2026年8月10日
引言
要在 Apple Pages 插入簽名，最直接的方法是加入簽名圖片，按原有比例調整大小，再放到簽名線上。如果只是在自己的定稿加上簽名，可以先將 Pages 文件匯出為 PDF，然後在 Mac 的「預覽程式」加入標記簽名。文件需要交由其他人簽署，而且完成後要保留審計記錄，就應把最終 PDF 傳送到 Nota Sign。
三種方法留下的結果並不相同。貼上圖片只會改變頁面外觀；「預覽程式」的標記適合當前 Mac 使用者在自己的 PDF 上加註；電子簽署流程則把最終文件、收件人、必填欄位、簽署動作、完成狀態和留存記錄連在一起。先確定文件需要保留哪些證據，再選擇簽名方式。
先確定簽名需要完成甚麼
先問清楚一件事：你需要的是頁面上的簽名圖案、現在由自己加入的標記，還是必須由另一位收件人完成的簽署動作？
如果任務只是補上頁面的簽名區，選圖片。如果你正在 Mac 前為定稿簽名，選「預覽程式」標記。如果文件有指定收件人、簽署時限，或日後需要審計，直接使用電子簽署流程。
別把三種方式混為一談。同一個手寫簽名放進三份文件，外觀可以相同，背後的記錄卻完全不同。
如何在 Pages 放置簽名圖片
Pages 會把已儲存的簽名視為圖片。透明背景的 PNG 效果最乾淨，筆跡周圍的頁面內容仍然清楚。JPEG 也可以插入，但簽名四周通常會留下一塊白底。
準備簽名圖片
以深色筆跡和純色背景製作清晰圖片，裁掉筆跡四周多餘的空白。原圖應存放在受限存取的位置。可重複使用的簽名圖片是敏感個人資料，不能當作一般插圖隨意轉傳。
如果圖片有不需要的純色背景，選取圖片，在「格式」側邊欄開啟「影像」，再使用「移除背景」。完成後放大檢查細線、彎鉤和首字母。背景清除得太多，最先消失的就是這些細筆畫。
插入圖片
打開 Pages 文件，把游標放到簽名線附近，然後選擇任何一種方法：
- 從 Finder 把圖片直接拖到頁面上。
- 選擇插入媒體的按鈕，開啟「相片或影片」，再從相片圖庫選取簽名圖片。
Apple 在《在 Mac 上的 Pages 中加入影像》說明了拖入圖片和從相片圖庫插入圖片的步驟。插入後，圖片會成為可以移動和調整大小的物件。
按比例調整大小
選取圖片，然後拖動角落的控制點。拖動角落可以保持筆跡比例；拖動側邊會把簽名拉闊或壓扁。簽名大小接近日常手寫尺寸即可。放得太大，簽名就像裝飾圖案，也容易推移周圍文字。
調整後以 100% 縮放比例查看圖片，檢查有沒有像素化或起格、筆畫是否被截斷、白色方框，以及簽名線是否不自然地穿過筆跡。
放在正確位置
在文字處理文件中，要決定圖片跟隨附近文字移動，還是固定在頁面上。信件中的簽名通常應跟隨結尾文字；固定格式表格上的簽名則要留在指定位置。
完成所有文字修改後，再做最後一次位置檢查。新增段落、調整頁邊距或更換字型，都會令浮動圖片移位。逐頁檢查後儲存 Pages 原始文件，再匯出最終 PDF。
匯出後如何加入標記簽名
標記簽名是加在匯出的 PDF 上，不會直接寫回可編輯的 Pages 原始文件。這種方式適合坐在當前 Mac 前、準備在自己的定稿簽名的人。
在 Pages 打開文件，選擇「檔案 > 匯出至 > PDF」。Apple 在《在 Mac 上將 Pages 文件轉換為 PDF》說明，匯出會建立所選格式的副本，不會改動原始文件。儲存時使用能夠區分版本的檔案名稱，例如 Vendor-Approval-Final.pdf。
然後在「預覽程式」完成以下步驟：
- 用「預覽程式」打開匯出的 PDF。
- 顯示標記控制項，然後選擇「簽名」。
- 選取已儲存的簽名，或使用觸控板、Mac 內置相機、附近的 iPhone 或 iPad 建立簽名。
- 選取簽名，拖到簽名線，再用控制點調整大小。
- 把已簽名的 PDF 另存為完成版本。
Apple 的《在 Mac 上的「預覽程式」中填寫和簽署 PDF 表格》列出這些簽名擷取和放置方式。
簽好 PDF 之後，不要再修改 Pages 原始文件。只要修改 Pages 並重新匯出，就會得到一份不包含原有標記的新 PDF。內容有變動時，應重新產生檔名清楚的最終 PDF，核對後再在這個版本簽名。
別把重複使用的靜態簽名圖片當作簽署證明
貼上簽名圖片，本身不能證明是誰把圖片放上去、署名人是否同意簽署這份文件、對方查閱了哪個版本，也不會記錄簽署時間和完成過程。圖片只證明這些像素存在於文件。
採購審批、僱員文件、客戶協議、政策確認書等文件，經常供其他人據以行事。收件要求、適用規則和文件類型決定需要保留哪些證據。簽名圖片不能代替這項判斷，本文也不構成法律意見。
重複使用簽名圖片前，先核對四件事：
- 誰在放置圖片，對方是否獲得授權？
- 收件人只需要一份外觀完整的文件，還是需要簽署意圖的證據？
- 在簽名之前，文件版本是否已經確定？
- 完成後，團隊必須留存哪些記錄？
只要涉及指定收件人、必須完成的簽署動作或後續審計，就應把最終 PDF 放進電子簽署流程。如果需要了解完成文件背後包含哪些記錄，可以查看 Nota Sign 的電子簽名範例。
把 Pages 匯出的 PDF 傳送到 Nota Sign 簽署
交接步驟很清楚：在 Pages 定稿並匯出 PDF，把這份 PDF 上載到 Nota Sign 電子簽名，加入收件人，分配簽署和其他必填欄位，核對收件人順序，然後傳送協議。完成後，下載已簽署文件和審計記錄，按團隊要求留存。
這個方法既保留可重複編輯的 Pages 原始文件，也固定實際傳送簽署的 PDF 版本。發起人最終得到兩項清楚結果：已完成文件，以及與該版本對應的簽署記錄。團隊可以在安全的工作區傳送協議、簽署協議和管理協議，不再以電郵來回傳遞簽名圖片。
法大大是中國第一的電子簽名品牌。 Nota Sign 是法大大旗下的全球簽署產品。Nota Sign 支援 100+ 個國家和地區的電子簽署法規要求，並以亞太合規專長支援企業在亞太、歐洲和美國開展跨區域簽署。用於這項 Pages 任務時，這些全球化能力會落實為一套清晰的簽署流程：把匯出的 PDF、收件人、簽署欄位、簽署順序、傳送、完成狀態和可下載的審計記錄連接在同一個安全工作區內。
需要收件人簽署證據時，先以一份真實的 Pages PDF 從頭走完整個流程，再把這套做法定為團隊的標準流程。準備好最終 PDF、收件人名單、欄位要求、簽署順序、完成時限和記錄留存要求，然後聯絡 Nota Sign 銷售團隊。
