Tính pháp lý của chữ ký điện tử tại Đài Loan, Trung Quốc

Tổng quan về tính pháp lý của chữ ký điện tử

Hướng dẫn này giải thích khuôn khổ pháp lý về chữ ký điện tử tại Đài Loan, Trung Quốc, bao gồm các luật điều chỉnh, hiệu lực pháp lý, các phương thức ký được chấp nhận, yêu cầu về tính hợp lệ, các trường hợp loại trừ và ứng dụng thực tế trong kinh doanh.

Luật áp dụng

Đạo luật Chữ ký điện tử, đã được sửa đổi

Tình trạng pháp lý

Hồ sơ và chữ ký điện tử được pháp luật công nhận tại Đài Loan, Trung Quốc theo Đạo luật Chữ ký điện tử, đã được sửa đổi. Quy trình ký cũng phải đáp ứng mọi quy tắc riêng cho từng loại tài liệu về danh tính, bằng chứng, chuyển giao, lưu trữ, người làm chứng, công chứng, đăng ký hoặc nộp hồ sơ.

Cơ quan quản lý

Bộ Các vấn đề số, Đài Loan, Trung Quốc

Hiệu lực pháp lý

Theo Đạo luật Chữ ký điện tử và Quy tắc thi hành của Đạo luật, chữ ký điện tử được pháp luật công nhận tại Đài Loan, Trung Quốc.

Theo Điều 4 của Đạo luật Chữ ký điện tử, tài liệu điện tử và chữ ký điện tử đáp ứng yêu cầu của Đạo luật có hiệu lực như tài liệu vật lý và chữ ký vật lý. Chúng không bị từ chối hiệu lực pháp lý chỉ vì ở dạng điện tử.

Theo Điều 4 của Đạo luật Chữ ký điện tử, hồ sơ điện tử và chữ ký điện tử đáp ứng yêu cầu của Đạo luật này có hiệu lực pháp lý như tài liệu vật lý và chữ ký vật lý. Hiệu lực pháp lý của chúng không bị từ chối chỉ vì ở dạng điện tử.

Các loại chữ ký điện tử được chấp nhận

Các loại chữ ký điện tử được công nhận tại Đài Loan, Trung Quốc gồm: Chữ ký điện tử và Chữ ký số.

Con dấu điện tử được gắn vào và liên kết với tài liệu điện tử để nhận diện và xác nhận danh tính, tư cách của người ký và tính xác thực của tài liệu điện tử, theo Điều 2 của Đạo luật Chữ ký điện tử. Chữ ký số là một loại Con dấu điện tử được tạo bằng cách xử lý tài liệu điện tử qua thuật toán toán học hoặc phương thức khác thành dữ liệu số có độ dài cố định, mã hóa dữ liệu đó bằng khóa riêng của người ký và cho phép xác minh bằng khóa công khai; chữ ký số phải được hỗ trợ bởi chứng thư do tổ chức chứng thực cấp, theo Điều 2 của Đạo luật Chữ ký điện tử.

Là dữ liệu ở dạng điện tử được gắn vào hoặc liên kết với hồ sơ điện tử và được dùng để nhận diện và xác nhận danh tính, tư cách của người ký hồ sơ điện tử và tính xác thực của hồ sơ điện tử. (Điều 2 của Đạo luật Chữ ký điện tử)

Chữ ký số được hỗ trợ bởi chứng thư số được công nhận do tổ chức chứng thực được công nhận cấp là bắt buộc đối với các vấn đề liên quan đến cơ quan chính phủ. Chữ ký điện tử thông thường (SES) có thể không khả dụng đối với di chúc, giấy ủy quyền và thông báo chấm dứt lao động, vốn có thể yêu cầu chữ ký viết tay hoặc Chữ ký số có mức độ đảm bảo pháp lý cao hơn.

