Chữ ký số
Chữ ký số dựa trên chứng thư cho thỏa thuận cần mức bảo đảm cao
Dùng chứng thư do CA cấp, xác minh danh tính và nhật ký kiểm tra cho phép phát hiện thay đổi về sau để bảo vệ thỏa thuận giá trị cao, đồng thời hỗ trợ quy trình chữ ký điện tử nâng cao (AES) và chữ ký điện tử đủ điều kiện (QES) theo eIDAS khi nhà cung cấp, chứng thư và tuyến thị trường cần thiết khả dụng.
Vì sao nên dùng chữ ký số cho thỏa thuận quan trọng
Tăng cường bằng chứng về danh tính và tính toàn vẹn mà không làm chậm người ký đã được xác thực.
Xác minh danh tính người ký bằng chứng thư
Liên kết chữ ký với dữ liệu danh tính dựa trên chứng thư để người đánh giá biết ai đã ký và độ tin cậy được thiết lập như thế nào.
Phát hiện thay đổi tài liệu sau khi ký
Dùng kiểm tra tính toàn vẹn bằng mật mã để xác định liệu thỏa thuận có bị thay đổi sau khi áp dụng chữ ký hay không.
Điều chỉnh mức bảo đảm theo rủi ro tài liệu
Áp dụng ký điện tử hằng ngày, AES hoặc QES theo giá trị giao dịch, khu vực pháp lý và nhu cầu tuân thủ.
Xác minh danh tính người ký bằng chứng thư
Liên kết chữ ký với dữ liệu danh tính dựa trên chứng thư để người đánh giá biết ai đã ký và độ tin cậy được thiết lập như thế nào.
Phát hiện thay đổi tài liệu sau khi ký
Dùng kiểm tra tính toàn vẹn bằng mật mã để xác định liệu thỏa thuận có bị thay đổi sau khi áp dụng chữ ký hay không.
Điều chỉnh mức bảo đảm theo rủi ro tài liệu
Áp dụng ký điện tử hằng ngày, AES hoặc QES theo giá trị giao dịch, khu vực pháp lý và nhu cầu tuân thủ.
Chọn mức bảo đảm phù hợp
Dùng ký điện tử tiêu chuẩn cho phê duyệt hằng ngày, quy trình AES khi cần bằng chứng mạnh hơn về danh tính và tính toàn vẹn, và QES cho giao dịch EU cần mức bảo đảm cao nhất theo eIDAS.
Xác minh người ký trước khi ký
Khi phương thức đã cấu hình khả dụng cho quy trình, hãy thêm kiểm tra danh tính qua Nota Sign Identify bằng OTP, mã truy cập, xác minh giấy tờ tùy thân hoặc định danh điện tử theo khu vực. Bằng chứng danh tính ở mức cao hơn có thể giúp giảm rủi ro gian lận và hỗ trợ đánh giá khả năng chống chối bỏ. Cần xác nhận phương thức, loại giấy tờ, nhà cung cấp, gói, thị trường và cấu hình quy trình trước khi triển khai.
Áp dụng chữ ký dựa trên chứng thư do CA cấp
Dùng chứng thư do CA cấp và dữ liệu ký mật mã để liên kết người ký, chứng thư và tài liệu. Sau đó có thể xác thực tệp đã ký về tính xác thực, độ tin cậy của chứng thư và sửa đổi về sau.
Lưu bằng chứng sẵn sàng cho đánh giá
Lưu sự kiện ký, kiểm tra danh tính, dấu thời gian, dữ liệu IP, bằng chứng chứng thư và thay đổi trạng thái tài liệu trong một nhật ký kiểm tra hoàn chỉnh để bộ phận pháp lý, tuân thủ và CNTT xem xét.
Dành cho hoạt động ký toàn cầu
Dùng quy trình chữ ký số cùng mẫu, định tuyến, kiểm tra danh tính, tích hợp và API. Doanh nghiệp có thể chuẩn hóa quy trình ký có mức bảo đảm cao hơn cho thỏa thuận được quản lý mà vẫn giúp việc xử lý tài liệu hằng ngày nhanh chóng và quen thuộc.
Câu hỏi thường gặp về Chữ ký số
Giải đáp về ký dựa trên chứng thư, AES, QES, eIDAS và bằng chứng kiểm tra.
Ký thỏa thuận với bằng chứng rõ hơn
