Tính pháp lý của chữ ký điện tử tại Malaysia

Tổng quan về tính pháp lý của chữ ký điện tử

Hướng dẫn này giải thích khuôn khổ pháp lý về chữ ký điện tử tại Malaysia, bao gồm các luật điều chỉnh, hiệu lực pháp lý, các phương thức ký được chấp nhận, yêu cầu về tính hợp lệ, các trường hợp loại trừ và ứng dụng thực tế trong kinh doanh.

Luật áp dụng

Đạo luật Thương mại điện tử 2006 và Đạo luật Chữ ký số 1997, đã được sửa đổi

Tình trạng pháp lý

Hồ sơ và chữ ký điện tử được pháp luật công nhận tại Malaysia theo Đạo luật Thương mại điện tử 2006 và Đạo luật Chữ ký số 1997, đã được sửa đổi. Quy trình ký cũng phải đáp ứng mọi quy tắc riêng cho từng loại tài liệu về danh tính, bằng chứng, chuyển giao, lưu trữ, người làm chứng, công chứng, đăng ký hoặc nộp hồ sơ.

Cơ quan quản lý

Ủy ban Truyền thông và Đa phương tiện Malaysia (MCMC)

Hiệu lực pháp lý

Hiệu lực pháp lý của chữ ký điện tử được đánh giá theo Đạo luật Thương mại điện tử 2006 và Đạo luật Chữ ký số 1997, đã được sửa đổi. Việc đánh giá xem xét ý định của người ký, khả năng xác định một cách đáng tin cậy chữ ký thuộc về người ký, tính toàn vẹn của hồ sơ đã ký và việc tuân thủ mọi thủ tục hình thức được quy định cho tài liệu hoặc giao dịch.

Các loại chữ ký điện tử được chấp nhận

Các loại chữ ký điện tử được công nhận tại Malaysia: Chữ ký số, Chữ ký điện tử (ES).

Việc dựa vào Chữ ký số không đáng tin cậy đồng nghĩa bên dựa vào phải chịu rủi ro về giả mạo. Bên nhận chọn không dựa vào chữ ký đó phải thông báo kịp thời cho người ký về quyết định và lý do, theo Điều 63 của Đạo luật Chữ ký số (DSA). Chữ ký số có hiệu lực nếu được xác minh bằng cách đối chiếu với khóa công khai trong chứng thư số hợp lệ do tổ chức chứng thực được cấp phép cấp, được người ký cố ý áp vào và bên nhận không có lý do để biết rằng người ký đã vi phạm nghĩa vụ của người đăng ký hoặc chiếm hữu bất hợp pháp khóa riêng dùng để áp chữ ký, theo Điều 62 của Đạo luật Chữ ký số (DSA). Đối với giao dịch thương mại và giao dịch giữa chính phủ với công chúng, Chữ ký điện tử phải gắn với thông tin điện tử, nhận diện đầy đủ người đó, thể hiện sự phê duyệt của người đó đối với thông tin và có độ tin cậy phù hợp trong hoàn cảnh cụ thể, gồm là duy nhất, nằm dưới sự kiểm soát của người đó và chống giả mạo. Các yêu cầu này được nêu tại Điều 9 của Đạo luật Thương mại điện tử (ECA) và Điều 13 của Đạo luật Hoạt động Chính phủ điện tử (EGAA).

Chữ ký điện tử (ES): Chữ ký điện tử (Mục 9 của ECA) (Mục 13 của EGAA) là bất kỳ chữ cái, ký tự, con số hoặc ký hiệu khác ở dạng điện tử được gắn vào hoặc liên kết logic với thông điệp dữ liệu, dùng để nhận diện người ký và thể hiện sự phê duyệt của người ký đối với nội dung thông điệp dữ liệu.

• Chữ ký số (DS):

Chữ ký số (Mục 62 của DSA) là một triển khai kỹ thuật cụ thể của chữ ký điện tử dựa trên công nghệ Hạ tầng khóa công khai (PKI). Chữ ký số dùng mật mã bất đối xứng và hàm băm để liên kết duy nhất với người ký và phát hiện việc giả mạo dữ liệu.

Yêu cầu pháp lý đối với chữ ký điện tử

Chữ ký số không đáng tin cậy (Mục 63 của DSA) a) Nếu dựa vào chữ ký đó, phải chịu rủi ro chữ ký bị giả mạo; b) Nếu không dựa vào chữ ký đó, bên nhận phải thông báo ngay cho người ký về quyết định không dựa vào và lý do của quyết định đó.

Chữ ký số (Mục 62 của DSA) a) Yêu cầu: i. Được xác minh bằng cách đối chiếu với khóa công khai nêu trong chứng thư số hợp lệ do tổ chức chứng thực được cấp phép cấp; ii. Chữ ký số được người ký áp vào với ý định ký; iii. Bên nhận không có lý do để tin rằng người ký đã vi phạm nghĩa vụ với tư cách người đăng ký hoặc không sở hữu hợp pháp khóa riêng dùng để áp chữ ký số.

Trong luật liên quan đến giao dịch thương mại và giao dịch giữa chính phủ với công chúng: ES: Chữ ký điện tử (Mục 9 của ECA) (Mục 13 của EGAA) a) Yêu cầu: Gắn với thông tin điện tử và nhận diện đầy đủ cá nhân, thể hiện đầy đủ sự phê duyệt của cá nhân đối với thông tin liên quan; b) Có độ tin cậy phù hợp (tính duy nhất, khả năng kiểm soát, chống giả mạo) dựa trên hoàn cảnh sử dụng chữ ký điện tử.

Giới hạn và ngoại lệ

Mục 2 và Phụ lục của ECA:

• Giấy ủy quyền
• Việc lập Di chúc và Phụ lục di chúc
• Việc lập Ủy thác
• Công cụ chuyển nhượng
• Tuyên bố theo luật định (Án lệ: SS Precast Sdn Bhd v. Serba Dinamik Group Bhd & Ors [2020] MLJU 400)

Ứng dụng theo ngành và trường hợp sử dụng phổ biến

Mục 2 và Phụ lục của ECA:

Giao dịch giữa chính phủ và công chúng (EGAA) Ví dụ: Thuế: Kê khai thuế điện tử cho công ty và cá nhân. Vấn đề doanh nghiệp: Nộp tài liệu luật định cho Ủy ban Công ty (báo cáo thường niên, báo cáo tài chính). Hải quan: Khai báo hải quan điện tử cho xuất nhập khẩu.