Chuẩn hóa quy trình ký lặp lại
Xây dựng cấu trúc một lần, rồi khởi chạy thỏa thuận chính xác nhanh hơn.
Tái sử dụng tài liệu đã phê duyệt
Biến thỏa thuận, biểu mẫu và chính sách thường dùng thành mẫu sẵn sàng gửi.
Giữ vai trò nhất quán
Lưu vai trò người ký, thứ tự ký và thiết lập người nhận cho quy trình lặp lại.
Giảm thiết lập thủ công
Tái sử dụng trường và cài đặt để doanh nghiệp dành ít thời gian dựng lại từng bộ hồ sơ.
Tái sử dụng tài liệu đã phê duyệt
Biến thỏa thuận, biểu mẫu và chính sách thường dùng thành mẫu sẵn sàng gửi.
Giữ vai trò nhất quán
Lưu vai trò người ký, thứ tự ký và thiết lập người nhận cho quy trình lặp lại.
Giảm thiết lập thủ công
Tái sử dụng trường và cài đặt để doanh nghiệp dành ít thời gian dựng lại từng bộ hồ sơ.
Bắt đầu từ thư viện mẫu đáng tin cậy
Cung cấp một nơi đáng tin cậy để doanh nghiệp tìm các thỏa thuận thường xuyên gửi. My Templates và chế độ xem dùng chung giúp người gửi bắt đầu từ tài liệu đã duyệt thay vì dựng lại quy trình từ đầu.
Lưu tài liệu, vai trò và thứ tự ký
Tạo mẫu có sẵn tài liệu, vai trò người ký, thông tin người nhận, người nhận CC, trình tự ký và cài đặt bộ hồ sơ. Mỗi bộ hồ sơ mới bắt đầu với cấu trúc phù hợp và vẫn có thể chỉnh sửa trước khi gửi.
Đặt trường một lần và tái sử dụng
Thêm trường chữ ký, con dấu, văn bản, hộp kiểm, ngày và trường khác vào tài liệu rồi chỉ định cho đúng vai trò. Trường bắt buộc, nhãn, chú giải, giá trị mặc định và định dạng luôn nhất quán.
Cho phép doanh nghiệp gửi với biện pháp kiểm soát phù hợp
Chia sẻ mẫu trong không gian làm việc, đồng thời giữ quyền sở hữu, chỉnh sửa và thay đổi nhạy cảm dưới biện pháp kiểm soát phù hợp. Truy cập theo quyền giúp doanh nghiệp xử lý nhanh hơn mà vẫn quản trị thỏa thuận tiêu chuẩn.
Kết nối mẫu với chương trình Gửi hàng loạt
Dùng mẫu cho quy trình số lượng lớn lặp lại với nhiều người nhận. Mẫu Gửi hàng loạt có thể lưu tài liệu, nhóm người nhận, vai trò người ký riêng và các trường đã cấu hình cho chương trình định kỳ.
Câu hỏi thường gặp về Mẫu
Giải đáp về mẫu chữ ký điện tử tái sử dụng, vai trò, trường, quyền truy cập nhóm, Gửi hàng loạt và cài đặt ký.
Biến thỏa thuận lặp lại thành mẫu
