Légalité de la signature électronique en Ukraine

Synthèse de la légalité des signatures électroniques

Ce guide présente le cadre des signatures électroniques en Ukraine, y compris les lois applicables, l’effet juridique, les méthodes admises, les exigences de validité, les exclusions et les usages professionnels courants.

Lois applicables

loi ukrainienne No. 2155-VIII relative aux services de confiance électroniques

Statut juridique

Les documents et signatures électroniques bénéficient d’une reconnaissance juridique en Ukraine en vertu de la loi ukrainienne No. 2155-VIII relative aux services de confiance électroniques. Le processus doit aussi respecter toute règle propre au document relative à l’identité, à la preuve, à la remise, à la conservation, à la présence de témoins, à l’intervention d’un notaire, à l’enregistrement ou au dépôt ; aucun effet n’est automatique sans ces conditions applicables.

Autorité compétente

Ministère de la Transformation numérique de l’Ukraine.

Reconnaissance juridique (effet)

L’effet juridique des signatures électroniques s’apprécie au regard de la loi ukrainienne No. 2155-VIII relative aux services de confiance électroniques. L’appréciation couvre l’intention du signataire, une attribution fiable, l’intégrité du document signé et le respect de toute forme prescrite pour le document ou l’opération ; elle ne vaut pas sans ces vérifications applicables.

Types de signatures électroniques acceptés

QES

Signature électronique avancée (UEP) — semblable à l’AES de l’UE.

L’UEP est fondée sur un certificat qualifié de signature électronique et constitue également un outil fiable pour assurer la sécurité des documents électroniques. Elle est utilisée lorsqu’une confirmation de l’authenticité et de l’intégrité d’un document est requise, mais que les exigences de sécurité ne sont pas aussi strictes que pour une QES.

Exigences juridiques relatives aux signatures électroniques

Signature électronique avancée (UEP) — semblable à l’AES de l’UE.

En Ukraine, un processus produisant un effet juridique doit conserver les éléments démontrant :

• l’intention du signataire de signer et le consentement des parties à un processus électronique ;
• une identification fiable et l’attribution au signataire ;
• l’intégrité du document signé et la détection des modifications ultérieures ;
• la remise, l’accès et la reproduction du document signé définitif ;
• les horodatages, les événements d’authentification et une piste d’audit complète ; et
• toute exigence relative aux certificats, aux témoins, à l’intervention d’un notaire, à l’enregistrement, au dépôt ou à la conservation régissant l’opération.

Limites et exceptions

Le droit ukrainien prévoit également certaines exceptions, qui concernent généralement des droits fondamentaux de la personne et l’ordre public, selon les cas particuliers. Elles comprennent :

L’établissement et la modification de testaments.

La conclusion et la dissolution du mariage (bien qu’un projet pilote d’enregistrement électronique du mariage soit en discussion).

Certains documents relevant du droit de la famille et du droit des successions (tels que les conventions d’adoption).

Les documents que la loi exige expressément d’établir en personne devant un notaire (tels que certains contrats de transaction immobilière).

Applications sectorielles et cas d’usage courants

Pris en charge dans de nombreux scénarios.

Les citoyens ukrainiens peuvent obtenir et utiliser des signatures électroniques qualifiées délivrée par l’État (appelée Дія.Підпис) via l’application Diia.