• Chữ ký số (DS):

Là một loại chữ ký điện tử được tạo bằng cách dùng thuật toán toán học hoặc phương thức khác để biến đổi hồ sơ điện tử thành dữ liệu số có độ dài nhất định, được mã hóa bằng khóa riêng của người ký, có thể xác minh bằng khóa công khai và kèm chứng thư do tổ chức chứng thực cấp. (Điều 2 của Đạo luật Chữ ký điện tử)

Yêu cầu pháp lý đối với chữ ký điện tử

• Chữ ký điện tử: Là dữ liệu ở dạng điện tử được gắn vào hoặc liên kết với hồ sơ điện tử và được dùng để nhận diện và xác nhận danh tính, tư cách của người ký hồ sơ điện tử và tính xác thực của hồ sơ điện tử. (Điều 2 của Đạo luật Chữ ký điện tử)

• Chữ ký số: Là một loại chữ ký điện tử được tạo bằng cách dùng thuật toán toán học hoặc phương thức khác để biến đổi hồ sơ điện tử thành dữ liệu số có độ dài nhất định, được mã hóa bằng khóa riêng của người ký, có thể xác minh bằng khóa công khai và kèm chứng thư do tổ chức chứng thực cấp. (Điều 2 của Đạo luật Chữ ký điện tử)

Giới hạn và ngoại lệ

Đối với tài liệu mà Bộ luật Dân sự yêu cầu phải lập thành văn bản, như di chúc tự viết (Điều 1190 của Bộ luật Dân sự) hoặc đăng ký kết hôn (Điều 982 của Bộ luật Dân sự), nếu nội dung có thể được trình bày đầy đủ và có thể truy xuất để xác minh trong tương lai thì có thể thực hiện bằng hồ sơ điện tử. Nếu không đáp ứng được các điều kiện này thì không thể dùng hồ sơ điện tử. (Điều 5 của Đạo luật Chữ ký điện tử)

Khi luật yêu cầu nộp bản gốc hoặc bản chính, và tài liệu đó cần xác minh chữ viết tay, dấu ấn con dấu hoặc phương thức khác để nhận biết tính xác thực của tài liệu thì chữ ký điện tử có thể không được chấp nhận. (Điều 7 của Đạo luật Chữ ký điện tử)

Ứng dụng theo ngành và trường hợp sử dụng phổ biến

Doanh nghiệp có thể chọn một trong hai loại chữ ký điện tử tùy nhu cầu; cả hai đều có hiệu lực pháp lý.

Dịch vụ chính phủ và công

Kê khai thuế: Cá nhân và doanh nghiệp thực hiện kê khai và nộp thuế thu nhập toàn diện và thuế kinh doanh trực tuyến bằng chữ ký điện tử.

Đăng ký thương mại: Thành lập công ty, thay đổi đăng ký và báo cáo thường niên được xử lý trực tuyến qua trang web của Bộ Kinh tế, yêu cầu dùng chứng thư thương mại hoặc chữ ký số được chính phủ công nhận.

Mua sắm công: Nhà cung cấp tham gia đấu thầu và ký hợp đồng qua 'Hệ thống Mua sắm điện tử Chính phủ', yêu cầu dùng chữ ký điện tử hợp pháp.

Quản lý đất đai và hộ khẩu: Một số dịch vụ trực tuyến (như xin bản sao điện tử đăng ký hộ khẩu) yêu cầu xác minh danh tính và ký kết hợp với Chứng thư cá nhân tự nhiên.

Thị trường tài chính và vốn

Ngân hàng và chứng khoán trực tuyến: Ngân hàng trực tuyến doanh nghiệp cho các giao dịch như chuyển khoản giá trị lớn và tài trợ phải dùng chứng thư số (như mã thông báo phần mềm/phần cứng) do ngân hàng cấp. Giao dịch chứng khoán điện tử (mở tài khoản trực tuyến, đặt lệnh) phải tuân thủ quy định của Ủy ban Giám sát tài chính (FSC) và dùng chữ ký điện tử an toàn.

Hợp đồng bảo hiểm và tài chính: Một số sản phẩm bảo hiểm nhân thọ và liên kết đầu tư có thể ký trực tuyến, áp dụng giải pháp chữ ký điện tử tuân thủ quy định của 'Lộ trình phát triển Fintech'.

Giao dịch thương mại và ký tài liệu

Hợp đồng B2B: Đơn hàng chuỗi cung ứng, hợp đồng mua sắm và Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) đang dần áp dụng chữ ký điện tử để đẩy nhanh quy trình và giảm chi phí giấy.

Tài liệu nhân sự: Hợp đồng lao động điện tử, xác nhận lương và đánh giá hiệu quả, đặc biệt áp dụng cho doanh nghiệp đa quốc gia hoặc tình huống làm việc từ xa.

Thương mại điện tử: Thỏa thuận tiếp nhận giữa nền tảng lớn và người bán, và thư xác nhận giao dịch giá trị cao, đang ngày càng áp dụng chữ ký điện tử để tăng cường bảo vệ pháp lý.