Dấu điện tử cho tài liệu do doanh nghiệp phát hành

Dấu điện tử là dữ liệu điện tử gắn với pháp nhân và liên kết với dữ liệu do tổ chức phát hành để hỗ trợ xác minh nguồn gốc và tính toàn vẹn. Dấu điện tử cung cấp bằng chứng giúp người kiểm tra nhận diện tổ chức phát hành và phát hiện thay đổi được thực hiện sau khi đóng dấu; giá trị chứng cứ và hiệu lực pháp lý phụ thuộc vào loại dấu, kết quả xác thực, pháp luật áp dụng và giao dịch.

Chữ ký điện tử gắn với một cá nhân và được dùng để thể hiện ý định hoặc sự phê duyệt của người đó. Dấu điện tử gắn với pháp nhân và cung cấp bằng chứng về nguồn gốc cùng tính toàn vẹn của dữ liệu do tổ chức phát hành, thay vì có giá trị tương đương chữ ký viết tay của cá nhân. Giá trị chứng cứ và hiệu lực pháp lý của mỗi phương thức phụ thuộc vào loại phương thức, kết quả xác thực, pháp luật áp dụng, hình thức bắt buộc và giao dịch.

eSeal phục vụ mục đích kinh doanh tương tự nhưng cung cấp bằng chứng kỹ thuật mạnh hơn hình ảnh con dấu đơn thuần. eSeal đúng nghĩa dùng chứng thư pháp nhân và biện pháp bảo vệ bằng mật mã để người nhận xác minh nguồn gốc và phát hiện thay đổi về sau.

Không. Nota Sign là nền tảng điều phối quy trình ký và CA. Việc phát hành eSeal do Nhà cung cấp dịch vụ tin cậy và CA đối tác kết nối qua CA Hub thực hiện.

CA Hub có thể kết nối quy trình eSeal được hỗ trợ với Nhà cung cấp dịch vụ tin cậy và CA đối tác tại nhiều thị trường. Cần xác nhận khả năng cung cấp dấu điện tử đủ điều kiện, điều kiện của chứng thư, phạm vi nhà cung cấp và yêu cầu địa phương cho từng tổ chức và quy trình.

Dấu điện tử thông thường cung cấp bằng chứng điện tử về nguồn gốc và tính toàn vẹn. Dấu điện tử nâng cao đáp ứng các yêu cầu tại Điều 36 eIDAS. Dấu điện tử đủ điều kiện là dấu nâng cao được tạo bằng thiết bị đủ điều kiện và dựa trên chứng thư đủ điều kiện; theo Điều 35(2), loại dấu này được hưởng giả định về tính toàn vẹn của dữ liệu và tính chính xác của nguồn gốc, chứ không có giá trị tương đương chữ ký viết tay của cá nhân.

Nota Sign có thể hỗ trợ quy trình dấu điện tử đủ điều kiện thông qua đối tác khi có nhà cung cấp, chứng thư và tuyến thị trường phù hợp. Theo eIDAS, dấu điện tử đủ điều kiện được hưởng giả định về tính toàn vẹn của dữ liệu và tính chính xác của nguồn gốc tại các quốc gia thành viên EU.

Khi CA Hub có tuyến đối tác được hỗ trợ, tổ chức đủ điều kiện có thể đăng ký hoặc kết nối chứng thư doanh nghiệp đủ điều kiện với quy trình dấu điện tử. Nhà cung cấp dịch vụ tin cậy hoặc CA đối tác — không phải Nota Sign — đánh giá điều kiện và cấp chứng thư.

Dùng eSeal cho hợp đồng, hóa đơn, chứng nhận, hồ sơ mua sắm, báo cáo tài chính, hồ sơ nhân sự, chứng nhận pháp lý, tài liệu khu vực công và tài liệu số lượng lớn do doanh nghiệp phát hành cần bằng chứng về nguồn gốc và tính toàn vẹn.

Có. Doanh nghiệp có thể xem xét API và tích hợp quy trình của Nota Sign cho quy trình dấu điện tử. Trước khi triển khai, hãy xác minh trong tài liệu API tiếng Anh hiện hành các điểm cuối, thao tác, kiểm soát, sự kiện, bằng chứng, gói và khu vực được hỗ trợ.