Chữ ký điện tử giúp chuỗi giá trị sản xuất vận hành liền mạch

Nhóm sản xuất có thể số hóa tiếp nhận nhà cung cấp, NDA, thỏa thuận cung ứng, yêu cầu thay đổi, tài liệu nhân sự và nhà thầu, xác nhận an toàn, ủy quyền dịch vụ, biểu mẫu bảo hành, nghiệm thu lắp đặt, thỏa thuận nhà phân phối và công việc khác cần xem xét, phê duyệt hoặc chữ ký.

Doanh nghiệp có thể chuẩn bị thỏa thuận nhà cung cấp, biểu mẫu thuế, quy tắc ứng xử, tài liệu chất lượng và yêu cầu liên quan trong một bộ hồ sơ phối hợp. Vai trò và thứ tự ký hướng dẫn bộ phận mua sắm, tài chính, chất lượng cùng đầu mối nhà cung cấp thực hiện đúng hành động với ít lần nhắc qua email hơn.

Có. Lệnh thay đổi kỹ thuật, cập nhật sản xuất và phê duyệt thiết kế có thể đi qua các bước tuần tự hoặc song song. Mỗi người đánh giá hoặc người ký nhận hành động theo vai trò, còn nhóm vận hành vẫn theo dõi tiến độ và hoàn tất.

Mẫu tái sử dụng và hoạt động gửi số lượng lớn có phối hợp giúp doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu mời làm việc, thỏa thuận nhà thầu, chính sách an toàn, xác nhận thiết bị và biểu mẫu nơi làm việc cho tuyển dụng thời vụ, nhà thầu và địa điểm phân tán mà không phải dựng lại từng bộ hồ sơ.

Người nhận không cần tài khoản. Khi các kênh được hỗ trợ, khách hàng, nhà phân phối và đối tác dịch vụ có thể mở yêu cầu từ email, SMS hoặc WhatsApp, xem tài liệu, nhập thông tin bắt buộc và ký trên trình duyệt máy tính hoặc di động.

Nhà sản xuất có thể dùng các tích hợp và API hiện có của Nota Sign để kết nối với quy trình ERP, CRM, HCM, mua sắm và dịch vụ. Trước khi triển khai, hãy xác minh trong tài liệu API tiếng Anh hiện hành các điểm cuối, thao tác, sự kiện, dữ liệu, gói và khu vực được hỗ trợ.

Đối với thỏa thuận nhạy cảm về nhà cung cấp, chất lượng, nhân lực và dịch vụ, nhà sản xuất có thể cấu hình xác thực người ký hoặc eKYC khi khả dụng, đồng thời kết nối quy trình ký dựa trên chứng thư khi tuyến CA Hub khả dụng. Phải xác nhận nhà cung cấp, phương thức xác minh danh tính, chứng thư, thị trường, tài liệu, gói, phê duyệt và tuyến vận hành chính thức cho từng quy trình sản xuất.

Bảo vệ thỏa thuận sản xuất nhạy cảm bằng quyền truy cập có kiểm soát, xử lý được mã hóa, khóa tài liệu, xác thực người ký, bằng chứng giúp phát hiện thay đổi về sau cùng các sự kiện kiểm tra về truy cập, ký, dấu thời gian và trạng thái. Nota Sign đã hoàn tất cuộc kiểm toán SOC 2 Type II bao quát các Tiêu chí Dịch vụ Tin cậy về Bảo mật, Tính sẵn sàng và Tính bảo mật thông tin. Liên hệ Nota Sign để trao đổi về quyền truy cập báo cáo phục vụ đánh giá bảo mật của bạn.