2026年8月27日
簡短答案：Google Drive 有電子簽名功能嗎？
Google Drive 本身並不是電子簽名平台，但這已不是故事的全部。Google Workspace 現已內建電子簽名功能，直接整合於 Docs 和 Drive 之中，付費版 Workspace（包括 Workspace 個人版）均可使用。你可以從 Google Docs 發起簽署請求、為 Drive 裡的 PDF 開啟簽署請求、收集多位簽署人，並以簽署記錄追蹤每項請求。免費的個人 Gmail 帳戶並不包含此功能，而功能開放範圍會隨時間變動——請以你所用版本的 Google Workspace 官方文檔為準。
簡單說：使用付費版 Workspace 的個人和小型團隊，今天已可在 Drive 內原生簽署檔案。至於更繁重的操作——範本、批量傳送、多步流轉、更嚴格的身份驗證——專屬平台仍是正確選擇。
Google 內建電子簽名涵蓋甚麼
在付費版 Workspace 上，Google 原生電子簽名就在你檔案所在之處運作：
- 在 Google Docs 發起電子簽名請求。 在「工具」選單選擇電子簽名選項，擺放簽名欄位，然後以電郵送出請求；簽署人在瀏覽器中完成簽署。
- 為存放於 Google Drive 的 PDF 請求簽名。 毋須轉換格式或匯出，完成後的副本會自動存回 Drive。
- 支援多位簽署人。 需要先經內部審批、再作最終簽署的協議，兩個步驟都能順利走完。
- 追蹤請求並保存簽署記錄。 發起人可以看到每項請求是已送出、已查看、已簽署還是已拒絕。
這不是免費 Gmail 帳戶那種「插入簽名圖片」的手動做法——而是具備請求、簽署人和記錄的真正簽署流程。如果你是想自行放入簽名圖片，可參考如何在 Word 或 Google Docs 中加入簽名。
如何在 Google Drive 簽署檔案：逐步說明
如果你所用的 Workspace 版本包含電子簽名功能，流程很短；請把以下步驟視為路線圖而非像素級截圖，因為選單名稱會隨時間更改。
路線 A——用原生功能自行簽署：
- 在 Google Docs 開啟文件，或在 Drive 開啟 PDF。
- 在「工具」選單選擇電子簽名選項。
- 加入你的簽名及所需欄位，然後完成檔案。
- 已簽署的副本會存回 Drive。
路線 B——向他人請求簽名：
- 在 Google Docs 開啟文件，或在 Drive 開啟 PDF。
- 從「工具」選單發起簽署請求。
- 加入簽署人的電郵地址，並擺放簽名欄位。
- 送出請求。每位簽署人會收到電郵連結，在瀏覽器完成簽署；發起人可在同一畫面追蹤進度。
路線 C——簽署別人傳給你的 PDF：
如果有人透過 Drive 分享 PDF 給你，可直接沿用同一流程加上簽名——毋須打印、掃描或重新上載，已簽署的檔案會保留在 Drive。這正是大多數搜尋「如何在 Google Drive 簽署檔案」的人想要的做法。
至於 Drive 裡的 Word 檔案，手動插入簽名的方式到處通用；我們的指南會帶你走完在 Word 或 Google Docs 中電子簽署檔案的步驟。在免費 Gmail 帳戶上，所有原生請求功能都不會出現——你只能退而使用手動插入簽名，我們的製作電子簽名指南說明了怎樣安全地做。
為 Google Drive 加入第三方電子簽名應用
當原生功能不可用、或深度不足時，可安裝與 Drive 整合的電子簽名應用。常見入口有兩個：
- Google Workspace Marketplace。 安裝電子簽名應用、授權存取 Drive，它就會出現在 Drive 的「開啟方式」選單中。
- 從 Drive 的「開啟方式」進入。 右鍵點擊檔案，選擇「開啟方式」，選取你的應用；簽署完成後的副本會自動存回 Drive。
