Глобальное расширение зависит от операционной системы для людей. Трудовые договоры, документы онбординга, обязательства о конфиденциальности, подтверждения ознакомления с политиками и кадровые изменения должны перемещаться между странами, не теряя контроль над юридическим лицом, версией, согласующим, подписантом и итоговой записью.
Mindray представляет этот этап глобализации предприятия. Основанная в Шэньчжэне компания медицинских технологий обслуживает более 190 стран и регионов через более чем 50 дочерних компаний и более 16 000 сотрудников. Её команды исследований и разработок, производства, продаж, клинического применения, сервиса, регуляторных вопросов и корпоративных функций работают на глобальных рынках.
В апреле 2026 года Mindray открыла Mindray Singapore как стратегический центр для сотрудничества в сфере исследований и разработок, развития талантов и устойчивости цепочки поставок. Затем Mindray связала процессы оформления HR-документов более чем в 20 странах Азии через Nota Sign. Программа повысила эффективность подписания на 90%, подняла эффективность управления HR-договорами на 80% и достигла 95% удовлетворённости сотрудников.
«Глобальному HR нужны общий стандарт и сильная локальная реализация. Nota Sign даёт региональным и локальным командам одну операционную модель, в которой каждая версия, согласование, статус подписи и готовая запись видны от начала до конца».
— Директор по персоналу, Mindray
Задача
Глобализация продукта стала глобализацией организации
Международные сотрудники Mindray поддерживают продажи, клиническое применение, выездной сервис, исследования и разработки, цепочку поставок, регуляторные вопросы и корпоративные функции. Каждое HR-соглашение должно связывать правильное юридическое лицо, язык, роль, цепочку согласования, последовательность подписания и сохраняемую запись.
Соглашение с новым сотрудником проходит подготовку в HR, проверку нанимающим руководителем, локальное согласование, подписание сотрудником и архивацию. Переводы, повышения, командирования, изменения компенсаций, обязательства о конфиденциальности, соглашения об интеллектуальной собственности и подтверждения ознакомления с политиками добавляют участников из штаб-квартиры, регионов и локальных команд.
Раньше документы перемещались через электронную почту, мессенджеры, локальные папки и отдельные записи о согласовании. Команды многократно проверяли утверждённую версию, ожидающего согласующего, статус сотрудника, запись о завершении и региональный прогресс. Трение возникало между каждым шагом: каждая передача отделяла статус или ответственность от документа.
Более чем в 20 странах ручная переписка, проверка версий и поиск записей поглощали значительные ресурсы HR. Mindray поставила ясную цель: одна трансграничная модель HR-соглашений, объединяющая центральное управление, региональную видимость и локальное исполнение.
Решение
Один региональный стандарт, связывающий Китай, Сингапур и рынки Азии
Mindray выбрала Nota Sign как общую платформу HR-подписания для азиатских операций. Штаб-квартира и региональный HR установили шаблоны, права доступа и стандарты процесса. Локальный HR запускал соглашения по юридическому лицу, стране, языку и сценарию сотрудника. Согласующие выполняли назначенные проверки, сотрудники подписывали в цифровом виде, а платформа сохраняла каждый готовый документ с полной историей действий.
Модель централизовала управление шаблонами, ответственность за согласование, видимость процесса и контроль записей. Требования страны, юридического лица, языка и сценария оставались встроенными в каждый локальный процесс подписания.
1. Управлять шаблонами по стране, юридическому лицу и сценарию сотрудника
Mindray создала управляемую библиотеку шаблонов для трудовых договоров, форм онбординга, заявлений сотрудников, соглашений о конфиденциальности и интеллектуальной собственности, подтверждений ознакомления с политиками, переводов, повышений, изменений компенсаций, командирований и документов при увольнении.
Каждый шаблон содержит утверждённую структуру, поля, роли участников и порядок маршрутизации. Локальный HR начинает с правильного шаблона, а не копирует старый документ и не восстанавливает последовательность согласования заново. Региональный HR управляет версиями и областью применения, не допуская устаревших документов, неверных юридических лиц и пропущенных полей в процесс.
Для штаб-квартиры библиотека создаёт управление. Для локального HR она убирает повторяющуюся настройку. Для сотрудников она даёт единый опыт работы с соглашениями.
2. Связать согласование, подписание сотрудником и напоминания
Самые большие затраты ручного HR-процесса сосредоточены вокруг подписи. Команды координируют проверки, подтверждают получение, напоминают о действиях и восстанавливают статус из цепочек писем.
Nota Sign помещает внутренних согласующих и сотрудников-подписантов в один отслеживаемый процесс. Каждое соглашение показывает ясное состояние: ожидает согласования, ожидает подписи сотрудника, отклонено, срок истёк или завершено. Автоматические напоминания фокусируют внимание на участниках, которые ещё не выполнили действие.
Региональному HR больше не нужно запрашивать обновления по каждому соглашению. Локальному HR не нужно вести отдельные таблицы отслеживания. Нанимающие руководители получают прямые задачи согласования, сотрудники — понятный путь подписания, а HR всегда видит следующего ответственного участника.
