Tính pháp lý của chữ ký điện tử tại New Zealand

Tổng quan về tính pháp lý của chữ ký điện tử

Hướng dẫn này giải thích khuôn khổ pháp lý về chữ ký điện tử tại New Zealand, bao gồm các luật điều chỉnh, hiệu lực pháp lý, các phương thức ký được chấp nhận, yêu cầu về tính hợp lệ, các trường hợp loại trừ và ứng dụng thực tế trong kinh doanh.

Luật áp dụng

Đạo luật Luật Hợp đồng và Thương mại 2017, Phần 4

Tình trạng pháp lý

Hồ sơ và chữ ký điện tử được pháp luật công nhận tại New Zealand theo Đạo luật Luật Hợp đồng và Thương mại 2017, Phần 4. Quy trình ký cũng phải đáp ứng mọi quy tắc riêng cho từng loại tài liệu về danh tính, bằng chứng, chuyển giao, lưu trữ, người làm chứng, công chứng, đăng ký hoặc nộp hồ sơ.

Cơ quan quản lý

Cục Nội vụ (DIA), New Zealand là cơ quan có thẩm quyền về định danh số, và Cơ quan Khung tin cậy quản lý các dịch vụ định danh số được công nhận trong Cục.

Hiệu lực pháp lý

Thông tin không thể bị từ chối hiệu lực pháp lý chỉ vì tồn tại dưới dạng điện tử hoặc được truyền bằng phương thức điện tử, theo Điều 211 của Đạo luật Luật Hợp đồng và Thương mại (CCLA). Khi chữ ký hoặc con dấu phải có người làm chứng, Chữ ký điện tử đáp ứng yêu cầu nếu chữ ký có người làm chứng đáp ứng các yêu cầu về chữ ký điện tử áp dụng, phương thức đó nhận diện được người làm chứng và cho thấy việc làm chứng đã diễn ra, và phương thức đó có độ tin cậy phù hợp; khi áp dụng cũng cần sự đồng ý của bên nhận, theo Điều 227 của CCLA.

New Zealand công nhận Chữ ký điện tử (SES), không yêu cầu tổ chức chứng thực trong nước và công nhận các cơ quan nước ngoài theo khuôn khổ tin cậy khu vực công và kiểm toán WebTrust cho CA. Đó là phương thức nhận diện một người và thể hiện sự phê duyệt thông tin điện tử, theo Điều 209 của Đạo luật Luật Hợp đồng và Thương mại (CCLA). Chữ ký đáp ứng yêu cầu về chữ ký nếu nhận diện đầy đủ người ký, thể hiện sự phê duyệt và có độ tin cậy phù hợp, tùy thuộc sự đồng ý của bên nhận theo Điều 226. Độ tin cậy được suy đoán khi chữ ký là duy nhất, được kiểm soát và chống giả mạo, nhưng có thể được chứng minh khác đi, theo Điều 228.

Các loại chữ ký điện tử được chấp nhận

Chữ ký điện tử (không bắt buộc CA trong nước; CA nước ngoài được công nhận dựa trên khuôn khổ tin cậy khu vực công, tức các tổ chức chứng thực được kiểm toán theo WebTrust cho CA)

Chữ ký điện tử, liên quan đến thông tin ở dạng điện tử, là phương thức dùng để nhận diện một người và thể hiện sự phê duyệt của người đó đối với thông tin đó (Mục 209 của CCLA)

Yêu cầu: (Mục 226 của CCLA)

(1) Trừ quy định tại khoản (2), chữ ký điện tử đáp ứng yêu cầu pháp lý về chữ ký không phải chữ ký của người làm chứng nếu: (a) chữ ký nhận diện đầy đủ người ký và thể hiện đầy đủ sự phê duyệt của người ký đối với thông tin liên quan đến chữ ký; và (b) chữ ký có độ tin cậy phù hợp với mục đích của chữ ký và hoàn cảnh mà chữ ký được yêu cầu.

(2) Yêu cầu pháp lý về chữ ký liên quan đến thông tin mà luật yêu cầu phải cung cấp cho một người chỉ có thể được đáp ứng bằng chữ ký điện tử nếu người đó đồng ý nhận chữ ký điện tử.

Độ tin cậy:

• Nếu chữ ký đáp ứng yêu cầu là duy nhất, được kiểm soát và chống giả mạo thì chữ ký được suy đoán là đáng tin cậy. Tuy nhiên, độ tin cậy cũng có thể được chứng minh bằng phương thức khác. (Mục 228 của CCLA)

Các hành vi mà luật yêu cầu phải lập thành văn bản theo Điều 1350(1)–(12) của Bộ luật Dân sự, gồm các hợp đồng bất động sản cụ thể, nhượng quyền quỹ y tế, hợp đồng chống tăng trưởng và niên kim vĩnh viễn hoặc trọn đời, phải mang Chữ ký điện tử đủ điều kiện (QES) hoặc Chữ ký số, nếu không sẽ vô hiệu, theo Điều 21 của Bộ luật Quản lý hành chính số (CAD). Văn bản theo Điều 1350(13) được soạn thảo bằng phương thức điện tử hoặc quy trình điện tử phải mang Chữ ký điện tử nâng cao (AES), Chữ ký điện tử đủ điều kiện (QES) hoặc Chữ ký số, hoặc sử dụng phương thức bổ sung nêu tại câu đầu Điều 20(1-bis) của CAD, nếu không sẽ vô hiệu.

Yêu cầu pháp lý đối với chữ ký điện tử

Yêu cầu: (Mục 226 của CCLA)

Độ tin cậy:

Một quy trình ký có hiệu lực pháp lý cần lưu giữ bằng chứng về:

• ý định ký của người ký và sự đồng ý của các bên khi sử dụng quy trình điện tử;
• việc định danh đáng tin cậy và gán chữ ký cho đúng người ký;
• tính toàn vẹn của hồ sơ đã ký và khả năng phát hiện những thay đổi về sau;
• việc chuyển giao, truy cập và sao chép hồ sơ đã ký cuối cùng;
• dấu thời gian, các sự kiện xác thực và một nhật ký kiểm tra đầy đủ; và
• mọi yêu cầu về chứng thư, người làm chứng, công chứng, đăng ký, nộp hồ sơ hoặc lưu trữ áp dụng cho giao dịch đó.

Giới hạn và ngoại lệ

Phụ lục 5 của CCLA liệt kê các đạo luật và một số quy định bị loại trừ khỏi việc áp dụng giao dịch điện tử: bao gồm nhưng không giới hạn ở thông báo công khai, thông tin phải nộp bằng văn bản trực tiếp hoặc qua thư bảo đảm, thông báo, bản khai có tuyên thệ, tuyên bố theo luật định, giấy ủy quyền hoặc giấy ủy quyền vĩnh viễn, di chúc, phụ lục di chúc, công cụ chuyển nhượng, vận đơn, tài liệu do thẩm phán ban hành, v.v.; các nội dung này phải được phân tích đối chiếu theo thực tiễn.

Ứng dụng theo ngành và trường hợp sử dụng phổ biến

Khung tin cậy định danh số của New Zealand

Dịch vụ định danh số do Cục Nội vụ triển khai