檔案始終留在 Drive；簽署在合作平台上進行；完成後的文件回到你的資料夾。當你需要範本、批量傳送、既定簽署順序或更強的身份驗證，又或團隊已有電子簽名供應商、只希望 Drive 成為檔案的落腳點時，就應選這條路線。以 Windows 為主的團隊，可參考最適合 Windows 的電子簽名軟件指南中的平台選型建議。
Google 原生與第三方電子簽名平台：並排比較表
下表從左右採購決定的幾個維度，比較 Google 原生流程與專屬平台。Google 會不時調整功能範圍，請以官方文檔為準。
請把這張表讀成一道能力階梯：原生簽名適合偶爾簽、只有一兩位簽署人的協議；一旦涉及流轉、批量或身份嚴謹度，就需要平台接手。
甚麼時候 Google 內建電子簽名不再夠用
符合以下任何一項，就應把簽署遷移到專屬平台：
- 複雜的多方流轉。 協議須按順序經過法務、財務和兩位簽署人，需要的是編排與審批，而不是一個扁平的電郵名單。
- 批量傳送。 把同一份協議發給五十位客戶、每人一條專屬連結，是平台的工作。
- 範本庫。 預先放好欄位的可重用範本，每份合約都能省下幾分鐘。
- 更強的簽署人身份驗證。 當你需要確認實際簽署人是誰——SMS 驗證碼、證件核驗、國家級數碼身份——電郵級別的身份已不足夠。
- 跨境法律證據。 不同司法管轄區對簽署流程須產出的證據要求各異；跨境交易需要平台把證據記錄到法庭期望的水平。
- 獨立的完成證書。 獨立的完成證書與可匯出的審計軌跡，是專屬平台的核心交付物。
如果你正在評估哪些缺口最重要，我們對主要電子簽名供應商的比較，涵蓋了各大平台如何處理流轉、身份與證據。
30 秒決策清單
回答四條問題，選定你的路線。
- 你使用的是付費版 Workspace（包括 Workspace 個人版）嗎？ 是——原生電子簽名已可用，直接試用。免費 Gmail 帳戶沒有此功能；改用免費工具或手動插入簽名。
- 每份檔案有幾多位簽署人？ 一兩位、順序簡單——原生通常足夠。三位以上兼涉及審批——平台處理得更好。
- 你會重複傳送同一份協議嗎？ 經常——範本與批量傳送令平台物有所值。
- 檔案涉及實質法律或財務風險嗎？ 如果日後需要證明誰簽了、何時簽、看到甚麼內容，請選擇具備身份選項和可匯出審計軌跡的平台。
做一遍這個清單，你會落在三個結果之一：Google 原生簽名、連接 Drive 的第三方應用，或專屬平台。
Google Workspace 電子簽名費用：預期多少
關於 Google Drive 電子簽名的費用，答案分兩部分。原生功能沒有獨立的按次簽署費：它已包含在付費版 Workspace（包括 Workspace 個人版）之內，所以對本已付費訂閱 Workspace 的團隊而言，感覺像「免費」。哪些版本包含此功能、在哪些國家開放，會隨 Google 更新計劃而變動——編列預算前請查閱 Google 官方定價文檔。
第三方路線方面，收費視乎平台：按用戶訂閱、按份計點數、團隊劃一收費的模式並存。如果預算是零，我們的免費電子簽名應用指南說明了免費工具包含甚麼、又在哪裡力有不逮。
為 Google Drive 工作流而生的電子簽名：Nota Sign
Nota Sign 是 FaDaDa 面向全球的電子簽名平台，為「Drive 資料夾已不敷應用」的團隊而建。原生 Google 簽名應付一次性、一兩位簽署人的協議綽綽有餘；而當簽署順序流轉、批量傳送、範本重用、更強的身份驗證成為日常需求——正是這些要求把團隊逼離原生路徑——Nota Sign 就是為這一步而設計。
IDC 歷年評選中，Nota Sign 已連續多年穩居中國電子簽名軟件市場第一；平台支援 100+ 個國家及地區的法律效力，跨境簽署同樣適用。
成本上，Nota Sign 不收取人均（席位）費用，小團隊的預算更易預測；中型及企業買家亦可申請度身訂造的方案。如果你 Drive 裡的檔案，在簽署深度上已超出原生功能所能覆蓋，與我們的團隊聯絡，安排一次示範講解。
