關於 Nota Sign

Nota Sign 是一款電子簽名與數碼協議平台，旨在協助個人及各類型企業以更安全、更高效的方式管理文件。平台遵循全球合規標準，包括 eIDAS、CFR Part 11 與 GDPR，讓您能隨時隨地建立、傳送、簽署及儲存具法律效力的電子協議。
憑藉簡潔清晰的操作介面、詳盡的簽署稽核記錄，以及無縫的 API 與 SSO 整合能力，Nota Sign 令整個簽署流程更快捷、更透明、實現無紙化。無論您是專業人士、新創企業，還是大型團隊，Nota Sign 都能協助您加快審批流程、加強合規性，並徹底革新數碼協議的管理方式。

如何開始使用 Nota Sign

  1. 啟用您的帳戶。在註冊頁面輸入您的姓名及電郵地址。前往收件箱查收Nota Sign驗證碼，依照畫面提示設定登入密碼並完成啟用。
  2. 簽署您的第一份文件。登入後，只需數秒即可完成文件簽署。Nota Sign 支援多種文件格式，您可直接使用已綁定的電子簽名，或手繪新增一個簽名。
  3. 發起信封。於【簽署】頁面點擊上載一個或多個文件，新增收件人姓名及電郵地址，設定身分驗證方式、簽署備註及有效期限。拖放簽名欄位至指定位置，點擊發送。Nota Sign會安全地將文件傳送予所有收件人。

如何建立簽名

您可以按照以下步驟輕鬆建立簽名：

  1. 點擊文件中的簽名區域。
  2. 選擇您偏好的簽名樣式：使用系統預設簽名、手繪簽名，或使用有效的數碼證書。
  3. 點擊確認，將簽名新增至文件。

您可隨時前往個人資料 > 簽名修改已採用的簽名。

如何管理 Nota Sign 帳戶

Nota Sign協助您輕鬆監控簽署流程的每個階段，並透過可重複使用的範本節省建立文件的時間：

  1. 追蹤信封。在【簽署】頁面檢視信封的即時狀態，包括待簽署、已完成或已過期。您可按收件人、主題或日期搜尋。建立範本。
  2. 進入【範本】頁面，為常用文件（如合約、保密協議、入職文件等）建立範本。您亦可匯入來自團隊或組織的共享範本。

角色與權限

Nota Sign提供兩種主要的權限角色，協助您高效協作：

  • 發起者：可傳送、檢視及簽署文件。
  • 管理員：可管理使用者、權限、範本及帳戶設定。

您亦可為團隊成員自訂不同角色，並按部門或職能分類，以提升協作效率。

如何建立簽署流程

透過Nota Sign，您可建立清晰而高效的簽署流程，令文件的準備、傳遞與完成更順暢。與其每次手動傳送文件，不如利用自動化設定，確保每位簽署人都能按順序收到正確的文件。
您可靈活設定流程，維持團隊協同與合規。

  • 設定簽署順序：新增多位簽署人，設定順序簽署或並行簽署流程。
  • 選擇簽名類型：根據文件合規需求，選擇使用 高級電子簽名（AES）或簡單電子簽名（SES）。
  • 標記簽名欄位：拖放簽名、日期或文字欄位，確保簽署人清楚簽署位置。
  • 使用範本：透過預設範本自動化常見協議類型的簽署流程。

如何查看信封用量

管理員可隨時查看信封使用情況及訂閱詳情。進入管理 >費用 ，即可檢視指定期間內已傳送及已完成的信封數量。 若您正在使用試用版或訂閱方案，亦可在此查看剩餘的文件額度。