Légalité de la signature électronique au Royaume-Uni

Synthèse de la légalité des signatures électroniques

Ce guide présente le cadre des signatures électroniques au Royaume-Uni, y compris les lois applicables, l’effet juridique, les méthodes admises, les exigences de validité, les exclusions et les usages professionnels courants.

Lois applicables

l’loi de 2000 sur les communications électroniques et le cadre eIDAS du Royaume-Uni, y compris l’règlement de 2016 sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques, modifié

Statut juridique

Les documents et signatures électroniques bénéficient d’une reconnaissance juridique au Royaume-Uni en vertu de l’loi de 2000 sur les communications électroniques et le cadre eIDAS du Royaume-Uni, y compris l’règlement de 2016 sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques, modifié. Le processus doit aussi respecter toute règle propre au document relative à l’identité, à la preuve, à la remise, à la conservation, à la présence de témoins, à l’intervention d’un notaire, à l’enregistrement ou au dépôt ; aucun effet n’est automatique sans ces conditions applicables.

Autorité compétente

La responsabilité réglementaire au Royaume-Uni découle de l’loi de 2000 sur les communications électroniques et le cadre eIDAS du Royaume-Uni, y compris l’règlement de 2016 sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques, modifié ainsi que des règles applicables au secteur ou au dépôt concerné. Pour un usage réglementé ou dans le secteur public, appliquez les exigences techniques, de vérification d’identité, de dépôt et de conservation publiées par l’autorité compétente qui reçoit ou supervise l’opération ; elles ne se substituent pas aux règles pertinentes.

Reconnaissance juridique (effet)

L’effet juridique des signatures électroniques s’apprécie au regard de l’loi de 2000 sur les communications électroniques et le cadre eIDAS du Royaume-Uni, y compris l’règlement de 2016 sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques, modifié. L’appréciation couvre l’intention du signataire, une attribution fiable, l’intégrité du document signé et le respect de toute forme prescrite pour le document ou l’opération ; elle ne vaut pas sans ces vérifications applicables.

Types de signatures électroniques acceptés

Utilisez la méthode et le niveau d’assurance prévus par le droit applicable au document et à l’opération. L’examen de mise en œuvre doit distinguer :

• une action électronique qui consigne l’intention du signataire, telle que la saisie d’un nom ou la activation d’une case d’acceptation ;
• un processus qui ajoute une identité vérifiée, un contrôle exclusif et des éléments probants permettant de détecter toute altération ; et
• une méthode fondée sur un certificat ou réglementée lorsque la loi ou l’autorité destinataire prescrit cette méthode.

Exigences juridiques relatives aux signatures électroniques

Au Royaume-Uni, un processus produisant un effet juridique doit conserver les éléments démontrant :

• l’intention du signataire de signer et le consentement des parties à un processus électronique ;
• une identification fiable et l’attribution au signataire ;
• l’intégrité du document signé et la détection des modifications ultérieures ;
• la remise, l’accès et la reproduction du document signé définitif ;
• les horodatages, les événements d’authentification et une piste d’audit complète ; et
• toute exigence relative aux certificats, aux témoins, à l’intervention d’un notaire, à l’enregistrement, au dépôt ou à la conservation régissant l’opération.

Limites et exceptions

Avant d’utiliser des signatures électroniques, classez le document et accomplissez chaque formalité prescrite. L’examen doit couvrir :

• les documents exclus par la législation applicable aux transactions électroniques ;
• les testaments, actes de droit de la famille et documents successoraux soumis à des règles de forme particulières ;
• les actes, transferts immobiliers, actes notariés et documents soumis à enregistrement ;
• les dépôts judiciaires, formulaires d’autorités publiques et notifications réglementées ; et
• les règles sectorielles des services financiers, de la santé, de l’emploi, des transactions avec des consommateurs et de l’usage transfrontalier.

Applications sectorielles et cas d’usage courants

Au Royaume-Uni, les signatures électroniques peuvent servir aux contrats commerciaux, aux processus de vente et d’achat, aux documents relatifs à l’emploi, aux validations internes et à l’entrée en relation client lorsque les règles applicables au document et au secteur sont respectées.

Au Royaume-Uni, pour les processus réglementés ou transfrontaliers, consignez avant le lancement le droit applicable, le niveau d’assurance requis, la méthode d’authentification du signataire, le dossier de preuves, la durée de conservation et les exigences du destinataire.