如何更改 DocuSign 簽名樣式（2026 指南）

如果你的 DocuSign 簽名與真實筆跡相去甚遠，或只想換一個更簡潔、更專業的樣式，幾分鐘內便可完成。DocuSign 提供三種簽名樣式：預設字體的鍵入簽名、自由手寫簽名，以及上載親筆簽名的圖片。無論在帳戶資料頁，還是在簽署過程中，都可隨時切換。

直接回答：在網頁版更改 DocuSign 簽名樣式，先登入帳戶，點擊右上角的用戶圖示，進入 Manage Profile（管理個人資料），再選擇 Signatures（簽名）。刪除現有簽名，或點擊 ADD SIGNATURE（新增簽名），輸入姓名及姓名首字母，然後選擇 CHOOSE（預設字體）、DRAW（手寫）或 UPLOAD（上載圖片），最後點擊 CREATE（建立）。新樣式只對其後的簽署生效；已完成的文件保留原簽名，無法編輯，如有改動只能作廢後重新發送。

以下為具體操作路徑、會遇到的各種限制，以及當這些限制令你開始考慮 DocuSign 替代方案時意味着甚麼。

在 DocuSign 帳戶中更改簽名樣式

這是 DocuSign 官方幫助中心記載的穩定路徑，與計劃無關，任何持有有效 DocuSign 帳戶的簽署人均適用：

在網頁版登入你的 DocuSign 帳戶。
點擊右上角的用戶圖示，選擇 Manage Profile（管理個人資料）。
選擇 Signatures（簽名），查看已儲存的簽名及首字母。
選擇 Actions > Delete（操作 > 刪除）移除現有簽名，或點擊 ADD SIGNATURE（新增簽名）建立一個新簽名。
按你希望顯示的樣子，準確輸入姓名及首字母。
選擇新樣式的建立方式：

CHOOSE —— 從 DocuSign 預設的鍵入字體樣式中挑選。
DRAW —— 用滑鼠或觸控板自由手寫簽名。
UPLOAD —— 上載手寫簽名及首字母的圖片檔案。

點擊 CREATE（建立）採用新簽名。此後你簽署的所有文件均會使用它。

動手前有兩點值得留意。第一，DocuSign 每個完整姓名只允許儲存一個簽名，因此若你以不同身分簽署（例如個人名義及公司名義），每種姓名寫法各自對應一個簽名。第二，上載的圖片在淺色乾淨背景上緊密裁剪時效果最佳——橫線紙或彩色紙上的簽名照片放到正式文件上往往顯得雜亂。若你未曾由零開始製作電子簽名，我們的電子簽名製作指南會講清楚鍵入、手寫、上載三種形式各自怎樣才顯得可信。

簽署文件時更改簽名

你亦可在簽署過程中直接更換簽名樣式，無需離開文件：

開啟需要你簽署的文件，進入簽署流程。
點擊文件上已採用的簽名。
選擇 Change（更改），然後挑選新的鍵入樣式、手寫或上載替換。
確認後，新外觀即套用至該簽名欄。

根據 DocuSign 的支援文件，Change 選項並非隨時可用。以下情況不會出現該選項：沒有有效的 DocuSign 帳戶；在流動應用程式或當面簽署（in-person）工作階段中簽署；信封使用數碼簽名（例如 CFR Part 11 工作流程）；文件經 Sign and Return 發送；或發件人鎖定了收件人姓名。遇到這些情況，只能以已採用的樣式簽署，或請發件人調整信封設定。

常見簽名樣式需求與處理方法

需求	操作位置	關鍵限制
手寫轉鍵入	個人資料 → 簽名	每個全名僅一個簽名
用簽字圖片	建立時選 UPLOAD	淺色背景、緊密裁剪
簽署中更改	點簽名 → Change	流動、當面簽署不可用
改已簽文件	無法修改	作廢後重新發送

已發送或已完成的信封能改簽名嗎

這是大多數「更改簽名樣式」搜尋背後的真正問題，坦率地說：已簽署的內容一律不能改。在 Manage Profile 中修改已儲存的簽名，只影響其後的簽署，不會追溯更新進行中或已完成的信封。

對於已發出但尚未簽畢的信封，發件人通常可作出更正——更新收件人資料或欄位——但已經落筆的簽名維持原樣。信封一旦完成，簽署紀錄即被鎖定：每個簽名、時間戳及完成證書共同構成審計追蹤，改動文件恰恰會摧毀令其可信的證據。若已完成的文件用錯簽名樣式，實際可行的補救是作廢該信封，重新發送一份供簽署。具體操作見如何作廢 DocuSign 信封，更宏觀的原理解讀見已簽署的文件還能修改嗎。

給團隊的啟示：在發送之前就把簽名樣式確認好。花兩分鐘檢查資料頁，勝過因重發而令合約延誤數天。

簽名樣式會影響法律效力嗎

一般不會。根據美國 ESIGN 法案及各州 UETA 法律，電子簽名的法律效力來自簽署人的簽署意願、以電子方式處理事務的同意，以及紀錄的完整性——而非簽名看起來像工整筆跡、草書字體還是粗略的滑鼠塗鴉。透過簽署平台採用的鍵入姓名，可與手寫簽名具有同等效力，因為證據的根基是平台的審計追蹤（誰在何時何地簽署）。以上僅為一般性說明，並非法律意見；涉及具體協議或司法管轄區，請向法律顧問確認。更全面的解讀見我們的電子簽名是否合法一文。關於樣式還有一點：某些受監管的工作流程（如 CFR Part 11 數碼簽名）會刻意移除全部樣式選擇，這正是 Change 選項在該處消失的原因。

因此，儘管按易讀性及專業度去優化。清爽的鍵入簽名或裁剪得當的上載簽名，對簽署對方而言更易辨認——易讀是禮貌，並非生效要件。

簽名限制何時促使你考慮 DocuSign 替代品

對大多數個人用戶，上述步驟足以解決問題。但有些人搜尋到這個話題，是因為更深的摩擦：以多重身分簽署時「每個姓名僅一個簽名」的上限、發件人鎖定收件人姓名導致完全無法更換樣式、部分選項受計劃限制，或者每增加一位需要發信封的同事，按席位計費的賬單便上漲一截。若這些情況聽起來耳熟，問題可能不在「怎樣改簽名」，而在工具是否匹配。

比較候選工具時，別只盯着簽名編輯器本身，要看它周邊的工作流程：每位用戶能維護多少個簽名及姓名變體、收件人不付費能否更換樣式，以及團隊擴張時定價如何變化。我們的 DocuSign 替代品盤點比較了主要競爭者；若想在投入預算前先試用替代品，免費 DocuSign 替代品是不錯的起點。

更簡單的簽署方式：Nota Sign

若你正在重新評估電子簽名工具，Nota Sign 值得一試。Nota Sign 是 FaDaDa 的全球化電子簽名平台——FaDaDa 連續多年在 IDC 中國電子簽名軟件市場排名第一，法律覆蓋 100 多個國家及地區，並具備深厚的亞太合規能力（包括 iAM Smart、Singpass 以及 SES/AES/QES 簽名等級）。

對個人及小型團隊，Nota Sign 的定位刻意保持友好：不按席位收費，新增同事不會自動推高賬單。中大型及企業客戶可獲得度身訂造的計劃，滿足大規模部署所需的個性化需求。簽名設定亦很直接——鍵入、手寫、上載三種樣式齊備，沒有上文描述的那些採用門檻。

想看看它是否契合你的工作流程？聯絡 Nota Sign 團隊，我們會協助你將現有的信封及簽署流程，對應到規模合適的計劃。