2026年8月17日
Date signed（簽署日期）指簽署人實際簽署文件的那一天。紙本文件上，它由簽署人手寫在簽名旁邊；在電子簽平台上，它是一個自動欄位——每位簽署人完成簽署的一刻，系統會自動蓋上對應的簽署日期。由於它記錄了當事人正式接受協議約束的時間點，簽署日期是合同上最具法律意義的元數據之一。
本文將講清 date signed 的含義、它與文件上其他日期的分別、如何在數碼化流程中加入該欄位，以及如何選擇不會讓交易對手產生歧義的日期格式。
Date Signed 在文件中的含義
簽署日期回答一個問題：這個人是甚麼時候簽的？它是「按簽署人」記錄的，而不是「按文件」記錄的。如果同一份協議由三個人在三個不同的日期簽署，文件上就會出現三個不同的簽署日期，分別對應各自的簽名。
這一區別很重要，因為許多法律後果以「簽署之時」為錨點，而不是以起草或發送之時為準。付款條款、通知期限、保養期和訴訟時效，往往都從當事人簽署之日起計。一個清晰、防篡改的簽署日期，可以從根本上消除「時鐘從何時開始走」的爭議。
在電子化流程中，簽署日期由平台擷取，而不是由簽署人手填。系統記錄簽署人完成簽署動作的日期，並將其與審計日誌一起鎖定在最終文件中。簽署人無法事後倒簽或修改它——這正是該欄位證據價值的來源。
Date Signed 與文件上其他日期的分別
團隊經常把簽署日期與簽署流程中的其他日期混為一談。分清楚它們可以避免真實的糾紛。
一份合同完全可能 8 月 3 日簽署、9 月 1 日生效，並因第二位簽署人多用了兩天而顯示 8 月 5 日完成。四個日期可以合法共存，各自回答不同的問題。
為甚麼簽署日期欄位對法律和審計至關重要
根據美國 ESIGN 法案、UETA 以及歐盟 eIDAS 法規，電子簽名在能夠證明簽署意願並可可靠歸屬於簽署人時即具有法律效力。系統加蓋的簽署日期支撐了這種歸屬認定：它把特定簽署人與特定時點綁定，並有平台審計日誌作為支撐。
以下情境中，簽署日期發揮着關鍵作用：
- 期限與續約。 30 天解約通知從某個日期起計，簽署日期常常就是這個錨點。
- 版本爭議。 當協議存在兩個版本時，簽署日期可以說明哪一版最後被執行。
- 審計與盡職審查。 審查方會核對審批與簽署是否按正確順序發生；日期缺失或順序顛倒都會引發質疑。
- 人事與採購檔案。 監管要求和內部控制經常要求提供錄用通知、公司制度或採購訂單具體執行時間的證明。
手寫日期在這些情境中會「悄悄失效」：人們忘記填寫、寫錯日期或格式不一。自動簽署日期欄位從根本上消除了這一整類錯誤。
如何在電子簽流程中加入簽署日期欄位
各平台的具體操作略有差異，但在 Nota Sign、DocuSign、Dropbox Sign 等工具中，整體流程是一致的。
- 上載文件，新建簽署任務或範本。
- 開啟欄位編輯器（有的平台稱為「編輯」或「準備」模式）。
- 拖入簽署日期欄位，通常放在每處簽名線的旁邊或正下方。該欄位一般標註為「Date Signed」（簽署日期）或帶有日曆圖示。
- 將欄位指派給正確的簽署人。 每位簽署人都需要自己的日期欄位，系統才能為其蓋上各自的簽署時間。
- 選擇顯示格式（如平台支援），並將欄位設為唯讀，避免簽署人覆寫。
- 發送文件。 每位簽署人完成自己環節的簽署後，平台會自動填入其日期並鎖定。
發送前有兩點值得檢查：第一，確認欄位為唯讀——可編輯的日期欄位失去了存在的意義；第二，多人簽署的文件中，確認每處簽名線都指派了各自獨立的日期欄位，而不是共用一個欄位。
選擇跨地區不出歧義的日期格式
格式問題看似小事，直到 04/07/2026 跨越大洋。美國讀者看到的是 4 月 7 日；歐洲或拉美讀者看到的卻是 7 月 4 日。對於任何跨地區流轉的文件，請使用無歧義的格式：
- 拼出月份——如 2026 年 8 月 7 日或 7 August 2026——各地讀者都能看懂，是跨境協議最穩妥的預設選擇。
- ISO 8601 格式——2026-08-07——無歧義，且在系統匯出和排序中表現一致。
- 純數字地區格式（MM/DD/YYYY 或 DD/MM/YYYY）只有在所有當事方使用同一習慣時才可以接受。
無論選擇哪種格式，都應在所有簽署人、所有範本中保持統一。同一份文件裏混用多種格式既不專業，也容易引起誤讀。
常見的簽署日期錯誤
下次發送文件前，請對照這份清單自查：
- 讓簽署人手動填寫日期。 手填容易出錯，也給倒簽留了空間，應改用自動、唯讀的日期欄位。
- 混用日期格式。 不同簽署人、範本或地區之間應統一為一種格式。
- 混淆簽署日期與生效日期。 如果義務在簽署後才生效，應在合同正文中單獨寫明生效日期。
- 日期欄位離對應簽名太遠。 緊鄰放置能讓讀者和審計人員一眼看出對應關係。
- 簽署後修改文件。 任何簽署後的改動都會破壞審計軌跡；如需更正，應重新發送一份修正版供再次簽署。
用 Nota Sign 實現自動加蓋簽署日期
Nota Sign 是為具有法律約束力的協議而構建的電子簽名平台，符合 ESIGN、UETA 和 eIDAS 合規要求，獲得全球 100 多個國家和地區的信賴。透過 Nota Sign 發送文件時，簽署欄位會將每位簽署人的執行資訊納入安全、可審計的記錄之中，「這份文件是甚麼時候簽的」始終有據可查。
Nota Sign 支援從標準電子簽名到高級、合格電子簽名的多層級簽署保障，並提供團隊工作區、整合能力和開發者 API。
免費開始使用，或瀏覽 Nota Sign 官網 了解更多，幾分鐘即可發出第一份文件。
常見問題
合同上必須有簽署日期才有法律效力嗎？
大多數合同即使沒有手寫日期也可執行，但簽署日期往往是關鍵證據。它確立了各方開始受約束的時間點，直接影響期限、訴訟時效和審計結論。省略它會帶來本可避免的糾紛。
簽署人可以修改簽署日期嗎？
欄位設定正確時不能。在電子簽平台中，簽署日期由系統生成並鎖定為唯讀，簽署人和發送方都無法在不破壞審計軌跡的情況下改動它。
簽署日期和生效日期有甚麼分別？
簽署日期記錄當事人執行簽署動作的時間；生效日期則說明文件中義務開始的時間。兩者常常是同一天，但合同也可以約定將來或追溯的生效日期，與簽署日期不同。
跨境合同應該使用哪種日期格式？
使用拼出月份的格式（如 7 August 2026）或 ISO 8601（2026-08-07）。04/07/2026 這類純數字格式在美國與世界上大多數其他地區的讀法不同。
每位簽署人都會有自己的簽署日期嗎？
是的。簽署日期按簽署人分別記錄，每方的欄位會在其本人完成簽署的一刻蓋上時間戳，因此多方文件上出現幾個不同的日期是完全正常的。
