如何成為遙距網上公證人（RON）：2026 年指南

要成為遙距網上公證人（RON，Remote Online Notarization，即遙距網上公證），一般要走七步：先持有有效的傳統公證人委任資格、確認你所在州份允許遙距網上公證、按需要遞交 RON 申請並完成培訓或考試、辦妥保證金及錯誤與遺漏保險、選用符合州標準的 RON 技術平台、取得數碼證書與電子印章，然後便可開始進行遙距公證。具體要求、收費與時間表各州不同，每一步都應以州務卿辦事處（或相應的委任機關）的公布為最終依據。

流程速覽

步驟	你要做的事	需要向州政府核實的事項
1. 傳統委任資格	取得公證人委任資格	資格條件、考試與收費要求
2. 州 RON 法例	確認你受委任的州份允許 RON	現行法規與行政規則
3. RON 申請	登記或申請 RON 附加資格；如有需要，完成培訓／考試	認可課程、考試形式、續期周期
4. 保證金與保險	辦妥所需的履約保證金，並考慮投保 E&O	RON 業務所需的保證金額
5. RON 平台	選用符合州標準的技術供應商	認可平台標準或供應商名單
6. 數碼證書與印章	取得數碼證書並製作電子印章	證書標準與印章格式規定
7. 執業	在州規定範圍內進行遙距公證	工作日誌、錄影與保存期限要求

甚麼是遙距網上公證人？

遙距網上公證人是本身已獲委任的公證人，並額外獲授權為透過安全的雙向影音通訊遙距出席的簽署人公證文件。簽署人與公證人無需隔桌對坐，而是在實時網上會面中完成程序：公證人以州政府認可的方法核實簽署人身分、見證簽署，並在防篡改的電子文件上蓋上電子印章。

RON 有別於單純以電子方式簽署文件。若你想知道電子簽名本身能否辦理公證，答案取決於公證方式與州法例——我們關於電子簽名能否辦理公證的文章，解釋了親身電子公證（IPEN，In-Person Electronic Notarization）與完全遙距網上公證之間的分別。

第一步：先取得傳統公證人資格

在幾乎所有允許 RON 的州份，有效的傳統公證人委任資格都是先決條件，不能一步跳到遙距業務。細節因州而異，但成為公證人通常涉及：

• 符合資格條件（通常須年滿 18 歲、為該州合法居民，且無影響資格的刑事紀錄）
• 向委任機關（通常是州務卿辦事處）遞交申請及費用
• 通過背景審查；部分州份另設考試或強制教育課程
• 辦理履約保證金（surety bond）並宣誓就職

如果你已持有良好狀態的委任資格，可直接進入下一步。否則，請為審批預留時間——有些州數天即可發出委任，有些則需數星期。

第二步：確認你所在州允許 RON

美國大多數州份已頒布永久性的遙距網上公證法例，不少以《修訂統一公證法》（RULONA，Revised Uniform Law on Notarial Acts）等框架或州專屬法規為藍本。然而採用並未普及，細節——誰可以申請、需要甚麼技術、哪些文件被排除——差異相當大，少數州份尚未實施 RON 或立法仍在進行。

在花錢報讀培訓或購置技術之前，先到州務卿辦事處網站查清楚：

• RON 目前是否已獲授權並接受申請
• 哪些文件類型被排除（部分州份對遺囑、遺囑修訂附錄及某些房地產或法院文件設有限制）
• 有關簽署人所在地點的規定，以及公證人在會面期間是否必須身處州內

法例會變。網上任何地方（包括本文）所述的要求，在你依賴之前，都應對照你所在州份現行的官方指引核實。

第三步：申請、完成培訓並通過所需考試

大多數允許 RON 的州份，會要求你在現有委任資格之上另行遞交申請、登記或附加資格。視乎州份，內容可能包括：

• 專用的 RON 申請表及額外申報費用
• 涵蓋遙距公證程序、身分核證與紀錄保存的州認可培訓課程
• 針對 RON 職責的考試

有些州份程序很輕便——大致只是通知委任機關並申報所選技術供應商；另一些州則設有數小時的課程與考核。RON 資格的續期周期亦可能與你原有的委任資格不同，兩個到期日都要記住。

第四步：辦妥保證金與 E&O 保險

履約保證金在你出錯或行為不當時保障公眾；錯誤與遺漏保險（E&O，Errors and Omissions insurance）則保障你免於承擔無心之失的成本。部分州份對遙距公證人要求的保證金額高於傳統公證人，少數州份更把 E&O 保險列為 RON 附加資格的條件。

