Tính pháp lý của chữ ký điện tử tại Chile

Tổng quan về tính pháp lý của chữ ký điện tử

Hướng dẫn này giải thích khuôn khổ pháp lý về chữ ký điện tử tại Chile, bao gồm các luật điều chỉnh, hiệu lực pháp lý, các phương thức ký được chấp nhận, yêu cầu về tính hợp lệ, các trường hợp loại trừ và ứng dụng thực tế trong kinh doanh.

Luật áp dụng

Luật số 19,799 về Tài liệu điện tử, Chữ ký điện tử và Dịch vụ chứng thực chữ ký

Tình trạng pháp lý

Hồ sơ và chữ ký điện tử được pháp luật công nhận tại Chile theo Luật số 19,799 về Tài liệu điện tử, Chữ ký điện tử và Dịch vụ chứng thực chữ ký. Quy trình ký cũng phải đáp ứng mọi quy tắc riêng cho từng loại tài liệu về danh tính, bằng chứng, chuyển giao, lưu trữ, người làm chứng, công chứng, đăng ký hoặc nộp hồ sơ.

Cơ quan quản lý

Cơ quan quản lý có thẩm quyền là Bộ Kinh tế Chile, bao gồm bộ phận chứng thực của Bộ.

Hiệu lực pháp lý

Hành vi hoặc hợp đồng do cá nhân hoặc pháp nhân ký bằng chữ ký điện tử có hiệu lực như hành vi hoặc hợp đồng được ký bằng văn bản. Chữ ký điện tử, bất kể bản chất là gì, được coi như chữ ký viết tay cho mọi mục đích pháp lý, không ảnh hưởng đến các quy định nêu tại các điều sau. (Điều 3, Luật Chữ ký điện tử)

Các loại chữ ký điện tử được chấp nhận

Chữ ký điện tử nâng cao

Chữ ký điện tử: bất kỳ âm thanh, ký hiệu hoặc quy trình điện tử nào cho phép người nhận tài liệu điện tử ít nhất nhận diện chính thức tác giả của tài liệu đó;

Chữ ký điện tử nâng cao: chữ ký được nhà cung cấp được công nhận chứng thực, được tạo bằng phương tiện nằm dưới sự kiểm soát duy nhất của người sở hữu, liên kết duy nhất với người sở hữu và dữ liệu liên quan, cho phép phát hiện mọi thay đổi về sau, xác minh danh tính của người sở hữu và ngăn người sở hữu phủ nhận tính toàn vẹn của tài liệu cũng như quyền tác giả.

Chữ ký điện tử (SES) là bất kỳ âm thanh, ký hiệu hoặc quy trình điện tử nào cho phép người nhận tài liệu điện tử ít nhất nhận diện chính thức tác giả của tài liệu. Chữ ký điện tử nâng cao (AES) phải được nhà cung cấp được công nhận chứng thực, được tạo bằng phương tiện nằm dưới sự kiểm soát hoàn toàn của người sở hữu, liên kết duy nhất với người sở hữu và dữ liệu liên quan, cho phép phát hiện mọi sửa đổi về sau, xác minh danh tính của người sở hữu và ngăn người sở hữu không nhận thức được tính toàn vẹn và quyền tác giả của tài liệu.

Pháp luật về chữ ký số không áp dụng đối với các quyền lợi do cái chết, hành vi thuộc luật gia đình, tài liệu liên quan đến quyền hoặc nghĩa vụ nhân thân gắn liền với cá nhân, hoặc hành vi mà theo luật hoặc thỏa thuận phải tuân theo thủ tục hình thức không tương thích với chữ ký số, theo Điều 4 của Luật Chữ ký số. Việc nộp hồ sơ điện tử đối với một số tài liệu doanh nghiệp cho Ủy ban Chứng khoán Quốc gia phải có chữ ký số theo Điều 46 của Nghị quyết chung số 818/2019 của CNV.

Các bên tư nhân nhìn chung có thể thỏa thuận ký kết hợp đồng bằng Chữ ký điện tử (SES) hoặc Chữ ký số. Việc sử dụng trong khu vực công được phép trừ khi luật hoặc thỏa thuận yêu cầu một hình thức chữ ký cụ thể hoặc yêu cầu rõ ràng chữ ký số. Chính phủ cung cấp nền tảng chữ ký điện tử từ xa PFDR.

Yêu cầu pháp lý đối với chữ ký điện tử

Một quy trình ký có hiệu lực pháp lý cần lưu giữ bằng chứng về:

• ý định ký của người ký và sự đồng ý của các bên khi sử dụng quy trình điện tử;
• việc định danh đáng tin cậy và gán chữ ký cho đúng người ký;
• tính toàn vẹn của hồ sơ đã ký và khả năng phát hiện những thay đổi về sau;
• việc chuyển giao, truy cập và sao chép hồ sơ đã ký cuối cùng;
• dấu thời gian, các sự kiện xác thực và một nhật ký kiểm tra đầy đủ; và
• mọi yêu cầu về chứng thư, người làm chứng, công chứng, đăng ký, nộp hồ sơ hoặc lưu trữ áp dụng cho giao dịch đó.

Giới hạn và ngoại lệ

Các trường hợp luật yêu cầu thủ tục hình thức không thể thực hiện được qua tài liệu điện tử;

Các trường hợp luật yêu cầu đương sự có mặt trực tiếp, như di chúc (các Điều 999-1026 của Bộ luật Dân sự quy định về công chứng, tuyên thệ và các yêu cầu khác đối với di chúc), phải được đánh giá dựa trên loại hợp đồng cụ thể và luật liên quan;

Các vấn đề liên quan đến luật gia đình. (Điều 3 của Luật Chữ ký điện tử)

Tài liệu điện tử có tính chất văn bản công phải được ký bằng chữ ký điện tử nâng cao. (Điều 4 của Luật Chữ ký điện tử)

Người giao dịch điện tử với cơ quan hành chính nhà nước có thể dùng chữ ký điện tử, nhưng trong trường hợp yêu cầu xác minh danh tính đáng tin cậy thì phải dùng chữ ký điện tử nâng cao. (Điều 52 của Quy chế thi hành Luật Chữ ký điện tử)

Hướng dẫn thực hành, nguồn không có thẩm quyền chính thức:

• (i) Văn bản công dưới dạng điện tử phải mang AES của công chức ban hành: bản sao điện tử được phép của văn bản công phải mang AES của công chứng viên xác nhận; giấy khai sinh hộ tịch phải mang AES của công chức cấp, v.v.
• (ii) Giấy ủy quyền tố tụng được lập trong tài liệu điện tử phải được ký bằng AES của người ủy quyền.
• (iii) Biểu mẫu do cơ quan đăng ký thương mại soạn cho việc thành lập, sửa đổi, giải thể hoặc ghi chú công ty phải được ký bằng AES của thành viên, đối tác hoặc cổ đông công ty; nếu người ủy quyền, đối tác hoặc cổ đông không có AES riêng thì phải dùng AES của công chứng viên xác nhận hành vi đó.

Ứng dụng theo ngành và trường hợp sử dụng phổ biến

Được hỗ trợ trong nhiều tình huống

ClaveUnica là công cụ xác thực định danh số chính thức do Cơ quan Đăng ký Dân sự và Định danh Chile (Servicio de Registro Civil e Identificacion) cấp. Công cụ này cho phép công dân xác thực danh tính và ký tài liệu một cách an toàn trên nhiều nền tảng chính phủ. (nguồn: GPT; trang không truy cập được)