Légalité de la signature électronique en Colombie

Synthèse de la légalité des signatures électroniques

Ce guide présente le cadre applicable aux signatures électroniques en Colombie : textes applicables, effet juridique, procédés admis, conditions de validité, exclusions et usages professionnels.

Lois applicables

Loi 527 de 1999 ; Décret 1074 de 2015 ; Décret 526 de 2021

Statut juridique

Les documents et procédés électroniques bénéficient d’une reconnaissance juridique en Colombie en vertu de la Loi 527 de 1999 ; Décret 1074 de 2015 ; Décret 526 de 2021. Le processus doit aussi satisfaire chaque règle applicable propre au document concernant l’identité, la preuve, la remise, la conservation, les témoins, la notarisation, l’enregistrement ou le dépôt.

Autorité compétente

La Superintendencia de Industria y Comercio autorise et contrôle les entités de certification, vérifie leurs opérations, peut suspendre ou retirer les autorisations, demander des informations, infliger des sanctions, révoquer des certificats délivrés irrégulièrement, désigner des dépôts et entités de certification lorsque la loi le prévoit, délivrer des certificats relatifs aux validations numériques des entités de certification, faire appliquer les règles de concurrence, de pratiques déloyales et de protection des consommateurs dans les marchés pertinents, et émettre des instructions de conformité.

Reconnaissance juridique (effet)

L’effet juridique des signatures électroniques est apprécié au regard de la Loi 527 de 1999 ; Décret 1074 de 2015 ; Décret 526 de 2021. L’appréciation porte sur l’intention du auteur de la validation, une attribution fiable, l’intégrité du document signé et le respect de chaque forme prescrite et applicable au document ou à l’opération.

Types de procédés électroniques acceptés

Signature numérique (correspondant aux trois catégories de signatures de l’Union européenne).

Signatures numériques : valeur numérique jointe à un message de données qui, par une procédure mathématique connue liée à la clé de l’émetteur et au texte du message, permet d’établir que cette valeur a été obtenue exclusivement avec la clé de l’émetteur et que le message initial n’a pas été modifié après la transformation.

Une validation numérique est une valeur numérique jointe à un message de données et générée par une procédure mathématique connue liant la clé de l’émetteur au texte du message, de sorte qu’il soit possible d’établir que la valeur a été obtenue exclusivement avec cette clé et que le message original n’a pas été altéré après la transformation.

Exigences juridiques relatives aux procédés électroniques

Un processus de validation juridiquement efficace devrait conserver la preuve :

• de l’intention du auteur de la validation de signer et du consentement des parties à utiliser une signature électronique ;
• d’une identification et d’une attribution fiables de la validation au auteur de la validation ;
• de l’intégrité du document signé et de la détection des modifications ultérieures ;
• de la remise, de l’accès et de la reproduction du document final signé ;
• des horodatages, événements d’authentification et d’une piste d’audit complète ; et
• de toute exigence relative aux certificats, aux témoins, à l’intervention d’un notaire, à l’enregistrement, au dépôt ou à la conservation régissant l’opération.

Limites et exceptions

Article 27. Documents de transport. Sans préjudice du paragraphe 3 du présent article, lorsque la loi exige que l’un des actes visés à l’article 26 soit accompli par écrit ou au moyen d’un document papier, l’exigence est satisfaite si l’acte est accompli au moyen d’un ou plusieurs messages de données.

Documents dont la loi exige expressément la forme notariée : tels que les testaments, conventions prénuptiales et actes de vente de biens immobiliers.

Matières relevant du droit de la famille : telles que les conventions de divorce, documents d’adoption, etc.

Applications sectorielles et cas d’usage courants

Article 26. Actes relatifs aux contrats de transport de marchandises. Sans préjudice de la première partie de la présente loi, le présent chapitre s’applique aux actes suivants, liés à un contrat de transport de marchandises ou accomplis à l’occasion de celui-ci, sans que la liste soit exhaustive :

(a) I. Fourniture des marques, du numéro, de la quantité ou du poids des marchandises.

II. Déclaration de la nature ou de la valeur des marchandises.

III. Délivrance d’un reçu pour les marchandises.

IV. Confirmation de l’achèvement du chargement ;

(b) I. Notification à toute personne des termes et conditions du contrat.

II. Instructions données au transporteur ;

(c) I. Réclamation de la livraison des marchandises.

II. Autorisation de la remise des marchandises.

III. Avis de perte ou de dommage des marchandises ;

(d) Toute autre notification ou déclaration liée à l’exécution du contrat ;

(e) Engagement de remettre les marchandises à une personne désignée ou autorisée à en réclamer la livraison ;

(f) Octroi, acquisition, renonciation, remise, transfert ou négociation de tout droit sur les marchandises ;

(g) Acquisition ou transfert de droits et obligations découlant du contrat.

Les juridictions colombiennes appliquent le principe d’« équivalence fonctionnelle » de la Commission des Nations unies pour le droit commercial international (CNUDCI). L’examen ne porte donc pas sur la seule forme du procédé, mais sur son aptitude à remplir les fonctions essentielles d’une validation manuscrite traditionnelle :

Authentification : confirmation de l’identité du auteur de la validation.

Manifestation de volonté : preuve que le auteur de la validation consent au contenu du document.

Intégrité du document : garantie que le document signé n’a pas été altéré.

Dès lors qu’une signature électronique peut remplir ces fonctions, les juridictions doivent, selon les règles applicables, en reconnaître la validité.