Bảo vệ công việc pháp lý từ lần xem đầu đến chữ ký cuối

Các khuôn khổ lớn công nhận hồ sơ và chữ ký điện tử, đồng thời có thể không cho phép phủ nhận hiệu lực pháp lý chỉ vì chúng ở dạng điện tử; tuy nhiên, quy tắc đó không làm cho mọi tài liệu pháp lý hoặc phương thức ký đều hợp lệ hay có thể thi hành. ESIGN và các phiên bản UETA được tiểu bang ban hành điều chỉnh những giao dịch liên quan tại Hoa Kỳ; eIDAS áp dụng tại EU và bảo lưu pháp luật hiện hành về hợp đồng cùng hình thức. Kết quả phụ thuộc vào luật điều chỉnh và thẩm quyền tài phán, tài liệu và giao dịch, các bên và thẩm quyền của họ, sự đồng ý và ý định ký, việc xác thực, hình thức bắt buộc hoặc trường hợp loại trừ, cùng bằng chứng được lưu giữ. Nota Sign ghi nhận sự đồng ý, việc xác thực, dấu thời gian và bằng chứng về tính toàn vẹn của tài liệu để hỗ trợ việc đánh giá đó.

Doanh nghiệp có thể gửi thư thuê dịch vụ, NDA, thỏa thuận khách hàng, thỏa thuận cấp phép, phê duyệt doanh nghiệp, nghị quyết hội đồng, thỏa thuận dàn xếp, bản mô tả công việc và các tài liệu pháp lý thông thường khác cần xác nhận hoặc chữ ký.

Có. Thêm luật sư, người đánh giá kinh doanh, khách hàng, nhân chứng và đối tác vào cùng thỏa thuận, sau đó xếp họ theo thứ tự tuần tự hoặc cho những người được chỉ định hành động song song khi cần.

Không. Khách hàng hoặc đối tác mở yêu cầu bảo mật, xem tài liệu, điền các trường bắt buộc và ký trên trình duyệt máy tính hoặc di động mà không tạo tài khoản hay cài phần mềm.

Nota Sign kết hợp quyền truy cập tài liệu an toàn, xác thực người ký, quyền theo vai trò và hồ sơ giúp phát hiện thay đổi về sau. Nhóm pháp lý kiểm soát ai có thể chuẩn bị, gửi, xem, ký hoặc quản lý từng thỏa thuận trong suốt quy trình.

Đối với việc ký pháp lý xuyên biên giới, CA Hub có thể kết nối quy trình được hỗ trợ với các Nhà cung cấp dịch vụ tin cậy và CA đối tác đủ điều kiện. Nhóm pháp lý có thể chọn tuyến dựa trên chứng thư theo tài liệu, thẩm quyền tài phán điều chỉnh, yêu cầu danh tính và mức bảo đảm. Hãy xác nhận tính sẵn có của nhà cung cấp, chứng thư, thị trường, tài liệu, gói, phê duyệt và tuyến vận hành chính thức cho từng vụ việc.

Mỗi thỏa thuận hoàn tất lưu nhật ký kiểm tra cho phép phát hiện thay đổi về sau và ghi nhận các sự kiện chính của tài liệu cùng quá trình ký. Nhóm pháp lý có thể xem hành động của người ký, dấu thời gian, thông tin IP và thiết bị cùng lịch sử hoàn tất thỏa thuận.

Có. Mẫu lưu vai trò được phê duyệt, trường, thứ tự ký, lời nhắc và cài đặt gửi. Trạng thái dùng chung và lời nhắc giúp luật sư, bộ phận vận hành pháp lý, khách hàng và đối tác đưa từng vụ việc từ xa đến khi hoàn tất.