Chốt giao dịch nhanh hơn từ đề xuất đến chữ ký

Nota Sign thay việc in, gửi tệp đính kèm và kiểm tra trạng thái thủ công bằng lộ trình số từ thỏa thuận sẵn sàng cho khách hàng đến chữ ký. Người bán dành ít thời gian phối hợp giấy tờ hơn và nhiều thời gian thúc đẩy giao dịch hơn.

Doanh nghiệp có thể gửi báo giá, đề xuất, đơn đặt hàng, bản mô tả công việc, NDA, thỏa thuận khách hàng và hợp đồng bán hàng qua một quy trình ký số.

Khi tích hợp Salesforce được hỗ trợ, khả dụng và đã bật, doanh nghiệp có thể kết nối trạng thái chữ ký điện tử với hồ sơ Salesforce. Cần xác nhận với bộ phận kinh doanh về thao tác, gói, khu vực, cấu hình không gian làm việc và thiết lập được hỗ trợ trước khi triển khai.

Đối với thỏa thuận bán hàng quốc tế, CA Hub có thể kết nối quy trình có Nhà cung cấp dịch vụ tin cậy và CA đối tác tương ứng khả dụng, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý việc ký dựa trên chứng thư trong một quy trình phối hợp. Hãy xác nhận tính sẵn có của nhà cung cấp, chứng thư, thị trường, tài liệu, gói, phê duyệt và tuyến vận hành chính thức cho từng người mua và giao dịch.

Có. Định tuyến xem xét về giá, pháp lý hoặc tài chính trước người ký bên ngoài, rồi thêm đồng ký nếu cần. Thứ tự người nhận xác định giữ từng hành động theo trình tự và lưu một lịch sử thỏa thuận.

Có. Người bán và RevOps có thể biết thỏa thuận đã gửi, xem, ký hay hoàn tất, rồi gửi lời nhắc khi hành động tiếp theo vẫn đang chờ.

Có. Khách hàng có thể mở yêu cầu bảo mật, xem tài liệu, điền trường bắt buộc và ký trên trình duyệt mà không tạo tài khoản hoặc tải phần mềm.

Mỗi thỏa thuận hoàn tất có nhật ký kiểm tra cho phép phát hiện thay đổi về sau và ghi nhận các sự kiện chính của tài liệu cùng quá trình ký, giúp bộ phận bán hàng, pháp lý, tài chính và vận hành có hồ sơ hoàn tất rõ ràng.