques (SES) s’appliquent dans la plupart des cas. Le système SAT de déclaration fiscale électronique constitue un cas principal obligatoire : les contribuables concernés obtiennent un certificat avancé de validation électronique (AES) auprès d’un prestataire reconnu par le SAT, accèdent à DIMME, remplissent la déclaration, s’authentifient à l’aide d’un jeton et d’un PIN, apposent une validation chiffrée et horodatée, puis reçoivent un reçu de dépôt électronique.

Exigences juridiques relatives aux signatures électroniques

la validation est liée de manière unique au signataire ;

elle permet d’identifier le signataire ;

elle est créée sous le contrôle exclusif du signataire ;

elle est liée aux informations pertinentes de sorte que toute modification ultérieure puisse être détectée.

Limites et exceptions

Les limites applicables sont celles que la loi énonce expressément les cas dans lesquels elle ne s’applique pas, qui comprennent généralement :

la création et l’exécution de testaments, codicilles ou fiducies testamentaires.

les procurations.

les actes et documents relatifs au transfert, à l’hypothèque ou au titre de propriété immobilière.

certains documents relatifs aux procédures contentieuses devant les juridictions.

Applications sectorielles et cas d’usage courants

Applicable dans la plupart des cas.

Les signatures électroniques peuvent servir aux contrats commerciaux, aux processus de vente et d’achat, aux documents relatifs à l’emploi, aux validations internes et à l’entrée en relation client lorsque les règles applicables au document et au secteur sont respectées.

Pour les processus réglementés ou transfrontaliers, consignez avant le lancement le droit applicable, le niveau d’assurance requis, la méthode d’authentification du signataire, le dossier de preuves, la durée de conservation et les exigences du destinataire.