Tính pháp lý của chữ ký điện tử tại Argentina

Tổng quan về tính pháp lý của chữ ký điện tử

Hướng dẫn này giải thích khuôn khổ pháp lý về chữ ký điện tử tại Argentina, bao gồm các luật điều chỉnh, hiệu lực pháp lý, các phương thức ký được chấp nhận, yêu cầu về tính hợp lệ, các trường hợp loại trừ và ứng dụng thực tế trong kinh doanh.

Luật áp dụng

Luật Chữ ký số số 25,506 (2001)

Tình trạng pháp lý

Hồ sơ và chữ ký điện tử được pháp luật công nhận tại Argentina theo Luật Chữ ký số số 25,506 (2001). Quy trình ký cũng phải đáp ứng mọi quy tắc riêng cho từng loại tài liệu về danh tính, bằng chứng, chuyển giao, lưu trữ, người làm chứng, công chứng, đăng ký hoặc nộp hồ sơ.

Cơ quan quản lý

Cơ quan quản lý có thẩm quyền là Ban Thư ký Hiện đại hóa Argentina.

Hiệu lực pháp lý

Hiệu lực pháp lý của chữ ký điện tử được đánh giá theo Luật Chữ ký số số 25,506 (2001). Việc đánh giá xem xét ý định của người ký, khả năng xác định một cách đáng tin cậy chữ ký thuộc về người ký, tính toàn vẹn của hồ sơ đã ký và việc tuân thủ mọi thủ tục hình thức được quy định cho tài liệu hoặc giao dịch.

Các loại chữ ký điện tử được chấp nhận

Chữ ký số

Chữ ký số: kết quả của việc áp dụng một quy trình toán học vào tài liệu số, yêu cầu thông tin mà người ký biết và nằm dưới sự kiểm soát duy nhất của người ký. Chữ ký số phải có khả năng được bên thứ ba xác minh, sao cho việc xác minh đó đồng thời có thể nhận diện danh tính của người ký và phát hiện mọi thay đổi đối với tài liệu số sau khi ký. Thủ tục ký và xác minh dùng cho mục đích này do cơ quan thi hành quyết định theo các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc tế hiện hành. (Điều 2 của Luật Chữ ký số)

Hiệu lực:

• Suy đoán về quyền tác giả, trừ khi có bằng chứng ngược lại (Điều 7 của Luật Chữ ký số)
• Chữ ký số phải được tạo bằng chứng thư do tổ chức chứng thực được cấp phép cấp hoặc công nhận (Điều 9 của Luật Chữ ký số)
• Đối với văn bản được tạo lập bằng phương thức điện tử, nếu sử dụng chữ ký số thì yêu cầu về chữ ký cá nhân được đáp ứng, bảo đảm quyền tác giả và tính toàn vẹn của văn bản. (Điều 288 của Bộ luật Dân sự)
• Chữ ký điện tử: một tập hợp dữ liệu điện tử được tích hợp, liên kết hoặc gắn logic với dữ liệu điện tử khác, dùng để nhận diện người ký, nhưng thiếu bất kỳ yêu cầu pháp lý nào để được coi là chữ ký số. Nếu chữ ký điện tử bị phản đối, người viện dẫn chữ ký đó phải chứng minh tính hợp lệ của nó. (Điều 5 của Luật Chữ ký số)

Yêu cầu pháp lý đối với chữ ký điện tử

Hiệu lực:

Một quy trình ký có hiệu lực pháp lý cần lưu giữ bằng chứng về:

• ý định ký của người ký và sự đồng ý của các bên khi sử dụng quy trình điện tử;
• việc định danh đáng tin cậy và gán chữ ký cho đúng người ký;
• tính toàn vẹn của hồ sơ đã ký và khả năng phát hiện những thay đổi về sau;
• việc chuyển giao, truy cập và sao chép hồ sơ đã ký cuối cùng;
• dấu thời gian, các sự kiện xác thực và một nhật ký kiểm tra đầy đủ; và
• mọi yêu cầu về chứng thư, người làm chứng, công chứng, đăng ký, nộp hồ sơ hoặc lưu trữ áp dụng cho giao dịch đó.

Giới hạn và ngoại lệ

• các quyền lợi có được do cái chết;
• các hành vi pháp lý thuộc luật gia đình;
• các tài liệu liên quan đến quyền hoặc nghĩa vụ nhân thân gắn liền với cá nhân (derechos personalisimos) (các hành vi pháp lý chỉ có thể do chính đương sự thực hiện và không thể do người đại diện thực hiện, như kết hôn, ly hôn, lập di chúc, v.v.)
• các hành vi mà theo luật hoặc thỏa thuận của các bên phải được thực hiện theo yêu cầu hoặc thủ tục hình thức không tương thích với việc sử dụng chữ ký số. (Điều 4 của Luật Chữ ký số)

Điều 46 của Nghị quyết số 818/2019 của Ủy ban Chứng khoán Quốc gia: khi nộp hồ sơ điện tử cho Ủy ban Chứng khoán Quốc gia (CNV), chẳng hạn như sửa đổi điều lệ công ty, phải sử dụng chữ ký số (firma digital).

Ứng dụng theo ngành và trường hợp sử dụng phổ biến

Chữ ký điện tử có thể được dùng cho hợp đồng thương mại, hoạt động bán hàng và mua sắm, hồ sơ lao động, phê duyệt nội bộ và quy trình tiếp nhận khách hàng, với điều kiện đáp ứng các quy định áp dụng cho tài liệu và lĩnh vực liên quan.

Trước khi triển khai quy trình thuộc diện quản lý hoặc xuyên biên giới, hãy xác định luật điều chỉnh, mức độ bảo đảm bắt buộc, phương thức xác thực người ký, bộ bằng chứng, thời hạn lưu trữ và yêu cầu của bên tiếp nhận.