Xác minh danh tính người ký cho tài liệu quan trọng

Nota Sign Identify bổ sung xác minh danh tính và xác thực có thể cấu hình vào quy trình ký. Tổ chức có thể chọn phương thức theo giao dịch, rủi ro, thị trường và trải nghiệm người dùng cần thiết.

Một số thỏa thuận chứa thông tin nhạy cảm hoặc liên quan đến giao dịch có giá trị cao hơn, khi đó chỉ truy cập email có thể chưa đủ mức bảo đảm. Nota Sign Identify cung cấp phương thức kiểm tra danh tính và xác thực có thể cấu hình theo ngành, thị trường, rủi ro giao dịch và trải nghiệm người dùng.

Quy trình Nota Sign có thể dùng phương thức xác thực và xác minh danh tính đã cấu hình theo khả năng cung cấp tại thị trường và nhà cung cấp:
1. Xác minh kênh liên lạc: mã dùng một lần qua email hoặc SMS cho thao tác tài khoản hoặc ký được hỗ trợ.
2. Xác thực dựa trên chứng thư: chứng thư từ nhà cung cấp được chọn cho quy trình cần bằng chứng mạnh hơn về danh tính và tính toàn vẹn.
3. Xác minh giấy tờ tùy thân: kiểm tra tài liệu, OCR, nhận diện sự sống hoặc đối sánh khuôn mặt đã cấu hình khi có; phương án thay thế sinh trắc học và yêu cầu xử lý phụ thuộc vào nhà cung cấp, thị trường và quy trình.
Tùy chọn bổ sung có thể gồm MFA và SSO doanh nghiệp. Kết quả cùng bằng chứng hoạt động hiện có có thể được lưu với quy trình theo cấu hình và yêu cầu áp dụng.

Nhiều bước kiểm tra có thể được tự động hóa bằng OCR, xác thực tài liệu, phát hiện sự sống hoặc đối chiếu khuôn mặt khi được cấu hình và có sẵn. Việc xử lý ngoại lệ và xem xét thủ công phụ thuộc vào nhà cung cấp, thị trường và thiết kế quy trình.

Nota Sign ID Verification là một phần của Nota Sign Identify. Tùy nhà cung cấp, thị trường và cấu hình quy trình, người nhận có thể xác nhận danh tính từ xa bằng giấy tờ tùy thân, kiểm tra sự sống, định danh điện tử hoặc phương thức đã cấu hình khác được hỗ trợ. Doanh nghiệp có thể chọn phương thức theo rủi ro giao dịch và trải nghiệm người dùng.

Nota Sign Phone Authentication dùng mã một lần được gửi qua kênh điện thoại đã cấu hình, chẳng hạn SMS khi được hỗ trợ. Người ký nhập mã trước khi truy cập hoặc ký tài liệu.

Nota Sign hỗ trợ quy trình xác minh danh tính tại nhiều thị trường. Phương thức, giấy tờ tùy thân, nhà cung cấp và lựa chọn xử lý khác nhau theo quốc gia hoặc khu vực và cần được xác nhận trước khi triển khai.

Giấy tờ tùy thân được hỗ trợ có thể gồm hộ chiếu, căn cước quốc gia hoặc giấy phép lái xe, tùy nhà cung cấp, quốc gia hoặc khu vực, phiên bản tài liệu và cấu hình quy trình. Hãy xác nhận phạm vi trước khi triển khai.