Новая операционная модель переводит HR от погони за каждым документом к управлению по исключениям. Стандартные соглашения проходят процесс, а HR сосредотачивается на просроченных согласованиях, изменениях данных сотрудников, возвращённых документах и сложных случаях.
«Электронная подпись — это финальное действие. Операционный результат даёт полный процесс: правильный документ попадает в правильную цепочку согласования, сотрудник подписывает вовремя, а HR всегда видит, что требует внимания».
— Региональный HR-директор по Азии, Mindray
3. Хранить готовые соглашения, доказательства и доступ вместе
Подписанное соглашение сотрудника остаётся активной бизнес-записью. HR нужен немедленный доступ к итоговой версии, действиям участников, времени подписания и истории процесса.
Nota Sign хранит готовые документы, действия участников, метки времени и журналы аудита в одном рабочем пространстве. Ролевые права разделяют подготовку, отправку, просмотр и административные обязанности между штаб-квартирой, региональными и локальными командами.
Теперь Mindray поддерживает одну непрерывную запись от подготовки до завершения. HR получает исполненное соглашение и историю подписания напрямую, а не восстанавливает доказательства из писем, сканов и локальных папок.
Сингапур как стратегический центр
HR-инфраструктура, которая движется со скоростью бизнеса
Mindray Singapore отмечает более глубокий этап глобализации компании. Центр связывает штаб-квартиру с Юго-Восточной Азией, Южной Азией и более широкими международными операциями через сотрудничество в исследованиях и разработках, развитие талантов и координацию цепочки поставок.
Региональные центры создают локальный найм, региональные роли, задания между юридическими лицами, проектные командирования и внутреннюю мобильность. Nota Sign помещает эти документы в общую HR-структуру Mindray. Штаб-квартира, Сингапур, региональный HR и локальные команды работают с одними и теми же управляемыми шаблонами, статусами согласования и готовыми записями.
Для глобального предприятия со штаб-квартирой в Китае электронное подписание становится инфраструктурой глобализации организации: прозрачность между рынками без отказа от локальной ответственности, корпоративные стандарты без замедления исполнения и более быстрая готовность сотрудников без разрозненных записей.
Результаты
Эффективность подписания выше на 90%
Трудовые договоры, документы онбординга и основные HR-записи больше не зависят от печати, сканирования, курьерской доставки или ручного возврата. Сотрудники подписывают в цифровом виде, а согласующие и HR действуют в одном процессе. Сквозная эффективность подписания выросла на 90%, ускорив завершение подготовки к выходу на работу и готовность сотрудников.
Эффективность управления HR-договорами выше на 80%
Переиспользование шаблонов сократило подготовку. Определённая маршрутизация снизила координацию. Статусы в реальном времени уменьшили переписку. Централизованные записи ускорили архивацию и поиск. На этапах подготовки, согласования, подписания, отслеживания и хранения эффективность управления HR-договорами выросла на 80%.
Удовлетворённость сотрудников — 95%
Сотрудники получают ясную цифровую задачу, правильное соглашение, подсказки по полям подписи и немедленное подтверждение завершения. Им больше не нужно печатать документы, искать сканер или сравнивать несколько вложений в почте. Удовлетворённость сотрудников процессом подписания достигла 95%.
Операционная модель также изменила работу команд:
- HR в штаб-квартире управляет стандартами, версиями шаблонов и региональной видимостью.
- Сингапур и региональный HR контролируют межстрановой прогресс и исключения из одного представления.
- Локальный HR убирает повторяющуюся подготовку, ручную погоню за подписями и разрозненную архивацию.
- Нанимающие руководители выполняют сфокусированные задачи согласования без отдельной координации.
- Сотрудники оформляют HR-документы в профессиональном цифровом процессе.
- Руководство HR получает повторяемую модель для новых стран, юридических лиц и бизнес-подразделений.
Модель для глобализирующихся китайских компаний
Трансформация Mindray отражает более широкий сдвиг в глобализации китайских предприятий. Трансграничная цифровизация HR должна связывать корпоративное управление с локальными операциями найма.
Предприятиям нужен многострановой HR-процесс, а не отдельный инструмент подписания. Шаблоны, юридические лица, согласования, подписи, напоминания, записи и права доступа должны быть частью одной операционной конструкции. Региональным центрам нужны актуальные статусы соглашений на рынках, а сотрудникам — ясный цифровой опыт от офера до онбординга.
Nota Sign даёт глобализирующимся предприятиям управляемую, видимую и повторяемую основу HR-подписания, связывающую контроль штаб-квартиры, региональную координацию и локальное исполнение.
О Mindray
Основанная в Шэньчжэне, Mindray — глобальный поставщик медицинского оборудования и решений в области мониторинга состояния пациентов и жизнеобеспечения, лабораторной диагностики и медицинской визуализации. Компания обслуживает более 190 стран и регионов через более чем 50 дочерних компаний и более 16 000 сотрудников. Открытая в 2026 году Mindray Singapore усиливает глобальное сотрудничество в исследованиях и разработках, международное развитие талантов и координацию цепочки поставок.
