Tính pháp lý của chữ ký điện tử tại Thụy Điển

Tổng quan về tính pháp lý của chữ ký điện tử

Hướng dẫn này trình bày cách khuôn khổ pháp lý về chữ ký điện tử tại Thụy Điển áp dụng cho giao dịch thương mại. Cần đọc cùng các nguồn chính thức được trích dẫn và các quy định áp dụng cho tài liệu, lĩnh vực và giao dịch liên quan.

Luật áp dụng

Khuôn khổ pháp lý chính được xem xét cho hướng dẫn này là Đạo luật (2016:561) kèm các quy định bổ sung cho Quy định của EU về định danh điện tử. Đạo luật vận hành song song với Quy định (EU) số 910/2014 (eIDAS), được sửa đổi bởi Quy định (EU) 2024/1183.

Tình trạng pháp lý

Hồ sơ và chữ ký điện tử được pháp luật công nhận tại Thụy Điển theo Đạo luật (2016:561) kèm các quy định bổ sung cho Quy định của EU về định danh điện tử. Quy trình ký cũng phải đáp ứng mọi quy tắc riêng cho từng loại tài liệu về danh tính, bằng chứng, chuyển giao, lưu trữ, người làm chứng, công chứng, đăng ký hoặc nộp hồ sơ.

Cơ quan quản lý

Trách nhiệm quản lý được xác định theo Đạo luật (2016:561) kèm các quy định bổ sung cho Quy định của EU về định danh điện tử cùng các quy định áp dụng cho lĩnh vực hoặc loại hồ sơ liên quan. Đối với giao dịch thuộc lĩnh vực chịu quản lý hoặc khu vực công, cần tuân thủ các yêu cầu về kỹ thuật, xác minh danh tính, nộp hồ sơ và lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hoặc giám sát giao dịch công bố.

Hiệu lực pháp lý

Theo Điều 25 của eIDAS, chữ ký điện tử không bị từ chối hiệu lực pháp lý hoặc khả năng được chấp nhận làm chứng cứ chỉ vì ở dạng điện tử. Chỉ chữ ký điện tử đủ điều kiện mới có hiệu lực pháp lý tương đương chữ ký viết tay trên toàn Liên minh châu Âu.

Các loại chữ ký điện tử được chấp nhận

eIDAS phân biệt chữ ký điện tử, chữ ký điện tử nâng cao và chữ ký điện tử đủ điều kiện. Có thể cần chữ ký có mức độ đảm bảo cao hơn khi pháp luật, cơ quan công quyền hoặc các bên quy định một cấp độ chữ ký cụ thể.

Yêu cầu pháp lý đối với chữ ký điện tử

Một quy trình ký có hiệu lực pháp lý lưu giữ bằng chứng về:

• ý định ký của người ký và sự đồng ý sử dụng quy trình điện tử;
• khả năng xác định hoặc quy chữ ký cho người ký một cách đáng tin cậy;
• tính toàn vẹn của hồ sơ đã ký và khả năng phát hiện những thay đổi về sau;
• việc truy cập, lưu trữ và sao chép hồ sơ điện tử; và
• việc tuân thủ mọi yêu cầu được quy định về chứng thư, người làm chứng, chuyển giao hoặc nộp hồ sơ.

Giới hạn và ngoại lệ

Trước khi sử dụng chữ ký điện tử tại Thụy Điển, hãy xác định xem tài liệu có bị loại trừ hay phải tuân theo hình thức được quy định hay không. Khi áp dụng yêu cầu về người làm chứng, công chứng, đăng ký, nộp hồ sơ công, thủ tục tòa án, thông báo cho người tiêu dùng hoặc thủ tục hình thức khác, hãy hoàn thành yêu cầu đó thông qua quy trình được pháp luật chấp nhận.

Ứng dụng theo ngành và trường hợp sử dụng phổ biến

Các quy trình kinh doanh điển hình bao gồm thỏa thuận thương mại, mua sắm, bán hàng, tài liệu nhân sự, phê duyệt nội bộ và tiếp nhận khách hàng. Các quy trình trong dịch vụ tài chính, y tế, khu vực công và các lĩnh vực chịu quản lý khác phải sử dụng biện pháp kiểm tra danh tính, cấp độ chữ ký và việc lưu trữ hồ sơ được quy định cho hoạt động đó.