Légalité de la signature électronique au Sri Lanka

Synthèse de la légalité des signatures électroniques

Ce guide présente le cadre des signatures électroniques au Sri Lanka, y compris les lois applicables, l’effet juridique, les méthodes admises, les exigences de validité, les exclusions et les usages professionnels courants.

Lois applicables

loi No. 19 de 2006 sur les transactions électroniques, modifiée par la loi No. 25 de 2017

Statut juridique

Les documents et signatures électroniques bénéficient d’une reconnaissance juridique au Sri Lanka en vertu de la loi No. 19 de 2006 sur les transactions électroniques, modifiée par la loi No. 25 de 2017. Le processus doit aussi respecter toute règle propre au document relative à l’identité, à la preuve, à la remise, à la conservation, à la présence de témoins, à l’intervention d’un notaire, à l’enregistrement ou au dépôt ; aucun effet n’est automatique sans ces conditions applicables.

Autorité compétente

L’Agence des technologies numériques et de la communication (ICTA), Sri Lanka, est le principal organisme public chargé de promouvoir la mise en œuvre de la loi applicable.

Reconnaissance juridique (effet)

Le Sri Lanka reconnaît des signatures électroniques (SES) et des signatures électroniques fiables. Les signatures électroniques peuvent prendre la forme de toute lettre, tout chiffre, symbole, image ou caractère, ou toute combinaison de ces éléments, sous forme électronique, joint à un document électronique, intégré à celui-ci ou qui lui est logiquement associé à des fins de vérification ou d’approbation et pour établir l’authenticité, l’intégrité, ou les deux. Elles sont fiables si ses données de création sont liées de manière unique au signataire et placées sous son contrôle exclusif, et si toute modification des signatures postérieure à l’apposition ou, lorsque l’intégrité est l’objectif visé, des informations signées, peut être détectée.

Types de signatures électroniques acceptés

RES : signatures électroniques fiables

Le site officiel ne reconnaît actuellement pas les autorités de certification étrangères ; les signatures comprennent deux types, SES et QES.

Signatures électroniques : toute lettre, tout chiffre, symbole, image ou caractère, ou toute combinaison de ces éléments, sous forme électronique, joint à un document électronique, intégré à celui-ci ou qui lui est logiquement associé aux fins de vérifier et/ou d’approuver ce document, établissant ainsi l’authenticité, l’intégrité, ou les deux, de ce document.

Définition des « signatures électroniques fiables » : la loi énonce les critères permettant de déterminer si des signatures électroniques sont « fiables », notamment :

les données de création des signatures sont, au moment de signer, liées de manière unique au signataire ;

les données de création des signatures sont, au moment de signer, sous le contrôle du signataire et d’aucune autre personne ;

toute altération des signatures électroniques après les signatures peut être détectée ;

si l’objet des signatures est de prouver l’intégrité des informations signées, toute altération de ces informations après les signatures peut être détectée.

Les signatures électroniques (SES), en particulier les signatures ordinaires et les signatures électroniques avancées (AES), sont indisponibles ou soumises à des exigences supplémentaires pour les conventions de mariage et de divorce, les testaments, les documents d’adoption, les actes créant ou transférant des droits réels immobiliers et les documents que la loi exige d’établir sous une forme écrite déterminée devant un notaire ou une autorité comparable.

Exigences juridiques relatives aux signatures électroniques

les données de création des signatures sont, au moment de signer, liées de manière unique au signataire ;

les données de création des signatures sont, au moment de signer, sous le contrôle du signataire et d’aucune autre personne ;

toute altération des signatures électroniques après les signatures peut être détectée ;

Limites et exceptions

1. Opérations liées aux biens immobiliers

Détails : contrats créant, transférant ou disposant de biens immobiliers (tels que des terrains et des maisons).

Disposition légale : article 4 de la loi.

Motif : les opérations immobilières sont des actes juridiques portant sur des droits patrimoniaux importants et exigent généralement des procédures strictes d’enregistrement et de publicité. Lorsque un droit pertinent est en cause, le droit sri-lankais exige que ces opérations soient effectuées sous forme écrite et physiquement enregistrées auprès de l’autorité d’enregistrement compétente. La forme électronique n’est actuellement pas acceptée.

2. Testaments, documents de modification testamentaire et fiducies testamentaires

Détails : documents juridiques établissant, modifiant ou révoquant un testament.

Disposition légale : article 5 de la loi.

Motif : un testament est un acte qui prend effet au décès ; lorsqu’il prend effet, le testateur ne peut plus le vérifier. La loi impose donc aux testaments des exigences de forme extrêmement strictes (telles que les signatures personnelle, la présence de témoins, etc.) afin de garantir l’authenticité des dernières volontés et de prévenir les altérations. La forme électronique est actuellement considérée comme ne pouvant pas satisfaire pleinement à ces exigences de forme.

3. Effets de commerce

Détails : lettres de change, billets à ordre, chèques et autres effets de commerce.

Disposition légale : article 4 de la loi.

Motif : la caractéristique essentielle des effets de commerce est la transférabilité, et la détention de l’instrument lui-même emporte généralement la propriété des droits. La « possession » d’un instrument physique a une signification juridique particulière. La dématérialisation de ces instruments exigerait un cadre juridique entièrement nouveau (tel qu’une loi sur les instruments électroniques), que la loi ne couvre pas.

4. Procurations

Détails : documents conférant un pouvoir de représentation.

Disposition légale : conformément à la clause d’exemption de l’article 1 de la loi et aux dispositions de la Powers of Attorney Ordinance du Sri Lanka.

Motif : une procuration instaure une relation de confiance personnelle importante, le mandant conférant à une autre personne le droit de gérer ses propres affaires. La loi exige des formalités strictes, généralement une forme écrite et une authentification selon des procédures particulières applicables, afin de garantir que l’autorisation reflète la volonté réelle et libre du mandant.

5. Documents liés aux procédures judiciaires

Détails : actes de procédure, affidavits, conclusions et autres documents devant être déposés auprès d’une juridiction.

Disposition légale : la loi autorise les juridictions ou les lois pertinentes à prévoir des règles en la matière.

Motif : les procédures judiciaires ont un caractère solennel et obligatoire, et le dépôt des documents doit respecter les règles particulières de la juridiction. Bien que la tendance mondiale soit à la promotion des systèmes judiciaires électroniques, cela exige une autorisation de la Cour suprême ou du Parlement par une loi dédiée à la procédure judiciaire ou par des règles judiciaires, et non une généralisation par l’loi sur les transactions électroniques. Au Sri Lanka, cette évolution progresse, mais tous les documents judiciaires ne peuvent pas encore être déposés par voie électronique.

6. Autres domaines exemptés par le ministre au Journal officiel

La loi confère au ministre (généralement le ministre des Finances ou le ministre de la Technologie et de l’Innovation) le pouvoir de publier au Journal officiel un avis déclarant d’autres types d’opérations ou de documents auxquels elle ne s’applique pas. Cela permet à la loi de s’adapter avec souplesse aux évolutions futures.

Applications sectorielles et cas d’usage courants

Pris en charge dans la plupart des scénarios.

Les signatures électroniques peuvent servir aux contrats commerciaux, aux processus de vente et d’achat, aux documents relatifs à l’emploi, aux validations internes et à l’entrée en relation client lorsque les règles applicables au document et au secteur sont respectées.

Pour les processus réglementés ou transfrontaliers, consignez avant le lancement le droit applicable, le niveau d’assurance requis, la méthode d’authentification du signataire, le dossier de preuves, la durée de conservation et les exigences du destinataire.