Chữ ký điện tử cho thỏa thuận trên các thị trường toàn cầu

Chữ ký điện tử là khái niệm rộng, chỉ dữ liệu điện tử hoặc âm thanh, ký hiệu hay quy trình điện tử được gắn hoặc liên kết logic với một hồ sơ và được một người sử dụng hoặc chấp nhận với ý định ký. Trong quy trình ký, phương thức này có thể gồm nhấp để ký, nhập tên hoặc áp dụng hình ảnh chữ ký viết tay. Việc một phương thức có đáp ứng điều kiện hay không và hiệu lực pháp lý của phương thức đó phụ thuộc vào pháp luật áp dụng, giao dịch, hình thức bắt buộc, sự đồng ý và ý định, việc xác thực cùng bằng chứng được lưu giữ.

Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử dựa trên chứng thư, dùng mật mã để xác thực người ký hoặc chủ thể ký và giúp phát hiện thay đổi tài liệu. Các phương thức chứng thư và dịch vụ tin cậy có thể dùng phụ thuộc vào thị trường và quy trình.

Chữ ký điện tử là khái niệm rộng hơn cho hành động điện tử thể hiện sự đồng ý. Chữ ký số dùng chứng thư và mật mã để cung cấp bằng chứng có mức bảo đảm cao hơn về danh tính và tính toàn vẹn. Nota Sign hỗ trợ quy trình chữ ký điện tử và chữ ký số có thể cấu hình theo mức bảo đảm cần thiết cùng tuyến thị trường hiện có.

Chữ ký điện tử được công nhận theo nhiều khuôn khổ pháp lý, nhưng khả năng thi hành phụ thuộc vào pháp luật áp dụng, loại tài liệu, sự đồng ý, ý định của người ký, phương thức xác thực và bằng chứng được lưu. Tổ chức nên xem xét yêu cầu của từng khu vực pháp lý và giao dịch.

Chữ ký điện tử thường được dùng cho hợp đồng, thư mời làm việc, NDA, thỏa thuận thuê, đơn đặt hàng, biểu mẫu đồng ý và các phê duyệt khác. Một số tài liệu hoặc khu vực pháp lý có thể đặt thêm yêu cầu hay trường hợp loại trừ, vì vậy doanh nghiệp nên xác nhận quy định áp dụng.

Nota Sign cung cấp khả năng ký, xác minh danh tính, chứng thư và bằng chứng kiểm tra có thể cấu hình. Hiệu lực pháp lý được xác định bởi pháp luật áp dụng, loại tài liệu, cấu hình quy trình, ý định của người ký và bằng chứng được lưu; mỗi tổ chức vẫn chịu trách nhiệm về đánh giá pháp lý của mình.

Người nhận có thể xem và ký bằng trình duyệt di động được hỗ trợ. Phương thức kiểm tra danh tính, ngôn ngữ và cách lưu trữ hiện có phụ thuộc vào cấu hình quy trình và khả năng cung cấp dịch vụ.

Khi tích hợp Salesforce được hỗ trợ và đã bật, doanh nghiệp có thể gửi, theo dõi và quản lý quy trình chữ ký điện tử từ Salesforce, đồng thời liên kết tài liệu với hồ sơ khách hàng. Hãy xác nhận thao tác, gói, khu vực, cấu hình không gian làm việc và thiết lập được hỗ trợ trước khi triển khai.

Quy trình Nota Sign hoàn tất có thể lưu nhật ký kiểm tra gồm dấu thời gian, thông tin xác thực người ký, dữ liệu IP và các hành động được ghi nhận. Giá trị chứng cứ của những hồ sơ này phụ thuộc vào pháp luật áp dụng và hoàn cảnh giao dịch.