Légalité de la signature électronique en Nouvelle-Zélande

Synthèse de la légalité des signatures électroniques

Ce guide présente le cadre des signatures électroniques en Nouvelle-Zélande, y compris les lois applicables, l’effet juridique, les méthodes admises, les exigences de validité, les exclusions et les usages professionnels courants.

Lois applicables

la partie 4 du loi sur les contrats et le droit commercial 2017

Statut juridique

Les documents et signatures électroniques bénéficient d’une reconnaissance juridique en Nouvelle-Zélande en vertu de la partie 4 du loi sur les contrats et le droit commercial 2017. Le processus doit aussi respecter toute règle propre au document relative à l’identité, à la preuve, à la remise, à la conservation, à la présence de témoins, à l’intervention d’un notaire, à l’enregistrement ou au dépôt ; aucun effet n’est automatique sans ces conditions applicables.

Autorité compétente

Le Department of Internal Affairs (DIA), Nouvelle-Zélande, est l’autorité compétente pour l’identité numérique, et la Trust Framework Authority réglemente les services d’identité numérique accrédités au sein du département.

Reconnaissance juridique (effet)

Des informations ne peuvent pas se voir refuser un effet juridique au seul motif qu’elle est électronique ou qu’elle est communiquée par voie électronique, conformément à l’article 211 du loi sur les contrats et le droit commercial (CCLA). Lorsque des signatures ou un sceau doit être attesté par un témoin, une signature électronique satisfait à cette exigence si les signatures attestée remplit les exigences applicables aux signatures électroniques, si la méthode identifie le témoin et indique que l’attestation a eu lieu, et si la méthode est raisonnablement fiable ; le consentement du destinataire est également requis le cas échéant, conformément à l’article 227 du CCLA.

La Nouvelle-Zélande reconnaît des signatures électroniques (SES), sans exiger d’autorité de certification locale et en reconnaissant les autorités étrangères dans le cadre des dispositifs de confiance du secteur public et des audits WebTrust for CAs. Il s’agit d’une méthode identifiant une personne et indiquant l’approbation d’informations électroniques, conformément à l’article 209 du loi sur les contrats et le droit commercial (CCLA). Elles satisfont à une exigence de signature si elles identifient suffisamment le signataire, indique son approbation et est raisonnablement fiable, sous réserve du consentement du destinataire au titre de l’article 226. La fiabilité est présumée lorsque les signatures est unique, contrôlée et résistante aux altérations, mais elle peut être démontrée autrement, conformément à l’article 228.

Types de signatures électroniques acceptés

Signatures électroniques (aucune autorité de certification locale obligatoire ; les autorités de certification étrangères sont reconnues sur la base du cadre de confiance du secteur public, c’est-à-dire les autorités de certification auditées selon WebTrust for CAs)

Des signatures électroniques, s’agissant d’informations sous forme électronique, sont une méthode utilisée pour identifier une personne et indiquer l’approbation de ces informations par cette personne (article 209 du CCLA).

Exigences : (article 226 du CCLA)

(1) Sauf disposition contraire du paragraphe (2), des signatures électroniques satisfont à une exigence légale de signature autre que celle d’un témoin si : (a) elles identifient adéquatement le signataire et indique adéquatement l’approbation par le signataire des informations auxquelles les signatures se rapporte ; et (b) elles sont aussi fiables qu’il convient compte tenu de l’objet des signatures et des circonstances dans lesquelles elles sont exigées.

(2) Une exigence légale relative à des informations qui doivent légalement être remises à une personne peut être satisfaite par des signatures électroniques uniquement si cette personne consent à recevoir les signatures électroniques.

Fiabilité :

• Si des signatures remplit les conditions d’unicité, de contrôle et de détection des altérations, elle est présumée fiable. Toutefois, la fiabilité peut également être démontrée par d’autres moyens. (Article 228 du CCLA)

Les actes qui doivent être établis par écrit au titre de l’article 1350(1)–(12) du Code civil, notamment certains contrats immobiliers, les concessions de fonds de santé, les contrats anti-croissance et les rentes perpétuelles ou viagères, doivent porter des signatures électroniques qualifiées (QES) ou des signatures numériques, à défaut de quoi ils sont nuls, conformément à l’article 21 du Code de l’administration numérique (CAD). Les actes relevant de l’article 1350(13) établis par voie électronique ou par un processus électronique doivent porter des signatures électroniques avancées (AES), des signatures électroniques qualifiées (QES) ou des signatures numériques, ou utiliser la méthode complémentaire visée à l’article 20(1-bis), première phrase, du CAD, à défaut de quoi ils sont nuls.

Exigences juridiques relatives aux signatures électroniques

Exigences : (article 226 du CCLA)

Fiabilité :

Un processus produisant un effet juridique doit conserver les éléments démontrant :

• l’intention du signataire de signer et le consentement des parties à un processus électronique ;
• une identification fiable et l’attribution au signataire ;
• l’intégrité du document signé et la détection des modifications ultérieures ;
• la remise, l’accès et la reproduction du document signé définitif ;
• les horodatages, les événements d’authentification et une piste d’audit complète ; et
• toute exigence relative aux certificats, aux témoins, à l’intervention d’un notaire, à l’enregistrement, au dépôt ou à la conservation régissant l’opération.

Limites et exceptions

L’annexe 5 du CCLA énumère les lois et certaines dispositions exclues de l’application des transactions électroniques : notamment, sans s’y limiter, les avis au public, les informations devant être remises par écrit en personne ou par courrier recommandé, les notifications, les affidavits, les déclarations statutaires, les procurations ou procurations durables, les testaments, les codicilles, les effets de commerce, les connaissements et les documents délivrés par un juge ; ces cas doivent être analysés par comparaison au regard de la pratique.

Applications sectorielles et cas d’usage courants

Cadre néo-zélandais de confiance pour l’identité numérique

Services d’identité numérique lancés par le Department of Internal Affairs.