即使在 E&O 屬自願投保的地方，業界普遍認為對遙距公證人而言仍是審慎之選，因為網上會面會留下詳細錄影與電子紀錄，事隔多年仍可能被翻查。購買前請先向州政府確認所需保證金額，因各州數額不一。

第五步：選擇 RON 平台

平台是你遙距業務的骨幹。州政府通常要求你所用的技術支援：

• 多重身分核證，常見做法是結合政府證件的證件分析，以及知識庫驗證或生物識別檢查
• 安全、實時的影音通訊，並附會面錄影
• 防篡改文件技術，令公證後的任何改動都可被偵測
• 電子工作日誌與長期紀錄保存

比較供應商時，應評估其保安水平、身分驗證深度、儲存與保存選項，以及每次會面產生的審計追蹤質素。完備的紀錄正是日後電子證據站得住腳的關鍵——可參考數碼簽名證據在法庭上如何成立。研究常見的攻擊手法亦有必要，因為身分詐騙是遙距會面的首要風險；我們關於合約流程中的電子簽名詐騙風險的文章列出了需要留意的徵兆。若想宏觀了解供應商之間的差異，我們的頂尖電子簽名供應商盤點展示了買家常用的評估準則。

部分州份備有認可或合規 RON 技術供應商名單，如你所在州份有，應從名單入手。

第六步：取得數碼證書與電子印章

遙距公證依賴數碼證書——一份以你名義簽發、基於 X.509 標準（國際通用的數碼證書格式）的憑證——把你的身分與電子印章及簽名綁定。當你蓋上該印章，文件便成為防篡改狀態：其後任何修改都會令加密簽名失效，任何驗證檔案的人都能看到。

實務要點：

• 透過你的 RON 平台或州政府接受的供應商取得證書
• 電子印章通常須按州政府指定的形式，重現實體印章的元素（姓名、委任編號、州份、到期日）
• 像保管實體印章一樣保管證書背後的私鑰——絕不與人共用，並存放於平台提供的安全環境

如果你對電子簽署整體尚不熟悉，我們關於如何安全地製作電子簽名的指南涵蓋了證書、印章與驗證的基礎概念。

第七步：開始進行遙距網上公證

當附加資格、保證金、平台與證書全部就緒，一次典型的 RON 會面流程如下：

1. 簽署人上載文件並完成身分核證
2. 你確認簽署人的身分、簽署意願及對文件的認知
3. 你在錄影中的影音會面內實時執行公證行為
4. 簽署人以電子方式簽署；你蓋上電子印章
5. 平台按你所在州規定的保存期限（通常為五至十年——請自行核實）保存會面錄影與日誌紀錄

執業時須遵守州政府對可收取費用、可處理文件類型，以及會面期間你本人所在地點的規定。

各州要求有何差異

上述七步在全國大致一致，但細節並非如此。以下為幾個示例：

州份	值得注意的特點（請核實現行規定）
維珍尼亞州	2012 年首個允許 RON 的州份；框架成熟，設有獨立登記程序
佛羅里達州	2020 年允許 RON；要求登記、州認可培訓課程，保證金額高於傳統公證人水平
德克薩斯州	2018 年起允許 RON；要求獨立的網上公證人申請及州認可技術標準
你所在州份	在培訓、考試、保證金額、認可平台、被排除文件及保存期限上可能有不同規定

以上示例為簡化摘要，並非法律意見。州規定會定期修訂，採取行動前請就每項要求向州務卿辦事處或委任機關求證。

完善你的文件工作流程：Nota Sign

RON 委任資格只涵蓋文件生命周期中受規管的一個環節。擬備協議、收集各方簽名，以及把已簽妥的檔案連同可抗辯的審計追蹤一併存檔，都是獨立的工序——而這些周邊工作流程正是 Nota Sign 的定位。Nota Sign 是 FaDaDa 旗下的環球電子簽名平台；FaDaDa 在 IDC 榜單上連年蟬聯中國電子簽名軟件市場第一，法律覆蓋範圍遍及 100 多個國家及地區。

收費方面，Nota Sign 不按席位計費，對獨立公證人與小型簽署服務商尤其友好；規模較大的機構可另行議定配合其用量的方案。跨境業務方面，iAM Smart、Singpass 及 SES／AES／QES 簽名級別等亞太合規能力，配合區域數據中心託管，足以支援遠超美國境外的簽署人。若你的公證文件隨附於更大型的合約文件包，可把簽署環節交給 Nota Sign 處理，讓完整的審計追蹤與公證紀錄並存。向 Nota Sign 團隊展示你的文件工作流程，了解各環節如何銜接。