Tính pháp lý của chữ ký điện tử tại Colombia

Tổng quan về tính pháp lý của chữ ký điện tử

Hướng dẫn này giải thích khuôn khổ pháp lý về chữ ký điện tử tại Colombia, bao gồm các luật điều chỉnh, hiệu lực pháp lý, các phương thức ký được chấp nhận, yêu cầu về tính hợp lệ, các trường hợp loại trừ và ứng dụng thực tế trong kinh doanh.

Luật áp dụng

Luật 527 năm 1999; Nghị định 1074 năm 2015; Nghị định 526 năm 2021

Tình trạng pháp lý

Hồ sơ và chữ ký điện tử được pháp luật công nhận tại Colombia theo Luật 527 năm 1999; Nghị định 1074 năm 2015; Nghị định 526 năm 2021. Quy trình ký cũng phải đáp ứng mọi quy tắc riêng cho từng loại tài liệu về danh tính, bằng chứng, chuyển giao, lưu trữ, người làm chứng, công chứng, đăng ký hoặc nộp hồ sơ.

Cơ quan quản lý

Cơ quan Giám sát Công nghiệp và Thương mại cấp phép và giám sát tổ chức chứng thực, kiểm toán hoạt động của các tổ chức này, đình chỉ hoặc thu hồi ủy quyền, yêu cầu cung cấp thông tin, áp dụng biện pháp xử phạt, thu hồi chứng thư được cấp không đúng quy định, chỉ định kho lưu trữ và tổ chức chứng thực khi pháp luật quy định, cấp chứng thư liên quan đến chữ ký số của tổ chức chứng thực, thực thi quy tắc cạnh tranh, chống hành vi không lành mạnh và bảo vệ người tiêu dùng tại thị trường liên quan, đồng thời ban hành hướng dẫn tuân thủ.

Hiệu lực pháp lý

Hiệu lực pháp lý của chữ ký điện tử được đánh giá theo Luật 527 năm 1999; Nghị định 1074 năm 2015; Nghị định 526 năm 2021. Việc đánh giá xem xét ý định của người ký, khả năng xác định một cách đáng tin cậy chữ ký thuộc về người ký, tính toàn vẹn của hồ sơ đã ký và việc tuân thủ mọi thủ tục hình thức được quy định cho tài liệu hoặc giao dịch.

Các loại chữ ký điện tử được chấp nhận

Chữ ký số (tương ứng với ba loại chữ ký của EU).

Chữ ký số: một giá trị số gắn với thông điệp dữ liệu, sử dụng một quy trình toán học đã biết liên kết khóa của người khởi tạo với văn bản thông điệp, giúp xác định được rằng giá trị này được tạo ra chỉ bằng khóa của người khởi tạo và thông điệp ban đầu không bị sửa đổi sau khi phép biến đổi được thực hiện.

Chữ ký số là một giá trị số gắn với thông điệp dữ liệu và được tạo bằng một quy trình toán học đã biết liên kết khóa của người khởi tạo với văn bản thông điệp, sao cho có thể xác định giá trị đó được tạo ra chỉ bằng khóa này và thông điệp gốc không bị thay đổi sau phép biến đổi.

Yêu cầu pháp lý đối với chữ ký điện tử

Một quy trình ký có hiệu lực pháp lý cần lưu giữ bằng chứng về:

• ý định ký của người ký và sự đồng ý của các bên khi sử dụng quy trình điện tử;
• việc định danh đáng tin cậy và gán chữ ký cho đúng người ký;
• tính toàn vẹn của hồ sơ đã ký và khả năng phát hiện những thay đổi về sau;
• việc chuyển giao, truy cập và sao chép hồ sơ đã ký cuối cùng;
• dấu thời gian, các sự kiện xác thực và một nhật ký kiểm tra đầy đủ; và
• mọi yêu cầu về chứng thư, người làm chứng, công chứng, đăng ký, nộp hồ sơ hoặc lưu trữ áp dụng cho giao dịch đó.

Giới hạn và ngoại lệ

Điều 27. Chứng từ vận tải. Không ảnh hưởng đến quy định tại khoản 3 của Điều này, khi luật yêu cầu bất kỳ hành vi nào nêu tại Điều 26 phải được thực hiện bằng văn bản hoặc tài liệu giấy thì yêu cầu đó được đáp ứng nếu hành vi được thực hiện bằng một hoặc nhiều thông điệp dữ liệu.

Tài liệu mà luật quy định cụ thể phải được lập theo hình thức công chứng: như di chúc, thỏa thuận tiền hôn nhân và chứng thư mua bán bất động sản.

Các vấn đề liên quan đến luật gia đình: như thỏa thuận ly hôn, tài liệu nhận con nuôi, v.v.

Ứng dụng theo ngành và trường hợp sử dụng phổ biến

Điều 26. Hành vi liên quan đến hợp đồng vận chuyển hàng hóa. Không ảnh hưởng đến Phần Một của Luật này, Chương này áp dụng cho bất kỳ hành vi nào sau đây liên quan đến hoặc được thực hiện gắn với hợp đồng vận chuyển hàng hóa, không giới hạn ở danh sách này:

(a) I. Cung cấp nhãn hiệu, số lượng hoặc trọng lượng của hàng hóa.

II. Khai báo bản chất hoặc giá trị của hàng hóa.

III. Phát hành biên nhận hàng hóa.

IV. Xác nhận việc xếp hàng đã hoàn tất;

(b) I. Thông báo cho bất kỳ người nào về các điều khoản và điều kiện của hợp đồng.

II. Chỉ thị cho người vận chuyển;

(c) I. Yêu cầu giao hàng.

II. Ủy quyền giải phóng hàng hóa.

III. Thông báo về việc mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa;

(d) Bất kỳ thông báo hoặc tuyên bố nào khác được thực hiện liên quan đến việc thực hiện hợp đồng;

(e) Cam kết giao hàng cho người được chỉ định hoặc người được ủy quyền nhận hàng;

(f) Trao, nhận, từ bỏ, nhường, chuyển nhượng hoặc thương lượng bất kỳ quyền nào đối với hàng hóa;

(g) Nhận hoặc chuyển giao quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng.

Tòa án Colombia tuân theo nguyên tắc "tương đương chức năng" của Ủy ban Liên hợp quốc về Luật thương mại quốc tế (UNCITRAL). Nghĩa là, trọng tâm rà soát không phải là hình thức của bản thân chữ ký mà là chữ ký có thể thực hiện được các chức năng cốt lõi của chữ ký viết tay truyền thống hay không:

Xác thực: xác nhận danh tính của người ký.

Thể hiện ý định: cho thấy người ký đồng ý với nội dung tài liệu.

Tính toàn vẹn của tài liệu: bảo đảm tài liệu đã ký không bị giả mạo.

Miễn là chữ ký điện tử có thể thực hiện các chức năng này, tòa án nên công nhận hiệu lực của nó.