Légalité de la signature électronique aux Philippines

Synthèse de la légalité des signatures électroniques

Ce guide présente le cadre des signatures électroniques aux Philippines, y compris les lois applicables, l’effet juridique, les méthodes admises, les exigences de validité, les exclusions et les usages professionnels courants.

Lois applicables

loi de 2000 sur le commerce électronique (Republic Act No. 8792), modifiée

Statut juridique

Les documents et signatures électroniques bénéficient d’une reconnaissance juridique aux Philippines en vertu de la loi de 2000 sur le commerce électronique (Republic Act No. 8792), modifiée. Le processus doit aussi respecter toute règle propre au document relative à l’identité, à la preuve, à la remise, à la conservation, à la présence de témoins, à l’intervention d’un notaire, à l’enregistrement ou au dépôt ; aucun effet n’est automatique sans ces conditions applicables.

Autorité compétente

Les autorités de régulation compétentes sont le ministère des Technologies de l’information et des communications (DICT) et le ministère du Commerce et de l’Industrie (DTI), Philippines.

Reconnaissance juridique (effet)

En vertu de l’loi sur le commerce électronique de 2000 (ECA), de ses règles et règlements d’application, des règles de la Cour suprême sur la preuve électronique (REE) et de l’ordonnance administrative conjointe DTI-DOST No. 2 (JAO), les signatures électroniques sont juridiquement reconnues aux Philippines.

• Signatures électroniques : conformément à l’article 6 de l’loi sur le commerce électronique, l’effet juridique, la validité ou le caractère exécutoire des informations ne peuvent être refusés au seul motif que cette donnée se présente sous la forme d’un message de données électronique ou qu’elle y est simplement mentionnée.

Types de signatures électroniques acceptés

Les types de signatures électroniques reconnus aux Philippines comprennent : ES, DS et SES.

Toute marque, caractéristique ou tout son distinctif sous forme électronique, représentant l’identité d’une personne et joint à un message de données ou à un document électronique ou qui lui est logiquement associé, ou toute méthodologie ou procédure employée ou adoptée par une personne et exécutée ou adoptée par elle avec l’intention d’authentifier ou d’approuver un message de données ou un document électronique.

• Signatures numériques (DS) :

Exigences juridiques relatives aux signatures électroniques

2) DS (signatures numériques) (REE)

3. SES (signatures électroniques sécurisées) (JAO) — exigences : unicité, identification, contrôle et détection des altérations (JAO)

Limites et exceptions

• Les contrats de société dans lesquels des biens immobiliers ou des droits réels sont apportés doivent être établis par acte authentique (article 1771 du Code civil). 2) Donation de biens immobiliers (article 749 du Code civil). 3) Procuration à un mandataire pour la vente d’un terrain ou de tout droit y afférent (article 1874 du Code civil). 4) Cession de droits, de titres ou d’intérêts sur un brevet ou une invention, ou sur une part indivise de ceux-ci (article 105 du Code de la propriété intellectuelle). 5) Lors de l’enregistrement de valeurs mobilières, lorsque une déclaration d’enregistrement est déposée auprès de la Commission des valeurs mobilières, elle doit être signée sous serment par l’émetteur (Code de réglementation des valeurs mobilières, article 12.7). 6) Consentement du tuteur légal au mariage d’un homme de moins de 20 ans ou d’une femme de moins de 18 ans (article 61 du Code civil). 7) L’acte doit revêtir la forme d’un document public (article 1358 du Code civil) (en pratique, les documents publics sont principalement établis sur support papier).

a) Les actes et contrats ayant pour objet la création, la transmission, la modification ou l’extinction de droits réels sur des biens immobiliers ; b) la cession, la répudiation ou la renonciation à des droits héréditaires ou à ceux de la communauté conjugale de biens ; c) le pouvoir d’administrer des biens, ou tout autre pouvoir ayant pour objet un acte figurant ou devant figurer dans un document public, ou devant porter préjudice à un tiers ; d) la cession d’actions ou de droits résultant d’un acte figurant dans un document public.

Applications sectorielles et cas d’usage courants

Contrats de transport de marchandises (article 26 de l’ECA).

Transactions avec l’administration : par exemple, la délivrance de permis, de licences et d’autorisations, ainsi que l’acceptation de paiements électroniques (article 27 de l’ECA).