Signatory 是甚麼意思？授權、簽署身分及例子

引言

Signatory 是指簽署協議的個人、機構或政府，尤其是作為協議當事方時。這個詞用來識別誰簽了名，但不能單獨證明某人有權代表機構作出具約束力的行為。後者是另一個問題，取決於授權、授權範圍，以及該人簽署時的身分。

這個廣義用法與《美國傳統英語詞典》對 signatory 的定義一致：該定義涵蓋簽署合約或其他法律文件的一方，以及作為條約締約方的國家。對業務團隊而言，實際工作是識別協議當事方、實際簽名的人（如有），以及必須核實的授權或簽署身分。

協議中的 Signatory 是甚麼意思？

Signatory 是簽署當事方，或與其他人或實體共同簽署的一方。視乎文件內容，signatory 可以是：

以個人身分簽署協議的自然人
被列為當事方，並透過代表簽署的公司或非牟利機構
與其他政府共同簽署公約的政府
與其他簽署人一起在請願書或聯合聲明上簽名的人

這個詞無法回答所有實務問題。它可能指協議當事方、代表該方簽名的人，或同時指兩者。判斷在個別文件中的意思前，應一併查看當事方名稱和簽名欄。

Signatory 與 Authorized Signatory 有甚麼分別？

Signatory 是簽署的個人、機構或政府；authorized signatory 則是在明確範圍內獲授權代表機構簽署的人。

Signatory 識別誰簽了名，或哪一方加入協議。這個標籤本身不能證明機構授權。
Authorized signatory 識別獲准代表機構簽署的人。相關權限只適用於授權文件所列明的交易、文件類別、期間或其他範圍。
簽署權限是授權本身及其限制。視乎機構及程序，相關證據可包括董事會決議、書面授權、授權書或其他可作依據的授權記錄。

只代表自己簽署的個人可以是 signatory，毋須取得機構授權。公司也可以是 signatory，並由具名人士代表簽署。在這種情況下，該人的權限是另一項需要獨立核實的問題。

授權、職銜和簽署身分有甚麼分別？

授權是採取行動的許可，職銜說明一個人在機構中的職位，簽署身分則說明此人以甚麼角色簽署。這些資料可以同時出現，但不能互相取代。

以下是一個假設的簽名欄：Jordan Lee 是區域總監，代表 Northwind Services 簽署。

職銜：區域總監。這說明 Jordan 在機構中的職位，但本身不能確立簽署許可。
簽署身分：Northwind Services 的代表。這說明 Jordan 是代表公司簽署，而非以個人身分簽署。
簽署權限：適用的授權記錄容許 Jordan 在列明限制內簽署這類協議。

職銜可以幫助解釋簽署身分，但看似高級的職銜並不是確證授權的證據。同樣，記錄簽署身分也不能證明此人已獲授權。覆核個別協議時，負責的機構應檢查相關且適用的授權文件，並在需要時尋求法律意見。

Signatory 授權及簽署身分核實表

較穩妥的覆核方式，是分開檢查協議當事方、授權、簽署身分、證據和最終記錄，而不是把 signatory 一詞當成全部五項的證明。

核實項目	需要釐清的問題	實際證據或產出
協議簽署當事方	哪位個人、哪個機構或政府加入協議？	當事方名稱、開首條款和簽名欄互相一致。
機構授權	如果個人代表機構簽署，此人是否獲准在相關範圍內簽署這份協議？	覆核人員檢查適用的審批或授權記錄。
簽署身分披露	此人以本人身分還是代表另一方簽署，並以甚麼角色簽署？	簽名欄包括清晰的姓名及簽署身分欄位。
授權證據	甚麼資料支持此人的權限及相關限制？	按需要保留董事會決議、授權政策、授權書或有記錄的審批。
簽名記錄背景	日後覆核的人可以看到哪些簽署人及簽署事件資料？	查看已下載協議的角色或身分；用簽署信封詳情及歷史記錄核對收件人及事件背景。

這份表格是實務覆核工具，並非法律結論。已完成的簽署記錄可以保留所填資料及流程中發生的事件，但不會自行建立或證明授權。

團隊如何在 Nota Sign 記錄 Signatory 角色？

團隊可以在傳送前設定 signatory 角色及簽署身分欄位，然後把已下載的協議與簽署信封詳情及歷史記錄一併檢查，令日後覆核更容易。

可重用的協議應按流程功能命名角色，例如 Company Signatory 和 Counterparty Signatory，不應只依賴電郵地址。在相關簽名欄旁加入必填的 Title / Capacity 欄位，並指示簽署人填寫其簽署時的角色。完成後，檢查以下兩項可見產出：

已完成的協議，當中會顯示簽署人填寫的姓名、簽名及簽署身分。
簽署信封詳情和歷史記錄，當中載有收件人資料，以及傳送、查看和簽名時間的事件記錄。

這些產出有助追查，但授權核實仍由發起機構負責。平台記錄應支援這項覆核，而不是取代覆核。

Signatory 與 Signer 及簽名欄位有甚麼關係？

Signer 指簽名的人，signatory 通常較強調與其他當事方共同簽署的一方；兩個詞都不能單獨證明機構授權。標示為 Its、Title 或 Capacity 的欄位可記錄簽名欄要求的代表角色，但填寫該欄位不能取代獨立的授權核實。

作者：Charlotte，Nota Sign 市場經理

分類：指南與貼士

更新日期：2026 年 8 月 5 日

編輯狀態：獨立編輯審核會檢查術語、來源一致性及聲明邊界；目前沒有獨立法律審核記錄。

方法說明：本指南採用所引用的詞典定義解釋一般含義，以現行政府指引說明 authorized signatory 及授權例子，以現行聯邦採購規則說明範圍和授權邊界，並以現行 Nota Sign 產品及支援文件說明角色、欄位、文件下載和簽署信封歷史記錄。Jordan Lee、Northwind Services 及所有其他例子均屬假設。

在 Nota Sign 設定 signatory 角色和簽署身分欄位，令已完成的記錄更容易覆核。