Chọn vai trò ký của chứng thư
Thai Digital ID phân biệt ba loại chứng thư ký tài liệu. Chứng thư Cá nhân (Personal) xác định một cá nhân, với ví dụ hợp đồng, báo giá và đơn đặt hàng. Chứng thư Doanh nghiệp (Enterprise) xác định pháp nhân phát hành tài liệu. Chứng thư Người dùng doanh nghiệp (Enterprise User) xác định người phụ trách đang hành động trong bối cảnh tổ chức đó.
Các lựa chọn trả lời những câu hỏi khác nhau về sự chấp thuận: ai ký với tư cách cá nhân, tổ chức nào phát hành tài liệu hoặc người phụ trách nào hành động cho tổ chức. Vì vậy chọn đúng chủ thể là một phần của chuẩn bị chữ ký số TDID.
Chuẩn bị thông tin xác thực ký tài liệu
TDID mô tả chứng thư là bản ghi X.509 chứa thông tin danh tính và khóa công khai. Nhận chứng thư phù hợp vai trò ký dự định qua quy trình đăng ký của nhà cung cấp và chuẩn bị quyền truy cập ký tương ứng trước khi hoàn tất yêu cầu Nota Sign.
Trang web Thai Digital ID giải thích các nhóm chứng thư và mục đích dùng. Với quy trình doanh nghiệp, xác định tài liệu cần thông tin xác thực tổ chức hay thông tin xác thực của người phụ trách. Lựa chọn phải phù hợp danh tính được yêu cầu trong quy trình ký.
TDID cũng cấp chứng thư TLS/SSL cho trang web và máy chủ. Các chứng thư đó bảo vệ kết nối; chứng thư trang web không thay thế chứng thư ký tài liệu cần ở đây.
Ký hoặc đóng dấu TDID trong Nota Sign
Nota Sign hỗ trợ chữ ký số TDID và con dấu điện tử tổ chức. Xem tài liệu, nhập thông tin bắt buộc và tiếp tục với phương thức TDID đã cấu hình. Dùng thông tin xác thực phù hợp cá nhân hoặc tổ chức được yêu cầu, hoàn thành chấp thuận tương ứng và kết thúc quy trình tài liệu trong Nota Sign.
Với phê duyệt cá nhân, chữ ký liên quan đến cá nhân chủ thể chứng thư. Con dấu tổ chức xác định tổ chức phát hành. Chữ ký cá nhân của nhân viên và con dấu tổ chức vẫn riêng biệt dù cùng liên quan đến một tài liệu kinh doanh.
